Google 설문지 연동을 사용하여 제출된 웹 양식을 Asana에 있는 프로젝트로 보낼 수 있습니다.
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활용할 수 있는 경우
회사 외부 사람을 대상으로 정보를 수집하는 경우:
- 웹사이트에서 잠재 고객의 정보를 포착하고 Asana에서 이를 관리하기
- 사용자의 지원 요청 티켓 수집하기
- 주문 또는 요청 수집하기
- 이벤트 참가자 목록 분류하고 관리하기
- 구인 페이지에서 양식을 사용하고 Asana에서 지원서 관리하기
- 사용자 설문 조사나 베타 테스트에 관심있는 사람의 이름 수집하기
팀이나 회사를 대상으로 정보를 수집하는 경우:
- 버그/이슈 추적을 위한 구조화된 버그 상세 정보 입력하기
- 직원에게서 연락처 정보와 같은 구조화된 정보 수집하기
- 직원 추천을 수집하기 위한 시스템 구축하기
- 팀의 모든 사람에게 공개되는 설문 조사 피드백 수집하기
- 팀을 위한 '제안 상자' 만들기
Google Forms
Asana의 이메일 연동을 사용하여 Google 설문지에 작성한 답변을 Asana에 있는 프로젝트로 보낼 수 있습니다.
설정
Google 설문지의 Email Notifications for Forms 애드온을 설치합니다.
Google 설문지에서 새 규칙 생성하기
- 퍼즐 아이콘을 클릭하고 Email Notifications for Forms (양식에 대한 이메일 알림) 를 선택합니다.
- 팝업 창에서 Create Email Notification (이메일 알림 생성) 을 선택합니다.
- 보낸 사람의 이름과 이메일 주소를 입력하세요
- Asana에 있는 프로젝트의 이메일 주소를 입력합니다
- Continue
(계속) 을 클릭합니다
보내는 사람의 이메일 주소는 프로젝트에 대한 액세스를 가지고 있는 Asana 계정과 연결되어 있어야 합니다.
양식의 이메일 템플릿 액세스 방법
Google 설문지의 부가기능 플러그인에서 템플릿 섹션 아래에 있는 Email Template Designer에 액세스하여 이메일 템플릿을 직접 만들 수 있습니다.
이메일 템플릿:
- 양식에서 이메일 템플릿 디자이너에 액세스
- 사용자는 팝업 대화 상자에서 이메일 제목과 이메일 메시지 본문을 편집하고 양식 필드를 추가할 수 있습니다
- 저장하여 자신만의 템플릿 만들기
사용자는 알림을 위한 이메일 템플릿을 만들 수도 있습니다.