Asana에서 작업은 할 일과 기억해야 할 것들을 나타낼 수 있으므로, 모든 작업이 실행 가능한 작업이어야 할 필요는 없습니다. 브레인스토밍할 때 아이디어를 내고 투표하고 아이디어를 다양한 그룹으로 분류하기 위해 Asana를 디지털 화이트보드처럼 사용할 수 있습니다.
Asana에서 브레인스토밍 보드를 생성하는 방법
빠르게 시작하려면 브레인스토밍 템플릿을 사용해 보세요.
브레인스토밍 프로젝트를 처음부터 직접 만들기를 선호하거나 Asana 프로젝트의 일반적인 모범 사례를 확인하고 싶은 경우, 이 단계를 따르세요.
Asana로 브레인스토밍을 진행하는 팁
생각해 낸 아이디어에는 경계가 없지만, 다음의 팁은 아이디어를 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
1. 누구든지 프로젝트 멤버로 추가하여 아이디어를 낼 수 있도록 하세요
한 공간에 모여 가이드에 따라 진행되는 브레인스토밍을 진행하든, 비동기식으로 한 주에 걸쳐 아이디어를 추가하든, 모두가 브레인스토밍 프로젝트에 액세스할 수 있도록 하세요. 프로젝트 멤버를 추가하려면 프로젝트 제목 옆에 동그라미를 클릭하고 초대하고자 하는 팀원의 이름을 입력하세요.
2. 아이디어를 정리하세요
좋은 아이디어도 유의미한 방식으로 정리되지 않는다면 방향을 잃을 수 있습니다. 프로젝트 섹션이나 열과 함께 사용자 지정 필드를 사용하여 아이디어를 원하는 만큼의 카테고리로 분류하여 정렬 및 정리하세요.
3. 작업에 좋아요를 눌러 팀에서 가장 선호하는 아이디어를 확인하세요
아이디어의 범위를 좁히거나 '승자' 를 결정하려면, 작업 내에서 엄지척을 클릭하여 팀원들이 가장 선호하는 아이디어에 투표하도록 만드세요. 그런 다음 프로젝트를 좋아요 순서대로 정렬하고 어떤 아이디어가 가장 많은 좋아요를 받았는지 확인하세요. 이렇게 하면 선호도를 측정하고 가장 좋은 아이디어를 확인할 수 있습니다.
4. 아직도 화이트보드나 점착 메모지를 사용하고 있나요? Asana 모바일 앱을 화이트보드나 점착메모지처럼 사용하세요
Asana에서도 여전히 점착 메모지와 화이트보드를 사용하여 아이디어를 시각화하고 범위를 좁혀갑니다. 그러나 일단 종이에 적고 나면 Asana로 다시 가져와서 지운 후에도 오랫동안 실행하거나 참조할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 사진을 찍고 교정 기능을 사용하여 이미지에 댓글을 달 수 있습니다.
5. 아이디어를 배정하여 실행에 옮기세요
아이디어를 실행으로 옮길 준비가 되었으면, 아이디어를 적절한 팀원에게 배정하거나 요청 프로젝트에 추가하여 업무를 해야 할 팀이 우선순위를 지정하도록 하세요. 이렇게 하면 아이디어가 문서에서 사장되는 것이 아니라 해결책과 결과가 됩니다.
6. Chrome 확장 프로그램으로 웹에서 아이디어와 영감을 모으세요
웹을 둘러보고 영감과 아이디어를 얻으면, 이 영감과 아이디어를 손쉽게 Asana 작업으로 전환하여 팀과 공유할 수 있습니다. Asana에 빠르게 링크를 추가하려면 Asana Chrome 확장 프로그램을 사용하세요. 작업 설명에 더 많은 세부 정보를 포함하면 흥미롭거나 공유할 만한 것에 대한 배경 정보가 포함될 수 있습니다.
'흥미로운 기사' 를 프로젝트로 정리하여 브레인스토밍 프로젝트에만 두는 것 대신에 누구나 참고하거나 둘러보게 할 수 있습니다.