파이프라인

파이프라인 프로젝트에서 사용자 지정 필드를 사용하여 단계, 우선순위, 상태, 작업 유형 등을 추적할 수 있습니다.

동일한 사용자 지정 필드를 여러 프로젝트에서 사용할 수 있으며 고급 검색 보고서를 실행하여 위험한 상태인 작업을 추적하고, 우선순위에 따라 작업이 진행되는지 확인하고, 여러 프로젝트를 비교할 수 있습니다.

2. 파이프라인 업무를 계획대로 진행합니다

Asana를 사용하면 각 업무의 현황과 진행 상태를 쉽게 파악할 수 있습니다. 지금부터 소개할 팁을 활용하면 업무를 계획대로 추진할 수 있습니다.

• 보드에서 작업을 끌어다 놓고 사용자 지정 필드를 업데이트하여 작업이 현재 어느 단계에 있는지 명확히 표시합니다. 작업이 다른 열로 이동하거나 사용자 지정 필드가 변경되면 모든 작업 팔로워에게 알림이 전송됩니다.
• 프로젝트 규칙을 추가하여 자동으로 작업을 배정하고, 사용자 지정 필드를 업데이트하는 등 다양한 작업을 수행하세요.   예를 들어, 파이프라인에서 작업이 다른 열로 이동하면 작업을 재배정하는 규칙을 설정할 수 있습니다.
• 작업을 다음 단계로 옮길 때 작업에 댓글을 답니다. 이렇게 하면 팀원이 작업을 다음 단계로 옮기는 이유와 작업이 계획대로 진행되고 있음을 파악할 수 있습니다. @ 멘션을 사용하여 특정 팀원, 작업 또는 프로젝트를 언급하세요.
• 작업에 파일을 첨부하면 작업에 참여하는 모든 사람이 파일에 액세스할 수 있습니다. 또한 작업이 순조롭게 진행되고 있음을 확신하고 작업이 완료됨으로 표시된 후에도 파일을 찾을 수 있습니다.
• 적절한 때에 업무를 시작할 수 있도록 작업 종속 관계를 표시하세요. 파이프라인에서 한 작업을 진행하기 전에 다른 작업이 먼저 완료되어야 한다면 해당 작업이 다른 작업에 종속되어 있는 것으로 표시하세요.
• 승인 단계 사용자 지정 필드를 사용하고 승인 워크플로우를 따르면 승인 프로세스가 신속하고 순조롭게 이루어져 모두가 승인된 내용을 파악할 수 있습니다.
  
  

3. 상태 업데이트를 한 곳에서 공유하여 커뮤니케이션이 명확하고 간결하게 이루어질 수 있도록 합니다

파이프라인 프로젝트는 보통 수많은 변화와 업데이트를 수반합니다. 상태 업데이트 미팅을 늘리거나 많은 구성원과 개별적으로 커뮤니케이션하는 대신 진행 상태 보기를 사용하면 모두가 최신 업데이트를 파악할 수 있습니다.

진행 상태 보기에 정기적으로 상태를 업데이트하도록 팀원에게 요청하세요. 업데이트는 모든 프로젝트 멤버에게 전달되며 포트폴리오에 표시됩니다. 팀원, 작업, 기타 프로젝트를 @ 멘션하여 알림을 전달하고 관련 정보를 제공할 수 있습니다.

4. 포트폴리오에서 여러 파이프라인 프로젝트를 관리합니다

파이프라인 프로젝트가 여러 개 있다면 포트폴리오에 추가하여 모든 프로젝트를 표시하고 계획대로 진행되고 있는 프로젝트는 무엇이며 주의를 기울여야 하는 프로젝트는 무엇인지 빠르게 확인할 수 있습니다. 포트폴리오는 이해관계자와 공유할 수 있으며, 모든 프로젝트가 하나의 보기에 표시되므로 개별 프로젝트에 대한 업데이트를 일일이 모을 필요 없이 상태 업데이트를 신속히 제공할 수 있습니다.

파이프라인을 위한 리소스

여러분과 같은 고객들이 파이프라인을 어떻게 관리하는지 보고 싶으신가요? 커뮤니티와 연결하여 예정된 교육에 참여하거나 커뮤니티 포럼에서 대화를 시작하세요.