일대일 미팅

일대일 미팅은 매니저가 팀원과 편안하게 교류하고, 지도하고, 소통할 수 있는 중요한 수단입니다. 유능한 매니저는 팀원이 가치를 인정받고 지지받는다고 느낄 수 있게 해주며, 일대일 미팅은 이러한 긍정적인 상호 작용을 주도합니다. Asana는 일대일 미팅을 미리 계획하고, 대화에 집중하고, 논의에서 도출한 실행 과제를 추적하는 데 도움이 됩니다.

Asana를 사용하여 일대일 미팅을 진행하는 Patreon

일대일 프로젝트 생성 방법

  1. 비공개 프로젝트를 설정하고 보고서만 초대하세요.

    비공개 프로젝트는 Asana Premium 기능이지만, 지금 Premium 무료 체험을 신청하여 사용해 보실 수 있습니다.

    비공개 프로젝트 가져오기

  2. 프로젝트에 섹션을 생성하여 미팅 안건을 정리합니다. 예를 들어, 다음과 같은 섹션을 생성할 수 있습니다.

     

    • 이번 주 논의 사항
    • 나중에 다시 논의할 사항
    • 문제점 및 성과
    • 목표
    • 실행 과제

  3. 프로젝트 개요에서 보고서에 포함된 모든 목표에 연결합니다.

  4. 일대일 미팅이 끝나면 다음 일대일 미팅이 시작하기 전에 프로젝트에 새로운 주제를 추가합니다 (매니저와 팀원 모두 안건 항목을 추가해야 합니다).

  5. 실행 과제 섹션에 작업을 배정하고 다음 미팅 전 작업을 완료할 수 있도록 적절한 마감일을 설정합니다.

  6. 프로젝트가 생성되면 프로젝트 헤더 드롭다운을 클릭하고 '템플릿으로 변환' 을 선택하여 일대일 프로젝트를 템플릿으로 저장합니다. 이제 템플릿을 사용하여 회사 직원 누구나 쉽게 일대일 프로젝트를 생성할 수 있습니다.

SCREENSHOT of a task created by teammate for a manager in a one-on-one project in Asana

매주 다루고 싶은 주제에는 반복되는 마감일을 설정할 수 있습니다. 매주 논의하고 싶은 주제를 '이번 주 논의' 섹션에 놓으면 매주 표시됩니다.

일대일 프로젝트 관리 팁

일대일 미팅의 목표는 일정에 또 다른 미팅을 늘리는 것이 아닙니다. Asana에서 일대일 미팅 프로젝트를 생성하면 다음과 같은 방법으로 미팅을 최대한 활용할 수 있습니다.

  • 안건을 미리 작성하여 미팅 전에 주제에 관해 생각해 보고 신중히 접근할 수 있습니다.
  • 한 주에 걸쳐 아이디어를 게시하면 미팅에서 무슨 말을 해야 할지 생각하느라 시간을 낭비하는 대신 논의할 내용을 기억할 수 있습니다.
  • 팀원이 미팅 주제와 우선순위에 관해 이야기할 수 있도록 격려하면 미팅 전에 솔직하고, 안전하며, 서로를 존중하는 분위기를 형성할 수 있습니다. 일대일 미팅은 궁극적으로 팀원이 자신의 의견을 말하기 위한 시간입니다.
  • 목표, 커리어 계획, 성장 기회를 정기적으로 확인하여 목표하는 바를 달성하는 데 필요한 노력을 강화합니다.

일대일 미팅을 위한 시간을 확보하는 것은 성공적인 팀 리더가 되는 데 있어 중요한 부분입니다. 일대일 미팅에서 얻는 일관되고 솔직한 피드백은 팀원의 역량을 끌어 올릴 것입니다. 전문가로서의 성장을 중시하고, 문제에 관해 논의하고, 아이디어를 함께 다루면 궁극적으로 개개인의 커리어와 조직 발전에 도움이 됩니다.