Med Asana för iOS kan du organisera dagens uppgifter och kommunicera med teamet var du än befinner dig.
Ladda ned Asana appen för iPhone och iPad från app Store.
Få åtkomst till Mina uppgifter, projekt, meddelanden, inkorgen och sökfunktionen, med mera, från din iOS-enhet. Webb- och iOS-apparna uppdateras i realtid för att dina uppgifter och chattar ska synkronisera automatiskt oavsett vilken enhet du använder.
Asana mobilapp är endast kompatibel med iOS 13 eller senare.
Registrera dig hos Asana
När du öppnar appen första gången kan du skapa ett nytt konto eller logga in på ditt befintliga konto.
Logga in med Google enkel inloggning
Du kan använda dina Google-inloggningsuppgifter för att logga in på Asana via Google enkel inloggning.
Logga in med en e-postadress
Ange din e-postadress för att logga in med en e-postadress.
Här kan du välja att antingen få en magisk länk via e-post eller att själv skriva in lösenordet.
Logga in via SAML
Tillgänglig på nivåerna Asana Enterprise och Enterprise+, samt på och tidigare abonnemang på Legacy Enterprise.
Om din organisation har SAML aktiverat kan du logga in genom att trycka på Logga in och ange din e-postadress utan att fylla i lösenordet. Du kommer därefter att bli omdirigerad till inloggningssidan eller -appen till ditt företags identitetsleverantör.
Logga in via 1Password
Du kan även använda 1Password för att logga in på Asana om du har installerat appen på din iOS-enhet.
Organisationer
Om du registrerar dig för ett Asana-konto med en e-postdomän som tillhör ett företag kommer du att uppmanas att antingen skapa ett team i din nya organisation eller, om det redan finns en organisation, skicka en begäran om att gå med i ett befintligt team inom den organisationen.
Skapa ett team i en ny organisation:
När du har registrerat dig hos Asana under en företagsdomän och skapat en organisation uppmanas du att skapa ett nytt team. Ange namnet på ditt team och tryck på Nästa längst upp till höger på skärmen.
Gå med i en befintlig organisation:
När du har registrerat dig hos Asana under en företagsdomän med en organisation som är associerad till den, kan du skicka förfrågningar om att få gå med i befintliga team inom den organisationen. Välj de team du vill gå med i och tryck på Nästa högst upp på skärmen.
En e-postdomän kan endast associeras till en organisation åt gången. Det är däremot möjligt att ha flera domäner associerade till samma organisation.
Använda Asana offline
Du kan använda Asana för iOS offline när du vill se dina aviseringar, kommentera på uppgifter, ändra slutdatum eller tilldelade personer och slutföra uppgifter när du är på språng. När du skapar en uppgift eller en kommentar offline ser du en banner längst ned i appen som talar om att Asana är offline.
För större åtgärder såsom att skapa eller redigera uppgifter, underuppgifter, projekt eller kommentarer visas en ljusgrå molnikon bredvid de åtgärder som inte har synkroniserats. Det här innebär att det bara är du som kan se dem. När du är online kommer ändringarna att synkroniseras och hela teamet kommer att kunna se de uppdaterade uppgifterna, projekten och konversationerna.
En räknare längst ned i appen sammanställer de åtgärder du har utfört offline. När du är online igen kommer numret att minska tills alla dina uppdateringar är tillgängliga i Asana och de grå molnikonerna har försvunnit.
Uppgifter och konversationer i ett projekt som aldrig har öppnats i appen syns inte offline, men du kan lägga till uppgifter i de här projekten offline.
Push-meddelanden
Om du har aktiverat aviseringar på din iOS-enhet kommer du att få push-meddelanden när:
- En uppgift har tilldelats till dig
- En kommentar har lagts upp i en uppgift som du har blivit tilldelad och/eller du samarbetar på
- En uppgift som du samarbetar på märks som slutförd
- En uppgift som har tilldelats till dig förfaller (skickas vid midnatt samma dag som uppgiften förfaller)
- Ett meddelande eller en statusuppdatering har lagts upp i ett team eller en arbetsyta som du är medlem i
- En bilaga läggs till i uppgiften du samarbetar på.
När du väljer Asana-ikonen högst upp på telefonen för att visa dina aviseringar ser du dem grupperade. Använd fingrarna för att zooma in och se mer information eller gå till din Asana-inkorg.
Push-meddelanden är som standard aktiverade.
Hantera push-meddelanden
Tryck på Push-ikonen i kontofliken för att komma åt dina push-meddelanden. I nästa skärm kan du aktivera och inaktivera dina valda push-meddelanden.
Skapa en uppgift
Skapa en uppgift från ett projekt eller Mina uppgifter:
- Tryck på + Ny uppgift
- Du kan trycka högst upp i popup-fönstret för att visa uppgiftens alla fält
- Lägg till ett uppgiftsnamn
- Lägg till en tilldelad person, slutdatum, lägg till foton, bifoga filer, ta foton och dela dem och skapa uppgifter med ljud.
Visa och redigera en uppgifts detaljer
Från uppgiftsdetaljskärmen kan du:
- Slutför, gilla, dela en uppgift och visa fler alternativ
- Skriv eller redigera uppgiftsnamnet
- Lägg till en tilldelad person och ett slutdatum
- Visa projekten som uppgiften tillhör och lägg till fler projekt
- Visa de anpassade fälten
- Lägg till en beskrivning
- Lägg till underuppgifter
- Lägg till bilagor
- Lägg upp en kommentar, lägg till bilder, bilagor, lägg till uppskattningar, länka till en person, en uppgift, ett meddelande, ett team, ett projekt eller en portfolio och lägg till eller ta bort medarbetare
Om du trycker på trepunktsikonen högst upp öppnas skärmen med fler alternativ.
Sortera och filtrera uppgifter
- Du kan sortera uppgifter efter ej slutförda uppgifter, slutförda uppgifter, eller alla uppgifter
- Filtrera efter tilldelad person, slutdatum, eller anpassat fält
- Sortera efter slutdatum, tilldelad person, antal gillningar, alfabetisk ordning, anpassade fält och sortering inom sektioner
- Visa eller dölja anpassade fält
Skapa en uppgift med taligenkänning
Skapa uppgifter med hjälp av röstinmatning i iOS. Asana-mobilappen kan transkribera ljud till text och skapa uppgifter baserat på transkriptionens resultat.
Om du vill skapa en uppgift med taligenkänning kan du antingen:
- Håll knappen Ny uppgift intryckt
- Trycka på Ny uppgift och trycka på mikrofonikonen.
Uppgiften skapas automatiskt när ljudinspelningen upphör. Du kommer att få ett meddelande på skärmen för att bekräfta det.
Du kan skapa en uppgift med ljud på upp till 1,5 minuter. Asana-mobilappen använder den första raden i den transkriberade texten som uppgiftens titel och hela transkriptionen visas i uppgiftsbeskrivningen.
Transkriptionen är begränsad till det språk som konfigurerats på iOS-enheten och är kanske inte tillgänglig på alla språk.
Du kommer att kunna specificera annan information som är relevant för uppgiften innan du skapar den, t.ex. ange ett slutdatum, redigera beskrivningen eller lägga till någon från ditt team eller din organisation som tilldelad person.
Du kan enkelt identifiera uppgifter som skapats via taligenkänning och även spela upp det inspelade ljudet. Originalljudet bifogas till uppgiften med möjlighet att spela upp det, och ett meddelande visas för uppgifter som skapats med taligenkänning på iOS. Du kan ta bort ljudet från en uppgift genom att trycka på den.
Skapa ett projekt
Så här skapar du ett projekt:
- Gå till startsidan
- Tryck på Nytt projekt
- Lägg till ett projektnamn
- Välj ett team
- Välj en layout
- Definiera projektets integritet
- Tryck på skapa
Visa projektdetaljer
Tryck på den nedrullningsbara pilen under projektets namn för att se projektdetaljerna.
Härifrån kan du:
- Visa projektet som en lista, tavla eller kalender
- Visa projektets förlopp och uppdatera projektstatusen
- Läs tidigare meddelanden eller skicka ett nytt meddelande
- Visa och redigera projektets beskrivning
- Favoritprojektet
- Visa projektinställningarna
Inkorg i iOS
Inkorgen fungerar som ditt personliga aviseringscenter i Asana.
Så här vidtar du åtgärder i din inkorg:
- Tryck på Inkorg
- Använd olika filter för att visa uppgifter
- Visa meddelanden och skicka ett nytt meddelande
- Tryck på trepunktsikonen för att visa fler åtgärder.
Sök i iOS
Använd sökfunktionen för att hitta uppgifter, projekt, meddelanden, team, portfolior, mål, taggar eller personer i din arbetsyta eller organisation.
För att söka:
- Tryck på Sök
- Välj vad du vill söka efter.
- Använd snabbfilter för att filtrera uppgifter
- Använd genvägar för att snabba upp din sökning
Portfolior i iOS
Tillgänglig på Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ nivåer, samt och tidigare abonnemang på Business och Legacy Enterprise.
Portfolior hjälper dig att hålla koll på alla projekt i teamet eller i hela organisationen. Med portfolior kan du kategorisera Asana-projekt, se och begära statusuppdateringar samt organisera projekt.
Skapa en portfolio
Skapa en portfolio:
- Gå till startsidan och startsida
- Tryck på Ny portfolio
- Skriv in namnet på portfolion
- Börja lägga till projekt eller portfolior
Portfolioöversikt
När du har skapat en portfolio och lagt till ett par projekt kan du hålla koll på deras status på en och samma plats.
I portfolio-vyn kan du visa följande:
- Varje projekts senaste status.
- Projektförloppet i procent.
- Varje projekts slutdatum eller datumintervall.
- Värden för anpassade fält.
- Antalet försenade uppgifter.
- Projektägaren.
Organisera och övervaka arbetets hälsa med portfolior. Börja med en 30-dagars gratis Asana -provperiod. Prova gratis
I dag-widget för iOS14
Asana-widgeten för uppgifter som förfaller i dag på hemskärmen i iOS14 ger dig ögonblicklig åtkomst till ditt aktuella arbete i Asana.
Med denna unika startpunkt på hemskärmen kan du snabbt och smidigt se uppgifter som förfaller i dag och hålla dig uppdaterad om det viktigaste arbetet.
IOS14-widgeten för uppgifter som förfaller i dag är kompatibel med Asana iOS 8.40 eller senare. Gå till app store om du vill ladda ner Asana appen eller uppdatera din nuvarande version.
Lägga till i dag-widgeten
Du lägger till i dag-widgeten genom att trycka länge på en tom plats på hemskärmen tills apparna börjar skaka. Tryck sedan på plusikonen som visas uppe till höger på skärmen. Skriv sedan Asana i sökfältet och välj det i alternativmenyn. Välj sedan Lägg till widget.
När du har lagt till din widget visas den på hemskärmen. Tryck på widgeten om du vill visa eller redigera dina uppgifter eller märka dem som slutförda.
Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i Asana-mobilappen och Asana-skrivbordsappen.