Alla Asana-funktioner

 

Det här är en lista över Asana-funktioner för alla abonnemang som hjälper dig att förstå vad Asana kan göra. Listan innehåller även länkar till ytterligare resurser som förklarar när och hur du kan använda funktionerna. Listan växer ständigt. För att hålla dig uppdaterad om funktionsreleaser, gå till vår artikel om versionsanteckningar, som uppdateras varje månad

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Arbete, projekt och uppgiftshantering

  • Projekt - Organisera ditt arbete som ett delat projekt genom att använda listor eller kanban-tavlor för initiativ, möten och program.
  • Uppgifter- Få klarhet i vem som gör vad och när.
  • Underuppgifter- Dela upp en uppgift i mindre delar eller visa ytterligare etapper för att slutföra en stor uppgift.
  • Uppgiftstilldelade - Ge varje uppgift en ägare för att förtydliga för alla vem som är ansvarig.
  • Avsnitt och kolumner- Gruppera uppgifter i avsnitt i listvyn eller kolumner i tavelvyn för att hålla uppgifter organiserade eller matcha faserna i arbetsflödet.
  • Anpassade fält- Skapa anpassade fält med ett eller flera val, sifferfält eller textfält i projekt och portfolior för att samla in information på ett enhetligt sätt, spåra statusen och sortera och filtrera information (såsom kolumner i kalkylblad). Du kan också få aviseringar när anpassade fält uppdateras.
  • Formulär - Fånga upp rätt information varje gång för alla jobbförfrågningar. Formulären är direkt kopplade till projekten så att du kan spåra alla inlämningar av formulär på ett och samma ställe.
  • Slutdatum- Slutdatum säkerställer att varje uppgift blir slutförd i tid. Du kan visa uppgifter i en Asana-kalender eller till och med i din arbetskalender.
  • Sluttider - Ange vilken tid en uppgift bör vara klar så att du inte missar någon deadline och alla vet när du senast behöver ha det gjort - oavsett tidszon.
  • Startdatum - Startdatum visar när du behöver börja med en uppgift för att slutföra den i tid utan att stressa i sista minuten.
  • Tidslinje- en Gantt-liknande vy över slutdatum för uppgifter och projekt som hjälper dig att planera bättre, se scheman och nå varje deadline.
  • Bilagor- Lägg till filer från datorn, Google Drive, OneDrive, Dropbox eller Box till vilken uppgift eller vilket meddelande som helst.
  • Gillningar- Bekräfta en uppgift eller kommentar, säg tack, ge tummen upp eller rösta på en uppgift med en gillning.
  • Multi-home-uppgifter - Lägg till en och samma uppgift i flera olika projekt för att visa arbetet i olika sammanhang, utan att fördubbla arbetsbördan.
  • Beroenden- Uppgiftsberoenden förtydligar vilka uppgifter som är redo för uppstart och vilka uppgifter som måste vänta.
  • Regler- Skapa regler för att automatisera manuella processer såsom att triagera, tilldela uppgifter, uppdatera Asana-fält och mer.
  • Mallar- Team kan komma igång snabbt med mallar och återanvända dem varje gång de startar ett nytt projekt. Du kan även spara dina egna projekt som en mall för att säkerställa att du aldrig missar ett steg.
  • Projekt med enbart kommenteringsrättigheter - Förhindra oavsiktliga ändringar i dina projekt eller mallar genom att låta vissa projektmedlemmar endast skriva kommentarer till uppgifter, samtidigt som de fortfarande har åtkomst till informationen i projektet.
  • Godkännanden-Begär och godkänn arbete i Asana.

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Kommunikation

  • Uppgiftskommentarer - Kommentera direkt i en uppgift för att klargöra vad som behöver göras och omnämn teamkollegor eller annat arbete i Asana så att allt och alla är sammankopplade.
  • Kvalitetskontroll -Ge tydlig feedback genom att lämna kommentarer direkt på bilder eller i PDF-filer som omvandlas till uppgifter för enkel uppföljning.
  • Projektmeddelanden - Diskutera hur ett projekt förlöper för att hålla uppe energin.
  • Teamsidor - Se teamets alla projekt på ett ställe, skapa en plats för teamkonversationer och meddelanden samt lägg till en beskrivning av teamet.
  • Språk—Asana är för närvarande tillgänglig på engelska, traditionell kinesiska, ryska, nederländska, polska, italienska, svenska, koreanska, franska, tyska, portugisiska, spanska och japanska.
  • Rik text- Använd rik text i stora textfält för att tydliggöra ditt budskap och organisera dina tankar med listor i nummer- eller punktform.

Vyer

  • Mina uppgifter- Planera din dag med en prioriterad att göra-lista.
  • Inkorg- Ta emot och filtrera aviseringar endast för de projekt, konversationer och uppgifter som du följer.
  • Lista- Den rutnätsliknande strukturen gör det enkelt att skapa, filtrera och formatera uppgifter för att samarbeta aktivt med teamet.
  • Sök- Hitta det arbete du behöver snabbt utan att behöva organisera det noggrant.
  • Sparade sökningar- Spara sökningar som baserats på specifika kriterier så att det blir lättare att hitta arbete igen, eller göra bedömningar utifrån dina sökkriterier.
  • Arbetsbelastning- Asanas verktyg för resurshantering erbjuder en översikt över teamets arbetskapacitet i en enda vy. Det gör det lättare att fatta välgrundade personalbeslut och att balansera arbetsbelastningen vid behov.
  • Kalendrar- Visualisera listor med uppgifter i en kalender för att få en tydlig uppfattning om när arbetet ska vara klart.
  • Filvy- Hitta snabbt de filer du behöver i ett galleri där alla projektbilagor är samlade.
  • Färgblindvänligt läge- Se Asanas fullständiga färgpalett tydligt i färgblindvänligt läge.

Rapportering

  • Mål- Sätt upp, följ upp och hantera företagets mål och koppla dem till verksamheten med enda referenspunkt för ledare, chefer och anställda.
  • Milstolpar- Gör projektmålen tydliga och håll teamet motiverat genom att sätta upp milstolpar som viktiga framstegsmarkörer.
  • Portfolior - Organisera strategiska initiativ och övervaka statusen för alla viktiga projekt som en lista eller i en tidslinje på ett och samma ställe.
  • Statusuppdateringar- Gör en statusuppdatering på några sekunder som du kan dela med relevanta intressenter och inkludera i portfolior. Du kan också spara uppdateringsmallar och använda grafer från en panel i uppdateringarna.
  • Panel - Här finns anpassade realtidsdiagram som hjälper dig att förstå var arbetet kan vara blockerat eller ur fas, med möjlighet att exportera diagram.

Teamhantering

  • Team- Skapa team för att organisera projekt och ansluta teamkollegor till en delad kalender och konversationer. Du kan även kontrollera teamets sekretessinställningar.
  • Medarbetare- Lägg till teamkollegor som medarbetare så att de kan se vad som händer med uppgiften och få relevanta aviseringar om uppdateringar.
  • Gäster- Samarbeta med säljare, leverantörer och partner i Asana kostnadsfritt.
  • Behörigheter - Begränsa åtkomst till vissa projekt, skapa privata team för känsliga arbeten eller skapa öppna team och projekt som hela din organisation har åtkomst till.
  • Administratörskontroller - Utse superadministratörer och administratörer som kan lägga till, ta bort och hantera medlemmar och inställningar, och som även kan hantera komplicerade lösenord. Asana Enterprise-kunder har även möjlighet att använda SAML och vårt Admin-API.
  • Sekretesskontroller - Begränsa åtkomst till vissa projekt, skapa privata team för känsliga arbeten eller skapa öppna team.
  • Datasäkerhet- Exportera eller ta bort data enkelt från Asana. Vi säkerhetskopierar dina data till en extern server. Enterprise-kunder kan även förvänta sig en driftstid för SLA på 99,9%.

Integreringar

Det här är bara en urvalslista över de främsta Asana-integreringarna. Besök vår appsida för att se alla integreringar eller vår sida för utvecklare för att lära dig mer om hur du bygger dina egna integreringar.

Skapa och dela filer

  • Dropbox, Google Drive och Box- Bifoga filer direkt till uppgifter med hjälp av en inbyggd filväljare.
  • Adobe Creative Cloud- Se nya uppgifter, dela designer och ta emot feedback från Asana - utan att behöva lämna Creative Cloud-verktygen.

Kommunikation

  • Slack- För arbetet framåt snabbare genom att skapa, slutföra och redigera uppgifter direkt från Slack. Så fort det finns uppdateringar för uppgifter och projekt i Asana skickas uppdateringarna automatiskt som ett inlägg i en Slack-kanal.
  • Asana för Gmail-tillägg eller Asana för Outlook- Omvandla e-postmeddelanden från klienter, kunder och teamkollegor till genomförbara uppgifter som spåras i Asana - utan att lämna din inkorg.
  • Zoom- Skapa eller länka till Zoom-möten direkt från en Asana-uppgift. När mötet är slut bifogas även en transkription eller inspelning till uppgiften.

Andra bra integreringar

Mobil

I tillägg till webbappen erbjuder Asana även mobilappar för iOS och Android. De flesta funktioner är tillgängliga på mobilen men de kan variera beroende på typen av enhet och i vår fullständiga version av webbappen.

Vill du ta reda på vår mobila funktionalitet? Gå till hjälpavsnittet och navigera till våra iOS- eller  Android-guider.

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis