Asana로 수업 활동을 체계적으로 정리하고 조직이나 클럽 또는 다른 과외 활동을 관리할 수 있습니다. 중요한 조직 정보, 메모, 할 일 목록을 Asana에 저장하면 미팅과 활동 중에 그리고 전후에 더 수월하게 협업할 수 있습니다. 새로운 멤버나 예전 졸업생 멤버를 추가하더라도 모든 멤버와 모든 사항을 한 곳에서 쉽게 관리할 수 있습니다.
작업 공간 생성하기
- 조직이나 클럽용으로 사용할 새로운 작업 공간을 생성하세요. 작업 공간은 그룹과 관련된 모든 작업과 정보를 저장하는 곳이 되어 모두가 Asana에서 협업할 수 있습니다.
- 조직 리더를 작업 공간에 초대하세요. 이 단계에서 Asana에 생성한 조직의 다양한 성격에 따라 프로젝트를 어떤 식으로 만들지 결정할 수 있습니다.
- 프로젝트를 생성하세요. 부기, 미팅 안건과 메모, 모금 행사, 예정된 이벤트, 이벤트 계획 등 어떤 용도로든 프로젝트를 만들 수 있습니다. 가능성은 무궁무진합니다.
다른 멤버 초대하기
- 프로젝트를 몇 개 만들었다면 조직의 다른 멤버를 초대하세요. 초대하려면 상단 바에서 + 버튼을 클릭하세요. 초대받은 멤버가 가입하면 킥오프 미팅을 주최하여 Asana를 소개하고 모두 함께 참여하도록 할 수 있습니다.
- 멤버들이 기존의 프로젝트와 작업을 추가하도록 한 후 직접 생성해 보도록 격려해 보세요. 모두가 정보를 입력하고 나면 Asana에서 협업을 시작할 수 있습니다.
- 멤버가 계속해서 작업을 완료하고 추가하도록 격려하고, 댓글을 달고 대화를 시작하여 질문하고, 상태 업데이트를 확인하거나, 정보를 제공하여 모든 멤버가 최신 정보를 파악할 수 있도록 하세요. 모든 멤버가 자신의 작업을 업데이트하게 되면 간단한 업데이트 보고를 위해 주간 미팅 시 최신 정보를 따로 공유하는 시간을 갖거나 이메일을 보낼 필요 없이 Asana에서 바로 업데이트 내용을 확인할 수 있습니다.
Asana를 사용하는 것과 관련하여 질문이 있는지 또는 그룹이 어떤 방식으로 Asana를 사용할 것인지 등에 관해 팀원들과 이야기를 나누세요. 도움말 센터 게시글에서 팁을 얻기 위한 추진력을 쌓고 이를 유지하는 방법에 대해 알아보세요.
Asana로 미팅 운영하기
- 미팅 안건을 위한 프로젝트를 생성하세요. 섹션을 사용하여 안건을 체계적으로 정리하고 각 안건 항목에 대한 작업을 만드세요. 각 작업에 미팅 날짜에 해당하는 마감일을 지정하여 작업이 처리되도록 할 수 있습니다.
- 모든 미팅 참석자를 프로젝트 멤버로 추가하여 참석자가 논의 항목을 미팅까지 이어지는 작업으로 추가할 수 있도록 하세요.
- 미팅 전에는 조직 리더가 안건 주제 (프로젝트의 작업) 를 검토하고 우선순위에 따라 정리하도록 하세요. 작업을 원하는 순서에 맞게 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
- 미팅 시에는 Asana를 사용하여 미팅 안건 프로젝트를 참조하면 모든 참석자가 논의 내용을 파악할 수 있습니다. 집중 모드 (
Tab + X만입력) 를 사용하여 모든 사람이 볼 수 있도록 각 작업을 큰 모니터에 표시할 수 있습니다. - 미팅 중 다음 단계를 배정합니다. 논의를 마친 작업은 완료로 표시하세요. 후속 작업이 있는 경우 작업을 적절한 클럽 멤버에게 배정합니다. 미팅 도중 새로운 작업을 생성하여 다음 할 일을 모두에게 알릴 수도 있습니다.
Asana에서 조직과 미팅을
운영하면 누가 무엇을 언제까지 마치는지 모든 사람이 쉽게 파악할 수 있기 때문에 참석자 모두 미팅 시간을 최대한 효율적으로 보낼 수 있습니다. 상태를 업데이트하고 논의 사항을 파악하는 데 시간을 쓸 필요 없이 캠퍼스에 변화를 불러올 일을 시작할 수 있습니다.