Google Formulär och Asana

Använd integreringen med Google Formulär för att samla in besvarade webbformulär till projekt i Asana.

Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Användningsförslag

Samla information från människor utanför företaget:

  • Hämta in försäljningsleads på företagets webbplats och hantera dem i Asana.
  • Samla in supportärenden från användare.
  • Samla in ordrar eller förfrågningar.
  • Hantera eller kategorisera en lista över evenemangsdeltagare.
  • Använd formulär på en sida för jobbansökningar och hantera ansökningarna i Asana.
  • Samla in namn på personer som är intresserade av att utföra användarundersökningar eller betatestning.

Samla information från teamet eller företaget:

  • Få in detaljerade uppgifter om buggar för att spåra fel/problem.
  • Samla in strukturerad information från anställda - till exempel kontaktinformation.
  • Bygg ett system för insamling av anställningsrekommendationer.
  • Samla in formulärfeedback som alla i teamet kan skicka in.
  • Skapa en ”förslagslåda” för teamet.

Google Formulär

Använd Asanas e-postintegrering för att skicka svar från Google Formulär till projekt i Asana.

Konfiguration

Installera tillägget E-postaviseringar för formulär för Google Formulär.

forms setup

Skapa en ny regel i Google Formulär:

  1. Klicka  pusselikonen och välj E-postaviseringar för formulär
  2. I popupfönstret väljer du Skapa e-postavisering
  3. Ange avsändarens namn och e-postadress
  4. Ange e-postadressen för ditt projekt i Asana
  5. Klicka på ”Continue”

Avsändarens e-postadress måste vara kopplad till ett Asana-konto som har åtkomst till projektet.

Hur man får tillgång till en e-postmall för formulär

Från Google Formulär-tillägget kan du under mallavsnittet även få tillgång till Utformaren av e-postmallar för att skapa din alldeles egna mall.

email template

E-postmall:

  • Från formulär åtkomst E-postmall Designer
  • Användare kan redigera e-postens ämnesrad och e-postmeddelandets brödtext från popup-dialogrutan och lägga till ett formulärfält
  • Spara för att skapa en egen mall

Användare kan också skapa e-postmallar för aviseringar.