Listvy

 

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana -provperiod i dag. Prova gratis.

Omorganisera uppgifter i ett projekt

drag and drop tasks in list

Dra och släpp uppgifter

Håll muspekaren över uppgiftsnamnet, vänsterklicka och håll ned rutnätsikonen och dra uppgiften upp eller ned i listan.

Det går även att använda kortkommandon för att flytta uppgifter i listan. Välj en uppgift och håll ned command (Mac) eller control (Windows) och någon av upp- eller nedpilarna på tangentbordet.

Projektets verktygsfält

Använd projektets verktygsfält för att anpassa projektvyn.

Ej slutförda eller slutförda uppgifter, eller alla uppgifter

Visa enbart ej slutförda eller slutförda uppgifter, eller visa alla uppgifter.

header

I projektets listvy:

  1. Klicka på växlingsikonen.
  2. Välj Ej slutfördaSlutförda eller Alla uppgifter

    .

Filtrera eller sortera dina uppgifter

Anpassa listvyns layout

list view sort, filter, show fields

  1. Du kan välja din favoritvy genom att använda alternativen längst upp till vänster i varje projekt.
  2. Klicka på trepunktsikonen och klicka på Spara för alla för att spara din layout.

Om du klickar på Spara för alla så sparas projektvyn för alla du samarbetar med.

Om du vill visa slutförda uppgifter inom en viss tidsperiod kan du använda avancerad sökning för att visa uppgiftslistor baserade på dina valda inställningar.

Multifilter

Knappen Ej slutförda/Slutförda/Alla uppgifter kombineras nu med knappen Filter.

Filterknappen  öppnar nu en ny meny som låter dig implementera flera filter samtidigt. Det finns också 3 snabbfilteralternativ som tillämpas omedelbart när de väljs: Ej slutförda uppgifter + tilldelade till migAlla ej slutförda uppgifterAlla slutförda uppgifter.

multi-filter
  1. Du kan nu använda flera filter samtidigt
  2. Det finns 3 snabbfilter att välja mellan

Multisortering

Knappen Sortera stöder nu flera sorteringsalternativ samtidigt. När en sortering tillämpas blir knappen Sortera blå på samma sätt som knappen Filter gör när ett filter tillämpas.

multi-sort

I det här exemplet sorteras uppgifterna i listvyn efter både Senast ändrad och tilldelad person

Omvänd sortering

Du kan nu välja i vilken riktning du vill sortera uppgifter, antingen stigande eller fallande.

Reverse sort 1

Sortera uppgifter snabbt genom att klicka på kolumn rubriken i listvyn.

Reverse sort 2

Klicka igen för att vända på sorteringsriktningen.

Lägga till ett fält för medarbetare i listvyn

Du kan nu lägga till ett fält för medarbetare i listvyn. I det här fältet kan du lägga till och ta bort medarbetare direkt från din listvy, utan att behöva öppna uppgiftsdetaljfönster. Detta är ett valfritt fält och kan slås på och av genom att klicka på knappen Dölj som visas i gif-filen nedan.

Add collaborator field.gif

Fält för metadata

 

Fält för metadata är tillgängliga i projekt i listvyn. Fälten för metadata innehåller information om deras respektive uppgifter. Det är också möjligt att sortera och filtrera uppgifter efter metadatafält.

metadatafields.png

Med fälten för metadata kan följande information om uppgifter visas:

 

# Fält för metadata Information som visas
1 Skapad den Den användare som skapade uppgiften.
2 Skapad av Användaren som skapade uppgiften. För uppgifter som skapats av Asana via formulärinlämningar förblir fältet tomt. Den användare som slutför den föregående instansen av en uppgift visas som skapare av den nya instansen.
3 Slutfördes den Det datum då uppgiften slutfördes.
4 Senast ändrad den Det datum uppgiften slutfördes, till exempel när uppgiften omfördelades, anpassade fältvärden ändrades, uppgiften kommenterades eller beskrivningen redigerades.

Fält för metadata kan aktiveras eller inaktiveras individuellt från menyn Anpassa:

 

customizemenu.png

  1. Klicka på knappen Anpassa för att öppna menyn
  2. Aktivera eller inaktivera enskilda metadatafält.

 

Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i Asana-projektvyer.