Visão geral
Os links somente para leitura são URLs compartilháveis e específicos para visualização que podem ser adicionados às visualizações de cronograma, lista, calendário e quadro de projetos públicos de organizações na Asana, mas não estão disponíveis nos espaços de trabalho. Os links somente para leitura refletem de forma dinâmica as mais recentes atualizações dos projetos e compõem um núcleo de informação centralizado para manter o alinhamento entre todas as equipes multidisciplinares.
Links somente para leitura não estão disponíveis nos espaços de trabalho.
Encontrar o link compartilhável na visualização de cronograma
Para obter o link compartilhável, clique no ícone Criar link na visualização de cronograma do projeto.
O conteúdo e o URL destes links somente para leitura não são pesquisáveis nem indexáveis por mecanismos de busca.
Em seguida, clique em Copiar link.
Quando um link compartilhável é criado, o cronograma exibe Link ativo e permite visualizar, desativar e compartilhar o link com qualquer pessoa (mesmo que não seja usuária da Asana).
Usuários somente para comentários ou convidados do projeto não podem criar links somente para leitura.
Ver uma prévia do link compartilhável
Veja uma prévia do link antes de enviá-lo para conferir o que os destinatários verão.
Clique em Visualizar.
Aparecerá uma janela mostrando a visualização do seu link.
Os destinatários que forem membros da organização poderão entrar no projeto para visualizar os detalhes das tarefas, criar novas tarefas e colaborar com a equipe.
Desativar o link compartilhável
O link compartilhável pode ser desativado a qualquer momento. A desativação torna o link inacessível para quem o possuir.
Primeiro, clique em Desativar link.
Em seguida, confirme a desativação.
Ao recriar a visualização do cronograma somente para leitura, o link será substituído por um novo e o antigo deixará de funcionar.
Encontrar o link compartilhável na visualização de calendário
Para obter o link compartilhável, clique no ícone Criar link na visualização de calendário. Isso lhe permitirá copiar o link para compartilhá-lo com os demais.
Encontrar o link compartilhável na visualização em quadro
Os links somente para leitura também estão disponíveis na visualização em quadro. Para obter o link compartilhável, clique no ícone Criar link na visualização em quadro. Isso lhe permitirá copiar o link para compartilhá-lo com os demais.
Encontrar o link compartilhável na visualização de lista
Agora, além das visualizações de cronograma, quadro e calendário, você pode usar links somente de leitura para a visualização de lista.
Para encontrar o link compartilhável, vá até o projeto em questão e clique na aba “Lista”. No canto superior direito, clique no ícone Criar link.
Este link pode ser visto por qualquer colaborador, mesmo que não seja membro da Asana.
Depois de clicar em Criar link, o URL para integração aparecerá e será padronizado como Link ativo.
Ali é possível:
- Visualizar o link
- Desativar o link
- Copie o link
Visualizar o link de visualização de lista
Ao visualizar o link, você terá a opção de participar do projeto
Desativar o link compartilhável na visualização de lista
Clique em Desativar link para que o link somente para leitura seja excluído permanentemente.
Ativar e desativar as permissões de compartilhamento de links
Os administradores podem acessar as permissões de compartilhamento de links na guia Segurança do painel do administrador.
Os administradores da organização podem ativar ou desativar os links somente para leitura no painel do administrador; já os administradores da divisão precisarão fazer uma solicitação de suporte.
Os responsáveis pelo faturamento dos planos pagos para equipes podem entrar em contato com a nossa equipe de suporte para obter mais esclarecimentos.
Permissões de acesso a links somente para leitura
Com a funcionalidade de permissões de acesso a links somente para leitura, os superadministradores e usuários podem determinar que apenas as pessoas que fazem parte da sua organização tenham acesso a links somente para leitura.
Controles de administrador
A vantagem desta funcionalidade é oferecer uma forma de os superadministradores reforçarem a segurança dos dados nos seus domínios. Os superadministradores de organizações Premium, Business ou Enterprise podem, ainda, desativar a funcionalidade de links somente para leitura em todo o domínio, impedindo que os usuários criem ou compartilhem tais links com qualquer pessoa.
Os superadministradores das organizações Enterprise podem configurar o domínio com uma dentre duas opções de permissão de acesso a links somente para leitura.
Opção 1: limitar o acesso somente para endereços de e-mail associados ao domínio da organização
Todos os links somente para leitura que forem criados ou já existirem no domínio serão definidos apenas para a organização, e só permitirão o acesso mediante a autenticação dos usuários. O método de autenticação solicitado depende da configuração definida pelo superadministrador para o domínio (SSO do Google, qualquer provedor de identidade tipo SAML como o Okta, ou nenhum método).
Caso não seja configurado um método de autenticação, todos os que tentarem acessar um link somente para leitura deverão, primeiro, iniciar sessão na Asana ou se cadastrar na Asana com o endereço de e-mail da organização. Esta é a opção mais indicada se você quiser que apenas os membros da organização tenham acesso a tais links.
Nesta configuração, os usuários não terão formas de disponibilizar as visualizações somente para leitura para quem está fora da organização.
A alteração desta configuração para somente a organização pode prejudicar os links somente para leitura existentes que já foram compartilhados com pessoas fora da organização. Antes de realizar esta mudança, recomendamos que os líderes de equipe sejam avisados com antecedência para que tenham tempo de executar revisões e ajustes aos fluxos de trabalho, se necessário.
Opção 2: permitir que os membros do projeto definam as permissões de compartilhamento de links somente para leitura
A depender da configuração definida pelos usuários em cada projeto, os links somente para leitura no domínio podem ser públicos (não exigem autenticação) ou a organização só precisa de autenticação antes de acessar um link somente para leitura.
Esta é a opção preferida quando os usuários do domínio têm uma combinação de casos de uso internos e externos para links somente leitura, como a necessidade regular de compartilhar uma visão somente leitura do projeto com um parceiro externo, um consultor ou um cliente em potencial.
Nesta opção, as permissões de visualizações recém-criadas serão organizadas apenas por padrão, mas os membros do projeto podem torná-las públicas caso queiram.
Controles no nível de projeto
Os usuários dos planos Premium, Business e Enterprise agora podem definir permissões de acesso a links somente para leitura conforme cada projeto. Esta funcionalidade fica disponível aos usuários quando o superadministrador configura o domínio para permitir que os membros definam as permissões de compartilhamento de visualizações de projeto somente para leitura.
A vantagem desta funcionalidade é oferecer uma forma de os gestores de projetos reforçarem a segurança em visualizações somente para leitura que contenham informações sigilosas ou sejam destinadas apenas a uso interno. A configuração de permissão padrão para todas as visualizações recém-criadas é Pessoas na sua empresa.
Definir que o link somente para leitura fique acessível apenas a “Pessoas na sua empresa”
Nesta opção, o link somente para leitura do projeto ficará restrito a uso interno, e exigirá que o destinatário do link autentique-se antes de poder acessar a visualização. O método de autenticação solicitado depende da configuração definida pelo superadministrador para o domínio (SSO do Google, qualquer provedor de identidade tipo SAML como o Okta, ou nenhum método).
Caso não seja configurado um método de autenticação, todos os que tentarem acessar um link somente para leitura deverão, primeiro, iniciar sessão na Asana ou se cadastrar na Asana com o endereço de e-mail da organização. Esta é a opção mais indicada se você quiser que apenas os membros da organização tenham acesso a tais links.
Definir que o link somente para leitura fique acessível a “Qualquer pessoa com o link”
Nesta opção, o link somente para leitura do projeto será público e não exigirá autenticação para ser visualizado. Recomendamos esta opção para compartilhar tais links externamente, com clientes, fornecedores e o público em geral.
Autenticação dos destinatários de links somente para leitura
Os destinatários de links somente para leitura com configurações de permissão somente da organização poderão acessar a visualização depois de se autenticarem.
As pessoas na sua organização que têm uma conta Asana podem autenticar-se iniciando sessão com as suas respectivas respectivas contas.
As pessoas na sua organização que não têm uma conta Asana têm duas opções para se autenticarem:
-
Primeiro, certifique-se de que as pessoas na sua organização tenham acesso à Asana por meio do provedor de identidade do seu domínio (por exemplo, Okta, SSO do Google). Quando isso estiver definido, as pessoas na sua organização poderão se autenticar ao receber um link somente para leitura. Esta opção não exige o cadastro de uma conta Asana. Os destinatários de um link somente para leitura que se autenticam com o provedor de identidade não são considerados membros plenos, portanto não afetarão o faturamento a menos que concluam o cadastro.
-
Cadastrar uma conta Asana com um endereço de e-mail no domínio da empresa, caso a organização não tenha configurado um provedor de identidade.
Os destinatários de links somente para leitura configurados com a permissão Qualquer pessoa podem acessar a visualização sem que precisem se autenticar.
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