Anvisningar för Android

Få åtkomst till Mina uppgifter, projekt, meddelanden, inkorgen, snabbinfoga-knappen och sökfunktionen från din Android-enhet. Webb- och Android-apparna uppdateras i realtid för att dina uppgifter och meddelanden ska synkronisera automatiskt oavsett vilken enhet du använder.

Ladda ned Asana för Android från Google Play-butiken.

Asanas Android-app är kompatibel med Android version 9.0 eller senare.

Skapa konto och logga in

Skapa ett nytt konto

Om det är första gången du använder Asana kan du registrera dig med ett Google-konto som är inloggat på din Android-enhet eller med din e-postadress.

När du har verifierat ditt konto kan du logga in antingen från Android-appen eller från datorn med en av de webbläsare som stöds.

 

Logga in på ditt konto.

Om du redan har ett konto kan du logga in på ditt konto i Android-appen på samma sätt som i skrivbordsversionen.

På inloggningssidan trycker du på Logga in med Google för att logga in via Google enkel inloggning eller på Logga in för att logga in med ditt lösenord eller via SAML

 

Logga in med SAML

Om du är medlem i en Enterprise-organisation med SAML aktiverat kan du logga in genom att trycka på Logga in och ange din e-postadress utan att fylla i lösenordet. Du kommer därefter att bli omdirigerad till inloggningssidan eller -appen till ditt företags identitetsleverantör.

 

Logga in med Google

Tryck på Logga in med Google för att logga in via Google enkel inloggning. Du använda vilket Google-konto som helst som är kopplat till din Android-enhet.

Använda Asana offline

Du kan använda Asana för Android offline för att kontrollera dina aviseringar, kommentera uppgifter och meddelanden, ändra slutdatum eller tilldelade personer och slutföra uppgifter när du är på språng.

Du kan använda Asana offline för att:

• Skapa uppgifter, meddelanden eller projekt
• Tilldelade uppgifter
• Ställa in slutdatum
• Lägg till eller ta bort medarbetare
• Lägga till eller ta bort taggar
• Lägga till eller ta bort uppgifter från projekt
• Slutföra uppgifter
• Ta bort uppgifter
• Gilla uppgifter, meddelanden eller aviseringar
• Lägga till eller ta bort kommentarer
• Bjud in teammedlemmar
• Arkivera eller avarkivera aviseringar i din inkorg.

När du skapar en uppgift eller lägger till en kommentar offline visas en ljusgrå molnikon bredvid de som ännu inte har synkroniserats. Det här innebär att det bara är du som kan se dem. Dessa ändringar kommer att synkroniseras nästa gång du är online och de uppdaterade uppgifterna, projekten och konversationerna kommer att vara synliga för teamkollegor med relevanta behörigheter.

En räknare längst ned i appen sammanställer de åtgärder du har utfört offline. När du är online igen kommer numret att minska tills alla dina uppdateringar är tillgängliga i Asana och de grå molnikonerna har försvunnit.

Uppgifter och konversationer i ett projekt som aldrig har öppnats i appen är inte synliga offline, men du kan lägga till uppgifter i de här projekten offline.

Gränssnitt

Du kommer till listan Mina uppgifter när du loggar in på ditt konto första gången.

 

Startsida

För att få åtkomst till din startsida,  tryck på startikonen på skärmen.

Portfolior är tillgängliga för alla Asana Business- och Enterprise-kunder.

Konto

Visa din profil

Om du vill visa din profil trycker du på Visa profil på din kontoskärm.

Redigera din profil

Om du vill redigera din profil trycker du på pennikonen på skärmen Visa profil.

 

Logga ut från Asana

För att logga ut ur Asana klickar du på fliken Konto på din panel. Rulla sedan till botten av sidan och tryck på Logga ut.

Push-meddelanden

Om du har aktiverat aviseringar på din Android-enhet kommer du att få push-meddelanden när något av följande sker:

• En uppgift har tilldelats till dig
• Någon har kommenterat en uppgift som du har tilldelats eller som du medarbetar på.
• En uppgift som du samarbetar på märks som slutförd
• En uppgift som har tilldelats till dig förfaller (skickas vid midnatt samma dag som uppgiften förfaller)
• Ett meddelande eller en statusuppdatering har lagts upp i ett team eller en arbetsyta som du är medlem i
• En bilaga läggs till i en uppgift du samarbetar på.

När du väljer Asana-ikonen högst upp på telefonen för att visa dina aviseringar ser du dem grupperade. Använd fingrarna för att zooma in och se mer information eller gå till din Asana-inkorg.

Push-meddelanden är som standard aktiverade.

 

Hantera push-meddelanden

Tryck på Push-ikonen i kontofliken för att komma åt dina push-meddelanden. I nästa skärm kan du aktivera och inaktivera dina valda push-meddelanden.

Skapa en uppgift

När du har tryckt på Skapa kommer uppgiften att synas i Mina uppgifter.

Uppgiften du skapar kommer som standard att vara privat för dig. När du skapar en uppgift kommer sekretessindikatorer att indikera om en uppgift är privat eller öppen.

 

Visa eller redigera en uppgifts deails

Genom att redigera uppgifter kan du inkludera all nödvändig information som behövs i dina uppgifter såsom anpassade fält, beskrivning, projekt, underuppgifter och bilagor. Med all relevant information samlad i uppgifterna säkerställer du att allt är på rätt plats.

Sortera och filtrera uppgifter

 

Ändra ditt sorteringsalternativ

Skapa ett projekt

Redigera ett projekt

 

Projektförlopp

I projektförloppsavsnittet får du en djupgående bild av statusen för det projekt du arbetar med. Statusrapporter gör det enkelt att skapa omfattande, repeterbara och uppföljningsbara statusuppdateringar och dela ditt arbete med viktiga intressenter.

Åtkomst till projektförloppssidan

Uppdatera projektstatusen

Statusuppdateringen visas sedan automatiskt i förloppsfliken.

Inkorgen i Android

Inkorgen är ditt aviseringscenter för Asana. Din inkorg visar uppdateringar för alla projekt som du är medlem i. Du får även uppdateringar om uppgifter som du är medarbetare på eller har tilldelats inom en viss arbetsyta eller organisation.

Tryck på ikonen Inkorg från startskärmen för att komma till inkorgen.

 

Skapa uppföljningsuppgifter

Med uppföljningsuppgifter från inkorgen kan användare få uppdateringar från sitt team och svara i realtid, direkt från inkorgen.

Om du vill skapa en uppföljningsuppgift sveper du till vänster på inkorgsaviseringen. Klicka på Mer. Du kan skapa uppföljningsuppgift, Märk som oläst eller Arkivera den här aviseringen.

Sök i Android

Använd Sök för att hitta uppgifter, projekt, team, meddelanden, taggar, portfolior, mål eller personer i din arbetsyta eller organisation.

Du kan också använda Google-sökfältet för att hitta sökresultat från Asana.

Vid sökning kommer resultaten att visa:

• Team - välj ett team för att visa projekt och medlemmar i det
• Projekt - välj ett projekt för att visa dess motsvarande lista över uppgifter
• Uppgifter - välj en uppgift för att visa dess detaljer
• Meddelanden - välj ett meddelande för att visa dess detaljer
• Taggar - välj en tagg för att visa dess motsvarande lista över uppgifter
• Personer - välj en person för att se deras Mina uppgifter

 

Avancerad sökning

Avancerade sökfilter hjälper dig att snabbt hitta det specifika projektet, uppgiften, meddelandet, teamet (och mycket mer!) som du letar efter. Med dessa filter kan du lägga till ytterligare sökord till din sökning för att begränsa resultaten. Du har också tillgång till snabbfilter eller genvägar som tillämpar filter på din sökning automatiskt.

Portfolior i Android

Portfolior är tillgängliga för alla Business- och Enterprise-kunder .

Portfolior hjälper dig att hålla koll på alla projekt i teamet eller till och med i hela organisationen. Med portfolior kan du kategorisera Asana-projekt, se och begära statusuppdateringar samt organisera projekt baserat på prioritet, burndown-diagram eller anpassade fält som du själv skapar.

Du kan få åtkomst till dina portfolior från startskärmen genom att trycka på fliken Portfolior.

 

Skapa en portfolio

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis

 

Portfolioöversikt

När du har skapat en portfolio och lagt till ett par projekt kan du hålla koll på deras status på en och samma plats.

I portfolio-vyn kan du visa följande:

• Se varje projekts senaste status.
• Visa varje projektförlopp i procent.
• Se varje projekts slutdatum eller datumintervall.
• Visa teamet som varje projekt tillhör
• Visa ägaren av varje projekt
• Lägg till fler projekt i portfolion

Om du har lagt till anpassade fält i portfolion genom att använda webbversionen av Asana kan du se alla värden som angivits direkt från portfolioöversikten.

För att se värden för anpassade fält från portfolioöversikten, svep över rubriken för att se de anpassade fältens värden för varje projekt.

Det är för närvarande endast möjligt att lägga till anpassade fält i en portfolio genom att använda webbversionen av Asana.

 

Kvalitetskontroll

Kvalitetskontrollfunktionen gör det möjligt för intressenter att ge specifik och genomförbar feedback på bilder så att teamet vet vad de behöver göra för att slutföra arbetet. Möjligheten att automatiskt skapa underuppgifter från anteckningar förenklar processen med att ge och ta emot feedback då det blir tydligt vilka ändringar som behöver göras.

När du går tillbaka till den överordnade uppgiften kommer du att se de här anteckningarna som genomförbara underuppgifter.

Genvägsåtgärder

Tryck och håll inne ikonen för Asana-appen när du vill skapa en ny uppgift, komma åt din inkorg eller öppna sökningen direkt från startskärmen.

De här genvägsåtgärderna är endast tillgängliga på Android-enheter med operativsystemet version 9.0 eller senare.