공개 목표와 비공개 목표 중 선택하여 목표의 공개 범위를 명확하게 설정하세요. 목표는 회사 전체에 공개하거나 비공개로 설정할 수 있습니다. 비공개 목표는 목표 소유자와 멤버만 볼 수 있습니다.
새로운 목표의 공개 범위 설정
선택하기
새로운 목표를 생성할 시, 공개 또는 비공개 중 선택할 수 있습니다. 공개 를 선택하면 목표가 회사 전체에 표시됩니다. 비공개 를 선택하면 목표는 소유자와 멤버에게만 표시됩니다.
기존 목표의 공개 범위 설정
편집하기
목표의 공개 범위 설정을 편집하려면 다음 단계를 따르세요.
- 목표 목록 보기에서 원하는 목표를 클릭하세요.
- 이 화면에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 아이콘을 클릭합니다.
- 그런 다음, 목표를 공개 또는 비공개로 설정합니다.
댓글 달기만 가능한 목표
댓글 작성만 가능한 목표를 통해 목표의 멤버는 편집 액세스 권한을 갖고 있지 않아도 목표에 댓글을 달 수 있습니다. 이제 목표 소유자는 편집 액세스 권한 또는 댓글 작성만 가능한 액세스 권한을 가진 사용자를 설정할 수 있습니다. 댓글 달기만 가능한 액세스 권한은 목표의 멤버가 목표를 실수로 삭제하거나 편집하는 일을 방지합니다.
목표
공유하기
다른 사람과 목표를 공유하여 목표에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 목표 멤버는 수신함에서 목표에 대한 상태 업데이트와 기타 알림을 받습니다.
목표를 공유하는 방법:
- 원하는 목표를 클릭하세요
- 공유 를 클릭하세요.
- 추가할 멤버의 이름 또는 이메일 주소를 입력하고 편집 가능 또는 댓글 가능 중에서 선택합니다.
- 목표의 멤버와 멤버의 권한을 보려면 멤버 탭을 클릭합니다.
공개 목표
공유하기
공개 목표에는 멤버 목록 상단에 기본 공개 범위 설정이 있습니다. 이 옵션은 조직의 모든 멤버의 기본 공개 범위를 결정합니다. 편집 가능 또는 댓글 달기 가능으로 설정할 수 있습니다.
회사로부터 '편집 가능' 권한 외에도 '댓글 작성 가능' 권한을 부여받은 경우, 가장 높은 수준인 '편집 가능' 권한이 유효합니다.
팀과 목표
공유하기
개인이 아닌 전체 팀과 목표를 공유하세요. 목표를 팀과 공유하면 시간을 절약하고 팀의 모든 구성원이 목표에 대한 최신 정보를 파악할 수 있습니다.
다른 사람이 팀을 통해 목표에 액세스할 수 있게 되면, 해당 팀은 해당 목표의 멤버가 되고 해당 사용자는 해당 팀의 멤버가 되는 한 해당 액세스 권한을 유지하게 됩니다.
팀과 목표를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
- 팀 목표 탭에서 + 목표 추가 를 클릭하세요.
- '멤버' 필드로 이동하거나, 팀 이름을 입력하거나, 아래로 스크롤하여 팀을 찾습니다.
목표 세부 정보 페이지에서 공유 버튼을 클릭하고 팀을 추가하여 목표를 공유할 수도 있습니다.
편집 권한이 있는
멤버는 팀을 추가하거나 삭제하고 편집 권한을 변경할 수 있습니다. 댓글 액세스 권한이 있는 멤버는 댓글 액세스 권한이 있는 다른 멤버만 제거할 수 있으며 편집 권한을 변경할 수 없습니다.
담당 팀이 있는
목표
목표를 생성할 때 해당 목표에 대해 Accountable 팀이 될 팀을 선택할 수 있습니다. 나중에 담당 팀을 변경하더라도 해당 팀이 목표에서 삭제되지는 않습니다.
예를 들어, 책임감 있는 팀 ‘제품 디자이너’ 는 ’디자인 매니저‘ 로 대체됩니다.’구성원 필드에' 디자인 관리자 ‘와’ 제품 디자이너 ‘가 표시됩니다.
편집 액세스 권한 vs. 댓글 달기만 가능한 액세스 권한
아래 제시된 표는 편집 액세스 권한과 댓글 달기만 가능한 액세스 권한 간의 차이점을 보여줍니다.
| 실행 | 액세스 편집 | 댓글 달기만 가능한 액세스 권한 |
|---|---|---|
| 목표에 좋아요 표시 | ✅ | ✅ |
| 참조 업무에 좋아요 표시 | ✅ | ✅ |
| 목표 링크 복사 | ✅ | ✅ |
| 상태 업데이트에 좋아요 표시/댓글 달기 | ✅ | ✅ |
| 공유 모달이나 @ 멘션을 통해 다른 사용자와 공유 (댓글 달기만 가능한 역할) | ✅ | ✅ |
| 댓글 달기만 가능한 사용자 제거 | ✅ | ✅ |
| 목표 이름 변경 | ✅ | ❌ |
| 목표 진행 상태에 자동으로 반영되는 업무에 좋아요 표시 | ✅ | ❌ |
| 진행 상태 지표 편집 | ✅ | ❌ |
| 상태 업데이트 | ✅ | ❌ |
| 다른 사용자에게 편집 액세스 권한 부여 | ✅ | ❌ |
| 공개 범위 설정 변경 | ✅ | ❌ |
| 목표 종료 | ✅ | ❌ |
| 목표 삭제 | ✅ | ❌ |
| 목표 설명 편집 | ✅ | ❌ |
| 하위 목표 추가 | ✅ | ❌ |
| 소유자 또는 팀 제거 | ✅ | ❌ |
| 기간 업데이트 | ✅ | ❌ |
목표 공개 범위 FAQ
비공개 목표는 누가 볼 수 있나요?
목표 소유자와 목표 멤버만 비공개 목표를 볼 수 있습니다. 멤버는 목표에 명시적으로 추가되어야 합니다.
비공개 목표는 누가 편집할 수 있나요?
편집 권한이 있는 목표 멤버만 비공개 목표를 편집할 수 있습니다.
공개 목표는 누가 볼 수 있나요?
공개 목표는 조직의 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
공개 목표는 누가 편집할 수 있나요?
목표의 기본 공개 범위가 '회사에 속한 모든 사용자가 댓글을 달 수 있음' 으로 설정되어 있다면 편집 권한이 있는 멤버만 목표를 편집할 수 있습니다. 기본 공개 범위가 '회사에 속한 모든 사용자가 편집할 수 있음' 으로 설정되어 있다면 모든 사용자가 목표를 편집할 수 있습니다.
실수로 비공개 목표에서 나와 버린 경우, 액세스 권한을 다시 얻으려면 어떻게 해야 하나요?
목표의 소유자나 다른 멤버에게 다시 추가해 달라고 요청하세요.
목표 소유자가 조직에서 떠났거나 모든 멤버가 액세스 권한을 잃은 경우, 비공개 목표의 액세스 권한을 다시 얻으려면 어떻게 해야 하나요?
Asana 고객 지원팀에 문의하세요. 회원님 조직의 관리자 팀과 협력하여 액세스 권한을 다시 얻을 수 있도록 도와드릴 것입니다.
비공개 목표는 액세스 권한이 없는 사용자에게 어떻게 표시되나요?
목표에 대한 액세스 권한이 없다면 해당 목표를 볼 수 없습니다. 목록 보기, 목표 세부 정보 페이지 (하위 목표 또는 상위 목표 모두) 또는 프로젝트나 포트폴리오의 진행 상태 페이지에도 표시되지 않습니다.
또한, 상위 목표의 하위 목표 수에도 포함되지 않습니다. 검색을 통해서도 해당 목표를 찾을 수 없습니다. 작업이나 댓글에 링크가 표시되면 '비공개 링크' 라는 링크 이름만 표시됩니다. URL을 붙여넣으면 '액세스 거부됨' 화면이 표시됩니다.
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