웹 양식 및 Asana

Google 양식 연동을 사용하여 제출된 웹 양식을 Asana 프로젝트로 보낼 수 있습니다.

활용할 수 있는 경우

회사 외부 사람을 대상으로 정보를 수집하는 경우:

  • 웹사이트에서 잠재 고객의 정보를 포착하고 Asana에서 이를 관리하기
  • 사용자의 지원 요청 티켓 수집하기
  • 주문 또는 요청 수집하기
  • 이벤트 참가자 목록 분류하고 관리하기
  • 구인 페이지에서 양식을 사용하고 Asana에서 지원서 관리하기
  • 사용자 설문 조사나 베타 테스트에 관심있는 사람의 이름 수집하기

팀이나 회사를 대상으로 정보를 수집하는 경우:

  • 버그/이슈 추적을 위한 구조화된 버그 상세 정보 입력하기
  • 직원에게서 연락처 정보와 같은 구조화된 정보 수집하기
  • 직원 추천을 수집하기 위한 시스템 구축하기
  • 팀의 모든 사람에게 공개되는 설문 조사 피드백 수집하기
  • 팀을 위한 '제안 상자' 만들기

Google Forms

Asana 이메일 연동 을 사용하여 Google 양식 에 작성한 답변을 Asana 프로젝트로 보낼 수 있습니다.


설정

Google Forms의 양식 애드온용 이메일 알림을 설치합니다.

forms setup

Google 양식 에서 새 규칙 생성하기

  1. 퍼즐 아이콘을 클릭하고 이메일 양식 알림 을 선택합니다.
  2. 팝업 창에서 이메일 알림 만들기를 선택합니다
  3. 발신자의 이름과 이메일 주소 입력
  4. Asana 프로젝트의 이메일 주소를 입력하세요
  5. Continue

    (계속) 을 클릭합니다

보내는 사람의 이메일 주소는 프로젝트에 대한 액세스를 가지고 있는 Asana 계정과 연결되어 있어야 합니다.

Asana 프로젝트에 양식 제출 보내기:


  1. 이메일 제목을 입력하세요. 회원님의 작업 제목이 됩니다.
  2. 이메일 본문을 입력하세요. 중괄호 안에 모든 답변이 포함되어 모든 답변이 본문에 자동으로 추가됩니다.
  3. 규칙 생성 (Create Rule

    ) 을 클릭합니다

+ 추가 드롭다운을 사용하면 응답에서 모듈식 데이터를 이메일 알림에서 제목 줄이나 본문에 삽입할 수 있습니다.

이 규칙을 생성하고
나면, 양식이 제출될 때마다 프로젝트에 작업이 추가됩니다.

도움이 되었습니까?

Thanks for your feedback