Tillgänglig på Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+ nivåer, samt och tidigare abonnemang Premium, Business och Legacy Enterprise.
Besök vår prissättningssida för mer information.
I Asana finns det två organisationsövergripande administratörsroller - administratörer och superadministratörer. Administratörer har åtkomst till funktioner för användar- och team <mmt:gls_c:0>hantering samt säkerhetsinställningar för enskilda användare. Superadministratörer har åtkomst till alla administratörsfunktioner samt säkerhetsinställningar för hela organisationen.
Eftersom * * superadministratörer * * kan övervaka säkerhetsfunktioner för hela organisationen bör rollen * * superadministratör * * ges till en IT-administratör. Den första * * superadministratören * * för en organisation måste genomgå en verifieringsprocess. Efter att de har verifierats kan * * superadministratörer * * även ge andra personer statusen superadministratör utan verifiering. Denna process begränsar åtkomsten till kritiska säkerhetsinställningar till ett begränsat antal användare.
Endast organisationsmedlemmar kan ha roller som administratör eller superadministratör; gäster kan inte.
Asana stöder också team administratörer, även om de inte har organisationsomfattande kontroll, så det diskuteras inte i den här artikeln. Läs mer om team administratörer här.
Superadministratör vs administratör
Om du behöver få åtkomst till ytterligare kontroller kan du gå vidare till verifieringsprocessen för superadministratör.
-
Superadministratörer är vanligtvis IT-administratörer i en organisation. De övervakar funktioner såsom SCIM och lösenordsåterställning för hela organisationen.
-
Administratörer tenderar att vara IT-support eller företagsledare. De har åtkomst till individuell lösenordsåterställning och till att anpassa varumärken samt funktioner för användar- och teamhantering.
Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana -provperiod i dag. Prova gratis
Behörigheter för administratörer och superadministratörer
Behörigheter när du aktiverar och inaktiverar Asana Intelligence -funktioner
Så här kan superadministratörer i organisationer aktivera eller inaktivera Asana Intelligence -funktioner. Administratörer av organisationer som inte har några superadministratörer kan inaktivera dessa funktioner, men kan inte aktivera dem igen. Om du vill aktivera dem måste du slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer eller kontakta supportteam. En varningsbanner visas i produkten innan en administratör gör den här ändringen. Detta gäller även för avdelningar i Asana eftersom avdelningar inte har superadministratörer. För att aktivera Asana Intelligence -funktioner för en avdelning skulle en avdelningsadministratör behöva slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer och bli en superadministratör för organisationen.
Verifiering av superadministratörer
I de flesta fall behöver du inte ha en superadministratör i din domän, men om du behöver det får du ett meddelande i adminkonsolen som vägleder dig genom verifieringsprocessen. Om du vill verifiera dig på förhand kan du göra det genom att gå till adminkonsolen och klicka på fliken säkerhet, sedan på administratörsåtkomst och välja att lägga till en ny superadministratör.
För att höja säkerheten och sekretessen för ditt företags information i Asana kräver vi att den första superadministratören i en organisation genomför en verifieringsprocess. Den inbegriper att man visar att man kan ändra DNS-posterna som är associerade till domänerna som är kopplade till ditt företags Asana-konto. Mer specifikt kommer vi att be dig att lägga till en TXT-post på ett sätt som inte påverkar driften av din webbplats, men som bevisar att du är ägaren.
I organisationer är det bara den första användaren som vill bli superadministratör som behöver gå igenom den här verifieringsprocessen. Den första superadministratören kan sedan lägga till ytterligare superadministratörer när verifieringen är slutförd. DNS-poster kan tas bort efter verifiering.
Lägga till den första superadministratören
Om du vill lägga till organisationens första superadministratör klickar du på knappen Lägg till en superadministratör i avsnittet Administratörsåtkomst på sidan säkerhet i adminkonsolen.
Verifieringsprocessen för superadministratörer
- Du kommer att få instruktioner via e-post från Asana liknande de ovan, som ber dig att lägga till en DNS TXT-post till en av domänerna som är associerade med ditt företags Asana-konto. I e-postmeddelandet från Asana beskrivs de steg som du behöver genomföra.
- När du har uppdaterat DNS-posterna måste du vänta på att ändringarna ska bli synliga, vilket kan ta upp till 48 timmar men ofta går mycket snabbare.
- När DNS-ändringarna är synliga använder du länken i e-postmeddelandet du fick för att återgå till adminkonsolen. Öppna återigen avsnittet Administratörsåtkomst på sidan säkerhet och klicka på Kontrollera verifiering.
- Om du har lyckats uppdatera DNS-posterna kommer du att bli befordrad till superadministratör.
Om det inte lyckas får du ett felmeddelande och en länk till vår supportsida. Verifieringsförsök upphör att gälla efter en vecka.
Lägga till fler superadministratörer
I organisationer kan superadministratörer lägga till andra superadministratörer
Om du vill lägga till ytterligare superadministratörer klickar du på knappen Lägg till en superadministratör i avsnittet Administratörsåtkomst på sidan säkerhet i adminkonsolen.
Visa och hantera administratörer
Visa administratörer och superadministratörer
- Klicka på din profilbild och gå till Adminkonsolen.
- Klicka på fliken medlemmar och filtrera efter medlem för att visa en lista över administratörer och superadministratörer för organisationen.
Hantera administratörer och superadministratörer
- Klicka på trepunktsikonen om du vill se alternativ för att ta bort administratören eller redigera administratörens profil.
Visa administratörer som organisationsmedlemmar
För att visa alla administratörer i din organisation:
- Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet
- Välj Om min organisation
- Klicka på Administratörsåtkomst för att visa en lista över administratörer och superadministratörer för organisationen.