Ditt Asana-konto

Översikt

Asana-konton är gratis och personliga. Asana-konton ger tillgång till delade arbetsytor och organisationer för att användare ska kunna samarbeta med andra Asana-användare.

Med ett enda Asana-konto kan du skapa eller gå med i flera arbetsytor och organisationer, för att samarbeta med olika grupper av Asana-användare. De ytor du tillhör är separata enheter, var och en med sin egen unika uppsättning av personer, projekt och uppgifter.

Har du problem med anslutningen? Då kan den här artikeln vara till hjälp.

 

 

Eftersom varje arbetsyta och organisation är separata enheter kan inte dina kollegor se vilka utrymmen du tillhör. Inte heller du kan se vilka utrymmen dina kollegor tillhör.

Läs mer om sekretessen mellan de olika ytorna här.

Läs mer om behörighetsinställningarna för projekt och uppgifter inom varje arbetsyta och organisation.

Skapa ett konto

Du kan själv registrera dig hos Asana eller acceptera en inbjudan. Det är gratis att skapa ett Asana-konto.

Du måste ange ett namn och en e-postadress när du registrerar dig. Du kan lägga till andra e-postadresser till kontot senare. Använd din jobb-e-postadress om du vill gå med i företagets Asana-organisation. Om du registrerar dig med din jobb-e-postadress och det finns en befintlig organisation under den företagsdomänen, kan du begära att gå med i team inom organisationen.

Du behöver inte ha flera konton. Du kan gå med i, skapa eller lämna ett valfritt antal organisationer eller arbetsytor från ett enda konto, såsom i bilden ovanför.

Från startsidan

Gå till https://asana.com och välj Kom igång för att skapa ett konto

Du kan registrera dig genom att:

• Ange en e-postadress och skapa ett nytt lösenord som är specifikt för Asana
• Använda ditt Google-konto om du redan har en betald Asana -prenumeration.
• Med SAML för användare på Asana Enterprise och Enterprise+ och tidigare abonnemang på Legacy Enterprise.  

Om du väljer att registrera dig med ditt Google-konto:

• Kommer vi att använda inloggningsuppgifterna för det Google-konto du för närvarande är inloggad på, eller så ber vi dig att logga in på ditt Google-konto
• Kommer du inte att ha ett specifikt Asana-lösenord, men du kan skapa ett när som helst med hjälp av processen för bortglömda lösenord (som beskrivs längre fram i den här artikeln).

Ett lösenord måste innehålla minst åtta tecken.

Från en inbjudan

När du får en inbjudan:

• Klicka på länken i inbjudan du fick via e-post i en webbläsare som stöds av Asana
• Klicka på knappen Acceptera inbjudan eller kopiera och klistra in länken nedanför.

Det är frivilligt att ladda upp en profilbild när du skapar kontot. Om du väljer att inte ladda upp en bild kan du göra det senare i Mina inställningar.

Logga in

Gå till https://app.asana.com/ eller https://asana.com för att logga in på Asana. Tänk på att eventuellt lägga till ett bokmärke.

Om du för närvarande loggar in på ditt konto med Google och vill byta till att logga in med ett lösenord kan du begära en länk för återställning av lösenordet.

Logga in med SAML

Tillgänglig på Asana Enterprise och Enterprise+ nivåer, samt och tidigare abonnemang Legacy Enterprise.

Om din organisation har SAML aktiverat behöver du inte ett lösenord för att logga in på kontot. Det räcker med din e-postadress.

För att logga in på ditt konto med SAML aktiverat:

• Besök https://asana.com eller https://app.asana.com
• Ange e-postadressen som är kopplad till ditt konto men fyll inte i lösenordsfältet
• Klicka på knappen Logga in

Alternativt kan användare från organisationer som har SAML aktiverat även logga in på sina konton med en anpassad URL. Lägg bara till ditt företags e-postdomän i slutet av URL: en, https://app.asana.com/a/ för att komma åt din anpassade inloggningsportal.

Till exempel så kan medlemmar i organisationen acme.com logga in på sina konton från https://app.asana.com/a/acme.com

Medlemmar i organisationer som kräver SAML-autentisering måste logga in på kontot med sin SAML-relaterade e-postadress, oavsett antalet e-postadresser som finns på kontot.

Inloggningsdetektering

Användare bör får ett e-postmeddelande så snart vi upptäcker en ny inloggning på deras konto. Det här är en säkerhetsfunktion som är utformad för att upptäcka eventuell inloggning på kontot.

E-postmeddelandet kommer att skickas ut till användare när de:

• Använder en webbläsare och en IP-adress för första gången.

Det här gäller för inloggningar med användarnamn och lösenord och Google SAML-baserad autentisering av enkel inloggning (SSO).

Logga ut

När du loggar ut från Asana kommer du att loggas ut från alla aktiva sessioner, vilket även innefattar mobila sessioner.

Lösenordsåterställning

Du skapar ditt Asana-lösenord när du registrerar dig. Om du har registrerat dig med ditt Google-konto har du inget lösenord för Asana, men du kan skapa ett med länken Har du glömt ditt lösenord?.

Om du har glömt ditt lösenord eller vill ändra det kan du återställa lösenordet på inloggningssidan.

Om du återställer ditt lösenord loggas ditt konto ut från alla andra datorer och mobila enheter som du tidigare varit inloggad från.

Klicka här för att återställa ditt lösenord.

Titta i din inkorg efter ett meddelande om återställning av lösenord från Asana. Meddelandet innehåller en länk som du kan använda för att logga in på ditt konto och ange ett nytt lösenord.

För medlemmar i en organisation som har angett flera e-postadresser i sitt konto kommer länken för att återställa lösenordet alltid att skickas till den e-postadress som är kopplad till organisationens domän.

Flera konton och sammanfogning

Om du har flera konton som du vill foga samman, kan du lägga till e-postadressen som är kopplad till ett konto till det andra kontot från Mina inställningar.

Att foga samman dina konton innebär:

• Att e-postadresserna från de ursprungliga kontona kommer att kopplas till det nya kontot
• Att det nya kontot kommer att ha tillgång till alla organisationer och arbetsytor från de ursprungliga kontona.

Observera att länken för inbjudan kan kräva att du loggar in på ditt Asana konto igen, logga in på det konto som du vill sammanfoga.

Asana kommer sedan att be dig att hämta en länk i din sekundära inkorg för att bekräfta sammanfogningen.

När sammanfogningen är klar kan du logga in på ditt konto med en e-postadress som är kopplad till kontot. Du kommer inte att kunna separera dina konton vid ett senare tillfälle.

Om du använder funktionen Fortsätt med Google måste du i stället verifiera ditt Google-konto. Ett popupfönster kommer att logga in på Google. Ange inloggningsuppgifterna för den e-postadress som för närvarande är kopplad till ditt Asana konto för att påbörja processen.

 

Om du tillhör mer än en organisation som kräver inloggning via Google enkel inloggning (SSO) eller SAML kommer du inte att kunna sammanfoga dina konton. Du måste logga in på vart och ett av dina Asana-konton (ett per organisation) och logga in separat för varje organisation.

Kontosäkerhet är vår högsta prioritet och syftet med den här åtgärden är att skydda dina uppgifter genom att göra inloggningsprocessen säkrare för de som tillhör flera betalande organisationer.

Kontoinaktivering

Inaktivera ditt personliga Asana-konto enbart om du inte längre vill använda Asana. Inaktiveringen av ett konto är permanent och går inte att ångra.

 

Du kan inaktivera ditt konto via fliken Konto i Mina inställningar.

När du har inaktiverat ditt konto kommer du inte längre att ha tillgång till några uppgifter i kontot. Om du vill använda Asana i framtiden måste du registrera dig för ett nytt konto.

En inaktivering inaktiverar endast ditt personliga Asana konto. Organisationerna och arbetsytorna du tillhör är delade ytor och kommer inte att tas bort.

Ett konto, flera ytor

Med ett enda Asana-konto kan du skapa eller gå med i flera ytor såsom arbetsytor och organisationer. Eftersom arbetsytor och organisationer är separata enheter måste du växla mellan dem för att komma åt dina projekt och uppgifter på varje yta.