Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana -provperiod i dag. Prova gratis.
Omorganisera uppgifter i ett projekt
Dra och släpp uppgifter
Håll muspekaren över uppgiftsnamnet, vänsterklicka och håll ned rutnätsikonen och dra uppgiften upp eller ned i listan.
Det går även att använda kortkommandon för att flytta uppgifter i listan. Välj en uppgift och håll ned command (Mac) eller control (Windows) och någon av upp- eller nedpilarna på tangentbordet.
Projektets verktygsfält
Använd projektets verktygsfält för att anpassa projektvyn.
Ej slutförda eller slutförda uppgifter, eller alla uppgifter
Visa enbart ej slutförda eller slutförda uppgifter, eller visa alla uppgifter.
I projektets listvy:
- Klicka på växlingsikonen.
- Välj Ej slutförda, Slutförda eller Alla uppgifter
.
Filtrera eller sortera dina uppgifter
Anpassa listvyns layout
- Du kan välja din favoritvy genom att använda alternativen längst upp till vänster i varje projekt.
- Klicka på trepunktsikonen och klicka på Spara för alla för att spara din layout.
Om du klickar på Spara för alla så sparas projektvyn för alla du samarbetar med.
Om du vill visa slutförda uppgifter inom en viss tidsperiod kan du använda avancerad sökning för att visa uppgiftslistor baserade på dina valda inställningar.
Multifilter
Knappen Ej slutförda/Slutförda/Alla uppgifter kombineras nu med knappen Filter.
Filterknappen öppnar nu en ny meny som låter dig implementera flera filter samtidigt. Det finns också 3 snabbfilteralternativ som tillämpas omedelbart när de väljs: Ej slutförda uppgifter + tilldelade till mig, Alla ej slutförda uppgifter, Alla slutförda uppgifter.
- Du kan nu använda flera filter samtidigt
- Det finns 3 snabbfilter att välja mellan
Multisortering
Knappen Sortera stöder nu flera sorteringsalternativ samtidigt. När en sortering tillämpas blir knappen Sortera blå på samma sätt som knappen Filter gör när ett filter tillämpas.
I det här exemplet sorteras uppgifterna i listvyn efter både Senast ändrad och tilldelad person
Omvänd sortering
Du kan nu välja i vilken riktning du vill sortera uppgifter, antingen stigande eller fallande.
Sortera uppgifter snabbt genom att klicka på kolumn rubriken i listvyn.
Klicka igen för att vända på sorteringsriktningen.
Lägga till ett fält för medarbetare i listvyn
Du kan nu lägga till ett fält för medarbetare i listvyn. I det här fältet kan du lägga till och ta bort medarbetare direkt från din listvy, utan att behöva öppna uppgiftsdetaljfönster. Detta är ett valfritt fält och kan slås på och av genom att klicka på knappen Dölj som visas i gif-filen nedan.
Fält för metadata
Fält för metadata är tillgängliga i projekt i listvyn. Fälten för metadata innehåller information om deras respektive uppgifter. Det är också möjligt att sortera och filtrera uppgifter efter metadatafält.
Med fälten för metadata kan följande information om uppgifter visas:
| # | Fält för metadata | Information som visas |
| 1 | Skapad den | Den användare som skapade uppgiften. |
| 2 | Skapad av | Användaren som skapade uppgiften. För uppgifter som skapats av Asana via formulärinlämningar förblir fältet tomt. Den användare som slutför den föregående instansen av en uppgift visas som skapare av den nya instansen. |
| 3 | Slutfördes den | Det datum då uppgiften slutfördes. |
| 4 | Senast ändrad den | Det datum uppgiften slutfördes, till exempel när uppgiften omfördelades, anpassade fältvärden ändrades, uppgiften kommenterades eller beskrivningen redigerades. |
Fält för metadata kan aktiveras eller inaktiveras individuellt från menyn Anpassa:
- Klicka på knappen Anpassa för att öppna menyn
- Aktivera eller inaktivera enskilda metadatafält.
Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i Asana-projektvyer.