Uppgiftsmallar

Uppgiftsmallar är tillgängliga för alla Premium-, Business- och Enterprise-kunder.

Gäster i en organisation kan inte redigera eller skapa uppgiftsmallar.

Översikt

Uppgiftsmallar gör det enkelt att standardisera uppgifter i ett projekt. Du kan använda mallarna för att snabbt skapa samma uppgifter om och om igen. Detta gör att du kan skapa återkommande arbetsflöden och spara tid, eftersom du inte behöver börja om från början varje gång du skapar samma uppgift.

Uppgiftsmallar är endast tillgängliga inom projekt. Det är dock möjligt att kopiera uppgifter som inte ingår i ett projekt.

Du kan använda uppgiftsmallar för att skapa följande delar:

• Uppgiftstyp (uppgift, milstolpe eller godkännande)
• Uppgiftstitel
• Tilldelad person
• Relativt slutdatum
• Projekt
• Uppgiftsberoenden
• Alla anpassade fält
• Uppgiftsbeskrivning
• Medarbetare
• Underuppgifter
• Bilagor

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag.

Komponenter

Uppgiftstyp

Du kan ange uppgiftstypen i uppgiftsmallarna. På så sätt kommer alla uppgifter som skapas från mallen också att vara av den uppgiftstypen.

Tilldelad person

Tilldelade personer kan anges i uppgiftsmallar för att effektivisera upprepade arbetsflöden.

Relativa slutdatum

Uppgiftsmallar tillåter dig att ange relativa slutdatum. Det innebär att i stället för att skapa uppgifter som alltid förfaller på specifika datum (t.ex. 21 januari) kan uppgiftsmallar skapas på ett sådant sätt att deras tillhörande uppgifter får slutdatum som ställs in till ett valfritt antal dagar i framtiden, relativt till när mallen skapas.

Projekt

Att länka uppgiftsmallar till projekt kan förenkla arbetsflöden. Organisera mallar relaterade till specifika initiativ och mål i antingen listor eller tavlor.

Uppgiftsberoenden

Om du lägger till beroenden i uppgiftsmallar kan du märka en uppgift som väntar på en annan uppgift. Det här hjälper team med arbetsflöden för samarbete att enkelt se vilka uppgifter de väntar på och veta när de ska börja med sin del av arbetet.

Asana-tips: För att aktivera beroenden måste du lägga till underuppgifter i uppgiftsmallarna.

Taggar

Taggar ger uppgiftsmallar mer sammanhang och de hjälper också till med att gruppera och kategorisera liknande uppgifter.

Bilagor

Om du lägger till bilagor i uppgiftsmallar kan du bifoga kreativa sammanfattningar, bilder, dokument, PDF-filer och mycket mer.

Skapa en uppgiftsmall

Omvandla en befintlig uppgift till en mall

Omvandla en uppgift till en mall:

1. Klicka på trepunktsikonen
2. Välj konvertera uppgift till mall

Via knappen Anpassa i projektverktygsfältet

Så här lägger du till en mall:

1. Klicka på knappen Anpassa 
2. Rulla nedåt och välj Lägg till mall.

 

Redigera en befintlig mall

När du redigerar en befintlig mall har du möjlighet att:

1. Markera mallen som en uppgift, milstolpe eller godkännande
2. Lägga till en titel
3. Ange en tilldelad
4. Lägg till ett relativt slutdatum eller datumintervall.
5. Lägg till ett projekt
6. Lägg till beroenden
7. Redigera eller ställ in anpassade fält
8. Skriv en uppgiftsbeskrivning
9. Lägg till medarbetare
10. Lägg till underuppgifter och bilagor
11. Ta bort din mall

Klicka på Klar för att spara dina malluppgifter när du har redigerat dem.

Skapa uppgifter från befintliga mallar

Mallar kan användas för att skapa uppgifter med hjälp av någon av alla de möjligheter som finns för att lägga till uppgifter i ett projekt. Uppgiftsmallar i ett projekt kan ses och nås genom att klicka på den nedrullningsbara menyn Lägg till ny eller på knappen + bredvid avsnittsrubrikerna. Då visas en nedrullningsbar meny med alla relevanta uppgiftsmallar för projektet.

I rullgardinsmenyn Lägg till ny 

Använda + -ikonen

Tips för uppgiftsmall