Använd vår integrering med Google Formulär för att samla in besvarade webbformulär till projekt i Asana.
Användningsförslag
Samla information från människor utanför företaget:
- Hämta in försäljningsleads på företagets webbplats och hantera dem i Asana.
- Samla in supportärenden från användare.
- Samla in ordrar eller förfrågningar.
- Hantera eller kategorisera en lista över evenemangsdeltagare.
- Använd formulär på en sida för jobbansökningar och hantera ansökningarna i Asana.
- Samla in namn på personer som är intresserade av att utföra användarundersökningar eller betatestning.
Samla information från teamet eller företaget:
- Få in detaljerade uppgifter om buggar för att spåra fel/problem.
- Samla in strukturerad information från anställda - till exempel kontaktinformation.
- Bygg ett system för insamling av anställningsrekommendationer.
- Samla in formulärfeedback som alla i teamet kan skicka in.
- Skapa en ”förslagslåda” för teamet.
Google Formulär
Använd Asanas e-postintegrering för att skicka vidare svar från Google Formulär till projekt i Asana.
Konfiguration
Installera tillägget E-postaviseringar för formulär för Google Formulär.
Skapa en ny regel i Google Formulär:
- Klicka på pusselikonen och välj E-postaviseringar för formulär
- I popupfönstret väljer du Skapa e-postavisering
- Ange namn och e-postadress för avsändaren
- Ange e-postadressen för ditt projekt i Asana
- Klicka på ”Continue”
Avsändarens e-postadress måste vara kopplad till ett Asana-konto som har åtkomst till projektet.
Skicka formulärinlämningar till ditt Asana-projekt:
- Ange e-postmeddelandets ämnesrad. Ämnesraden blir uppgiftens titel
- Ange e-postmeddelandets text. Lägg till alla svar inom klammerparanteser för att automatiskt lägga till varje svar i texten
- Klicka på Skapa regel
Använd den nedrullningsbara menyn + Lägg till för att infoga moduldata från svaret i e-postaviseringens ämnesrad eller text.
När du har skapat den här regeln läggs en uppgift till i projektet för varje gång ett formulär besvaras.