- Skapa ett godkännande
- Slutföra ett godkännande
- Identifiera ett godkännande
- Några viktiga anmärkningar om godkännanden
Vi uppskattar all feedback du kan tänkas ha om godkännanden.
Godkännanden är tillgängliga för alla Business- och Enterprise-kunder.
Godkännanden är en typ av uppgift i Asana som hjälper användare att snabbt få svar på en förfrågan eller tillgång som behöver godkännas. Mottagarna ser snabbt vad som krävs av dem och har en tydlig åtgärd att vidta. Avsändaren får tydlig feedback på vad som är godkänt eller inte godkänt.
Ta reda på hur du kan effektivisera återkopplingscykler med godkännanden i vår virtuella utbildning för tvärfunktionella arbetsflöden i byggnaden. Registrera dig nu.
Hur man skapar en uppgift för godkännande
Du kan när som helst märka en uppgift som ett godkännande.
Så här märker du en uppgift som ett godkännande
- Klicka på trepunktsikonen i uppgiftsfönstret
- Klicka på Märk som godkänd
Slutföra en uppgift för godkännande
Det finns tre sätt att slutföra ett godkännande på.
Du kan märka det som:
- Godkänd
- Ändringar begärda
- Avvisad
Ej slutförda uppgifter ”väntar på” godkännande.
Identifiera en uppgift för godkännande
Godkännandet visas i Asana (i tidslinjen, i kalendern, i Mina uppgifter och i listvyn) som en fyrkantig ikon som är tom om det inte är slutfört, grön om det är godkänt, orange om ändringar har begärts och röd om det är avvisat.
Du kan märka ett godkännande som Godkänt, Begär ändringar eller Avvisat genom att klicka på den fyrkantiga ikonen i projektets listvy.
Några viktiga anmärkningar om godkännanden
- Till skillnad från milstolpar kan ett godkännande inte skapas som en viktig åtgärd i listvyn.
- Precis som med uppgifter kan vem som helst slutföra ett godkännande, inte bara personen som har tilldelats uppgiften. Du kan använda projekt med enbart kommenteringsrättigheter om du vill säkerställa att endast den tilldelade personen kan godkänna en viss uppgift.
- Underuppgifter kan märkas som godkännanden.
- Om du nedgraderar från Asana Business kommer du att förlora godkännande-funktionen. Slutförda godkännanden (godkänt, begär ändringar eller avvisat) kommer att se ut som vanliga slutförda uppgifter.