Visa din projektkalender för att spåra viktiga deadliner och milstolpar. Du kan även använda teamkalendrar för att få en bättre översikt och justera startdatumet för din kalender i Mina inställningar.
Det är bara de uppgifter och underuppgifter med slutdatum som är kopplade till projektet som visas i projektkalendervyn. Underuppgifter måste läggas till manuellt i projektet för att synas i projektkalendervyn.
Slutföra uppgifter
Om du vill slutföra en uppgift håller du muspekaren över uppgiftsnamnet och klickar på kryssmarkeringsikonen.
Skapa uppgifter i kalendervyn
Klicka på ett tomt datumfält för att skapa en uppgift i kalendern, ange ett uppgiftsnamn och tryck på Retur.
När uppgiften har skapats kan du klicka på den direkt för att komma åt uppgiftens detaljer.
Därifrån kan du:
- Lägg till en tilldelad person
- Fyll i fälten
- Lägg till en beskrivning
- Lägg till en underuppgift
Klicka sedan bort från popup-fönstret eller klicka på X längst upp till höger för att avsluta.
Ställa in färger på din projektkalender
Det bästa sättet att ställa in färgerna på en projektkalender är att skapa anpassade fält och ställa in färger för varje fält. När du sedan ställer in ett anpassat fält i uppgifterna visas den färgen i kalendern.
För att ställa in färger i ditt projekts kalender kan du klicka på färgikonen och välja ett alternativ från den nedrullningsbara menyn.
Du kan välja Asanas standardinställning som tar hänsyn till andra färger som du redan har valt i Asana, eller så kan du ställa in din färglogik baserat på anpassade fält. När du har valt vilka anpassade fält du vill använda kan du spara vyn så att alla i teamet ser samma färglogik när de tittar på projektkalendern.
Kalenderalternativ
En rad olika alternativ är tillgängliga direkt i projektets kalendervy.
Från projektkalendervyn kan du:
- Återgå till dagens datum
- Välj ett datumintervall
- Filtrera uppgifter
- Dölj och visa helger
- Tillämpa färg i din kalender
- Se fler åtgärder
- Öppna menyn Anpassa
- Expandera och minimera upptagna dagar
Spara en projektvy
- Om du vill spara Kalender som din standardprojektvy klickar du på trepunktsikonen bredvid fliken Kalender och klickar på Ange som standard.
- Du kan filtrera uppgifter och spara denna layout genom att klicka på trepunktsikonen och välja Spara för alla.
Om du klickar på Spara för alla så sparas projektvyn för alla du samarbetar med.
Dra och släpp för att ändra slutdatum
Klicka på uppgiften i kalendervyn, håll ned musknappen och flytta uppgiften till det nya slutdatumet.
Antal underuppgifter
Du kan också visa antalet underuppgifter för en särskild uppgift direkt i kalendervyn.
Antalet visas bredvid uppgiftsnamnet i kalendervyn.
Kalendervy för 7 dagar i Mina uppgifter
I likhet med projekt har även Mina uppgifter en kalendervy. Visa Mina uppgifter-kalendern för att hålla koll på viktiga deadliner och kommande uppgifter. Genom att använda kalendervyn för 7 dagar kan du omorganisera uppgifter som förfaller dagligen för att alltid se de högst prioriterade uppgifterna först.
I kalendervyn Min uppgift 7-dagars kan du:
- Klicka i veckovy för att växla mellan att visa eller inte visa flerdagsuppgifter så att du kan förhindra att långvariga uppgifter stökar till din veckoplanering. Här kan du också beställa din kalender i vecko- och månadsvy samt visa eller dölja helger.
- Du kan också organisera din kalendervy för att visa alla uppgifter, ej slutförda uppgifter eller slutförda uppgifter genom att klicka på knappen Uppgift i ditt verktygsfält.
- Genom att dra och släppa uppgifter kan du omorganisera uppgifter som förfaller dagligen för att alltid se de högst prioriterade uppgifterna först.
- Klicka på knappen Ej schemalagda för att få upp ej schemalagda uppgifter (uppgifter som inte har något slutdatum). Det ger dig även tillgång till en minikalender så att du kan snabbt hoppa till ett visst datum. Du kan dra ut uppgifter från sidofältet Ej schemalagda in till veckovyn för att schemalägga uppgifter för specifika dagar.
Letar du efter ett bättre sätt att hantera ditt arbete? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod. Prova gratis