Det är dags att sluta leta efter att göra-listor och viktig information i din e-postinkorg och i stället omvandla dina e-postmeddelanden till spårbart arbete i Asana som du kan hantera från början till slut.
Med Asana för Outlook kan du använda varje verktyg för vad det är designat för att göra — kommunicera i Outlook och hantera arbete i Asana, så att ditt team vet vad de behöver göra och när om de ska få jobbet gjort i tid. Med den här Asana för Outlook kan du omvandla dina e-postmeddelanden till genomförbart arbete genom att göra dem till nya uppgifter eller kommentarer i Asana utan att växla mellan verktyg.
För att använda Asana för Outlook krävs ett Office 365-abonnemang och åtkomst till Microsoft AppSource. Utöver Outlook-webbappen stöder vi skrivbordsappen Outlook 2021 Windows eller senare, och skrivbordsappen Outlook 2019 Mac eller senare. De Office-versioner vi stöder (dvs. Microsoft 365) på Windows är en kombination av de senaste versionerna av Windows 10 1903 och Office 365 16.0.11629.
Installera Asana för Outlook
Det nya tillägget är tillgängligt för alla med åtkomst till Microsoft AppSource och använder Asana och Outlook. Så här installerar du Asana-tillägget:
-
Gå in på Microsoft Marketplace och klicka på Hämta nu.
-
Följ instruktionerna för att lägga till Asana-tillägget i din Outlook-inkorg.
När det är gjort kommer knapparna Skapa uppgift och Öppna Asana-tillägget att visas med Asanas logotyp i det övre fältet i din Outlook-inkorg.
Administratörer kan välja att installera för alla i organisationen.
Omvandla e-postmeddelanden till spårbara, genomförbara uppgifter
När åtgärdspunkter kommer in via e-post, till exempel när din byrå ber om att granska arbete eller när en partner gör en förfrågan om designtillgångar, kan du nu skapa uppgifter för dem i Asana direkt från Outlook. Du kan sedan tilldela uppgiften till dig själv eller en teamkollega, ställa in ett slutdatum och lägga till den i ett projekt, för att koppla den till annat relevant arbete.
Omvandla ett e-postmeddelande till en uppgift:
- Klicka på Asana-ikonen högst upp i e-postmeddelandet och sedan på Skapa en Asana-uppgift.
- Klicka på Skapa uppgift när du har fyllt i uppgiftsdetaljerna och klicka på Skapa uppgift när du
Det är för närvarande endast möjligt att ange ett slutdatum för en uppgift när du skapar den. Det är inte möjligt att lägga till/justera slutdatum för befintliga uppgifter.
Lägg till e-postmeddelanden i befintliga uppgifter för att skapa sammanhang
Förmodligen får inte alla i teamet kopior på e-postmeddelanden som innehåller information de behöver för att göra sitt jobb. Men utan informationen och sammanhanget kan de inte utföra sitt jobb på ett effektivt sätt.
Oavsett om det är ett förslag från en byrå, ett e-postmeddelande från en kandidat med kontaktinformation eller ett annat team på företaget som begär designresurser, behöver hela teamet ha tillgång till rätt information för att göra sitt jobb. I stället för att växla mellan verktyg och kopiera och klistra in informationen, kan du enkelt lägga till e-postmeddelandet i en befintlig Asana-uppgift som en kommentar, direkt från Outlook.
Lägga till e-postmeddelanden i en befintlig uppgift:
- Klicka på Asana-ikonen högst upp i e-postmeddelandet och sedan på Öppna Asana-tillägget.
- Sök efter uppgiften du vill lägga till e-postmeddelandet i och klicka på Bifoga e-postmeddelande.
Inställningar
I Asana för Oultlook-tilläggets inställningar kan du växla mellan arbetsytor och organisationer eller helt enkelt logga ut.
För att få åtkomst till Asana för Outlook-inställningarna:
- Klicka på Asana-ikonen högst upp i e-postmeddelandet och sedan på Öppna Asana-tillägget.
- Klicka på kugghjulsikonen som visas högst upp i Asana för Outlook-fönstret.
Härifrån kan du växla mellan olika Asana-domäner eller helt enkelt logga ut.
Letar du efter ett bättre sätt att hantera ditt arbete? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod. Prova gratis