Asana의 주요 연동 기능

Asana를 팀에서 사용하는 다른 툴과 연동하면 업무를 한 곳에서 연결할 수 있어 일반적으로 콘텍스트를 전환하고 여러 위치에서 업무를 복제하거나 검색하는 데 낭비하는 시간을 절약할 수 있습니다. 팀이 Asana에서 매일 사용하는 몇 가지 주요 연동을 소개합니다.

연동이란?

연동 기능은 별도의 툴을 연결하므로 툴 간에 정보와 업무가 더 원활하게 이동합니다. Asana는 수십 가지 주요 툴 및 앱과 연동되며, Asana 앱 페이지 또는 Asana 내에서 검색할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 연동 중 일부는 다음과 같습니다.

파일 공유

아래의 파일 공유 연동은 이미 Asana 에 내장되어 있습니다. Asana에 계정 액세스 권한을 부여하기만 하면 됩니다. 첨부하려면 원하는 작업에서 클립 아이콘을 클릭하세요. 그러면 팀이 항상 최신 파일 버전을 사용할 수 있으며 관련 작업에 연결된 상태로 유지됩니다.

커뮤니케이션 앱

Gmail, Outlook, 기타 이메일 호스트

이상적으로는 Asana 를 사용하면 팀원 간에 이메일을 주고 받는 빈도가 줄어들지만, Asana for Gmail 부가 기능 또는 Asana for Outlook 앱을 사용하면 이메일 대화를 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다.

이메일을 바로 작업으로 전환하고, 팀원에게 배정하고, 마감일을 지정하고, 작업을 프로젝트에 추가하는 등 모든 작업을 이메일 수신함을 나가지 않고도 수행할 수 있습니다. 

Slack

Slack 메시지를 작업으로 전환하거나 특정 채널에 Asana 알림을 보내 Slack 대화를 실행 가능하게 만들 수 있습니다.

모든 Slack용 Asana 명령어는 여기 에서 확인하세요.

Zoom

SCREENSHOT of an Asana task with a Zoom meeting transcript and recording attached

Zoom에서 더 간편하게 일정을 예약하고 미팅을 더 생산적으로 만들어 보세요. Zoom + Asana 연동을 사용하면 Asana 작업에서 Zoom 미팅을 생성하거나 링크를 삽입할 수 있습니다. 미팅이 끝나면 작업에 대화록과 녹화 (녹음) 본이 첨부되어 손쉽게 공유하고 참조할 수 있습니다.

Microsoft

Asana 는 Outlook 외에도 Microsoft 제품군의 다양한 앱과 연동됩니다.

SCREENSHOT of Asana integration in Microsoft Teams to create a task as a follow-up item during a meeting
  • Microsoft 팀 - Teams와 Asana 간 업무와 대화를 전환하여 놓치는 일 없이 시간을 절약할 수 있습니다. Teams 미팅 중에도 작업을 생성할 수도 있습니다.
  • OneDrive - Asana 작업 세부 정보 창 에 Microsoft OneDrive 파일 선택기가 내장되어 있어 Word, Excel, Powerpoint 등의 파일을 손쉽게 첨부할 수 있습니다.
  • Power Automate - Power Automate 연동을 사용하여 Microsoft 애플리케이션과 Asana 간에 반복되는 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
  • Power BI - 사용자 지정 필드와 같은 Asana 입력 데이터를 기반으로 맞춤화되고 실행 가능한 대시보드 를 만들어서 프로젝트와 워크플로에 대한 인사이트를 실시간으로 파악할 수 있습니다.

기타 주요 연동

계획 수립, 보고서 작성, 시간 추적에 도움이 되는 연동을 사용하여 Asana를 최대한 활용하세요.

  • Adobe Creative Cloud -Photoshop, InDesign, Illustrator와 같은 앱 내에서 Asana 작업을 열고 작업 지침이나 작업 파일과 함께 가져온 피드백을 참조하세요.
  • Jira -이 연동을 사용하면 Asana 및 Jira 플랫폼에서 팀이 중복된 작업을 생성하지 않고도 가장 적합한 툴에서 손쉽게 협업할 수 있습니다. Asana에서 바로 Jira 이슈를 만들고 연결하는 등 많은 기능을 수행할 수 있습니다.
  • Zapier -Zapier는 수백 개의 다른 앱에 연결되어 작업을 생성하거나 정보가 중복될 일 없이 자동으로 Asana 에 작업을 전송할 수 있습니다.
  • Harvest - Harvest 타이머는 Asana 작업 창에 바로 추가할 수 있어 모든 작업에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다. 프리랜서, 계약 업체 또는 소규모 기업은 이러한 시간을 청구서에 기재하여 정확히 어떤 업무를 수행했는지 보여줄 수 있습니다.

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