Inkorgen är ditt aviseringscenter för Asana. Din inkorg visar uppdateringar från alla projekt som du är medlem i och uppgifter som du samarbetar på eller har tilldelats inom en viss arbetsyta eller organisation. Du kan själv styra från vilka projekt du får inkorgsaviseringar i inställningarna för projektaviseringar.
Lär dig grunderna i uppgiftshantering i vår Kom igång med virtuell Asana-utbildning. Registrera dig nu.
Om du besöker Asana regelbundet och inte vill ta emot e-postaviseringar kan du stänga av dem och kontrollera uppdateringarna i uppgifter och projekt genom att använda inkorgen.
För att komma åt inkorgen:
Klicka på Inkorg i sidofältet. Aviseringarna för din organisation eller arbetsyta visas i huvudfönstret. Du kommer att se den senaste aviseringen först. Inkorgsaktiviteter visas i uppgiftsdetaljfönstret när du klickar på aviseringen.
Åtgärder i huvudfönstret:
När du klickar på din avisering från huvudfönstret kan du välja mellan alternativen: Skapa en uppföljningsuppgift, Märk som oläst eller Arkivera avisering genom att hålla muspekaren över symbolerna som hör ihop med varje handling.
Du kan krympa eller expandera trådar i inkorgen för att få en bättre översikt.
Märka aviseringar som lästa eller olästa
Om du vill läsa ett meddelande i inkorgen senare kan du märka det som oläst. Du kan också märka meddelanden som lästa utan att öppna dem.
Nya aviseringar:
En orange prick visas bredvid inkorgen i sidofältet när det finns olästa meddelanden.
Nya inkorgsaviseringar har en blå prick. Du ser en bubbla om det finns ny aktivitet i en uppgift.
Du kommer också att se en svart prick bredvid Asana-logotypen i fliken i din webbläsare.
Blå punkt betyder nya meddelanden.
Meddelanden med nya kommentarer eller bilagor kommer att ha en bubbla som visar antalet nya kommentarer eller bilagor.
Blå bubbla betyder ny oläst aktivitet.
Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis
Arbeta i inkorgen
Det finns två flikar i inkorgen: Aktivitet och Arkiv
Aktivitetsfliken
Du ser en avisering i inkorgen när:
- En uppgift har tilldelats till dig
- Tilldelningen tas bort på en av dina uppgifter.
- Ett slutdatum närmar sig för en uppgift som du har tilldelats
- En uppgift som du har tilldelats har passerat sitt slutdatum
- Ett slutdatum ändras för en uppgift som du har tilldelats
- En ny bilaga laddas upp till en uppgift som du är medarbetare på
- En ny kommentar läggs till i en uppgift som du är medarbetare på
- En uppgift som du samarbetar på märks som slutförd
- En uppgift som du har skapat eller som har tilldelats till dig får en gillning
- En uppgift som du medarbetar på sammanfogas med en annan uppgift
- Du blir tillagd som medarbetare i en uppgift
- Din kommentar får en gillning
- Din bilaga får en gillning
- Ditt slutförande av en uppgift får en gillning
- Du blir @omnämnd i en uppgiftsbeskrivning
- Ett meddelande skapas i ett team som du är medlem i
- En kommentar läggs till i ett team- eller projektmeddelande där du är medarbetare
- Nya uppgifter läggs till i ett projekt som du är medlem i, beroende på dina inställningar för projektaviseringar
- Ett meddelande påbörjas i ett projekt som du är medlem i
- Ett projekt där du medlem har fått sin status uppdaterad
- Statusen för en uppgift som du har väntat på har ändrats.
Inkorgen kommer enbart att visa aviseringar för handlingar och ändringar som utförts av andra. Du kommer inte att se inkorgsaviseringar för åtgärder som du själv har utfört.
När du har läst eller utfört en åtgärd som svar på en avisering i inkorgsfliken kan du arkivera den.
Arkivera inkorgsaviseringar:
Håll muspekaren över aviseringssymbolen för inkorgen och klicka på Arkivera avisering När en avisering arkiveras skickas den till fliken Arkiv.
Om du vill rensa inkorgen kan du arkivera alla dina aviseringar med en gång, men observera att aviseringar som är äldre än fyra veckor inte arkiveras när du väljer "Arkivera alla". Arkivet i inkorgen rensas av sig självt efter fyra veckor.
Arkivera alla inkorgsaviseringar:
- Klicka på trepunktsikonen i det övre fältet
- Klicka på Arkivera alla
Du kan även bläddra ned till botten av inkorgen och klicka på Arkivera alla aviseringar
Arkivfliken
I den här fliken hittar du alla inkorgsaviseringar som du har arkiverat tidigare.
Om det finns äldre aviseringar som du vill spara kan du skicka tillbaka dem till aktivitetsfliken.
Skicka tillbaka arkiverade aviseringar till inkorg:
Håll muspekaren över inkorgsaviseringen och klicka på Flytta till inkorg. Aviseringen kommer då att visas i fliken Aktivitet.
Arkivera aviseringar från inkorgen
Du kan arkivera alla aviseringar som du har läst och hålla din inkorg klar och redo för nya aviseringar.
Vad händer med arkiverade aviseringar?:
Om du arkiverar en viktig avisering från din inkorg inom 30 sekunder kommer du inte att få ett e-postmeddelande. Du kommer inte att få e-postmeddelanden om övriga aviseringar om du arkiverar dem inom 60 minuter.
Batch-aviseringar:
Om du får flera aviseringar inom en timme skapar Asana en så kallad batch av aviseringarna åt dig och skickar batchen i ett e-postmeddelande.
Viktiga aviseringar som tilldelningar av uppgifter och kommentarer på uppgifter kommer alltid att skickas individuellt, men uppdateringar om uppgifter som har skapats eller slutförts kommer att batchas.
Kommentarer på uppgifter eller tilldelningar av uppgifter sätts aldrig ihop i en batch.
Gränsen på 30 sekunder för att ta emot e-postaviseringar gäller endast för viktiga aviseringar. Mindre viktiga aviseringar skickas till din e-post efter 60 minuter.
Uppgiftsdetaljfönster i inkorgen
Du kan vidta åtgärder på uppgifter från alla flikar i din inkorg.
Uppgiftsdetaljfönstret är alltid öppet så att det är lätt att se vad som har förändrats och vad som behöver göras.
Om du vill se en uppgift i sammanhanget av projektet den tillhör kan du klicka på projektnamnet, så kommer projektet att laddas upp i huvudfönstret.
Inkorgens visningsalternativ
Du kan visa inkorgen i en utvidgad eller samlad vy. Klicka på knappen Expandera för att förhandsgranska innehållet i huvudfönstret. För att se mindre av förhandsgranskningen av innehållet i huvudfönstret kan du avmarkera knappen Expandera.
Inkorgens filteralternativ
Genom att använda verktygsfältet i inkorgen kan du filtrera vilka aviseringar du vill ta emot.
Du kan filtrera aviseringar efter:
- Expandera
- Alla
- Tilldelat till mig
- @Omnämnd
- Tilldelat av mig
Komma åt aviseringsinställningarna
Du kan enkelt komma åt dina aviseringsinställningar från inkorgen genom att klicka på trepunktsikonen och sedan välja Hantera aviseringar.
Från fliken Aviseringar i Mina inställningar kan du komma åt aviseringar för e-post, webbläsare och projekt. Här kan du skriva in den e-postadress du vill att aviseringar om aktivitetsuppdateringar och sammanfattningar ska skickas till, med ett alternativ att aktivera, stänga av eller pausa aviseringar.