Är du trött på oändliga att göra-listor? Känner du dig vilse och ineffektiv när du ser dina prioriteringar bli satt åt sidan? Få kontroll över din arbetsbelastning med Mina uppgifter och lär dig att effektivt spåra och prioritera ditt arbete för att öka produktiviteten och få saker gjorda.
Vad är en uppgift?
I Asana börjar allting med en uppgift. Uppgifter är genomförbara att-göra-punkter och de viktigaste byggstenarna i Asana. En uppgift kan vara allt från ett diskussionsämne för ett möte till att tilldela genomförbart arbete för dig själv eller andra. Om du vill ta reda på mer om uppgifter kan du ta en titt på vår artikel i hjälpcentret om att förstå uppgifter.
Vad är Mina uppgifter?
Mina uppgifter är en lista över alla uppgifter som du har blivit tilldelad i en viss organisation eller arbetsyta. Den är din personliga och anpassningsbara att göra-lista och hjälper dig att prioritera och visualisera dagens arbete genom att visa alla de uppgifter som du har blivit tilldelad och slutdatumet för dem. Att återgå till mina uppgifter under dagen hjälper dig att hålla dig på rätt spår, bocka av de uppgifter du har slutfört och se nya uppgifter som har kommit in, så att du kan prioritera i realtid.
Uppgifter du skapar i Mina uppgifter är privata endast för dig. Du kan hålla dem privata eller lägga till dem till relevanta projekt.
Tips för att hantera och prioritera uppgifter
- Fånga allt: Det är bättre att lägga till uppgifter och sedan bocka av dem som färdiga än att glömma vad du ville göra. Oavsett om det är en förbigående tanke eller en fråga till någon, lägg bara till den i mina uppgifter.
- Hävstångslistor: Organisera dina mina uppgifter i avsnitt som hjälper dig att fokusera. Du kan skapa ett avsnitt för höga prioriteringar eller uppgifter som snart förfaller, ett annat för projektidéer samt personliga uppgifter och mötesämnen. Att kategorisera dina uppgifter hjälper dig att utnyttja det relevanta avsnittet vid rätt tidpunkt och hjälper dig att fokusera bättre. Klara, inställda åtgärder: Gör dina uppgifter genomförbara genom att använda verb först för snabba insikter om vad som behöver göras, dvs. "Planera veckobrev" eller "Designa sommarreklam".
- Allt om prioriteringar: Se till att du får rätt arbete gjort i tid. Oavsett om du beställer din lista efter prioritet eller använder en anpassad tagg för att markera kritiskt arbete bör du se till att du har insyn i dina måste-göra-listor och inte bara i dina att-göra-listor så att inget missas.
- Deadlines: Att förbereda dig för framgång innebär mer än att bara veta vad du ska göra, du måste också veta när det ska vara färdigt. Ställ in deadliner eller slutdatum för att dina uppgifter ska veta när de behöver slutföras.
- Bryt ner det: Dela upp stora uppgifter i mindre, hanterbara delar (som uppgifter och underuppgifter) för att se den totala arbetsbelastningen samt de enskilda steg som krävs för att slutföra den.
- Fira: Oavsett om det är en liten uppgift, milstolpe eller mål, känn igen och fira slutförda uppgifter med roliga animationer. Varför? Varför inte?
- Kolla in det: Börja din dag med att granska dina uppgifter för att hålla koll på vad som förfaller och vad som händer härnäst.
- Beroenden: Väntar du på att någon ska slutföra sitt arbete innan du kan börja ditt? Använd uppgiftsberoenden för att hålla koll på förloppet och veta när du kan starta uppgiften.
Till skillnad från en handskriven att göra-lista eller post-it-lista kan du inte tappa bort min uppgiftslista. På så sätt kan du lägga till uppgifter, anteckna anteckningar eller idéer och behålla dem alla på en och samma plats - oavsett om det är på skrivbordet eller i mobilappen. Du kan också skapa separata listor på samma plats, så att du kan se vad som individuellt ska betalas från dig för olika projekt. Du kan också ställa in återkommande uppgifter för artiklar som förfaller varje dag/vecka/månad osv. så att du aldrig glömmer en kvartalsrapport eller ett veckomöte igen.
För mer information om hur du bemästrar uppgifter, kolla in de här resurserna:
| Resurser | Länk |
|---|---|
| Asana-kurser | Lär dig grunderna för uppgifter på 5 minuter |
| Videohandledning för uppgifter | Se hur man använder Asana |
| Kurs om hantering av uppgifter på begäran | Registrera dig för Asana Academy |
| Anslut till gemenskapen | Delta i en kommande utbildning eller starta en tråd i vårt forum om uppgifter |
| Hjälpcenterartikel | Maximera din produktivitet med Mina uppgifter |
Öka produktiviteten med en 20-dagars utmaning
Vill du jobba smartare, inte hårdare? Våra 20 dagliga tips kan hjälpa dig att komma in i en rutin för att arbeta smartare och vara mer effektiv. Fokusera på en utmaning varje dag och gå mot ett mer produktivt sätt att arbeta. Anta utmaningen här.
Det är ingen hemlighet -- Asana erbjuder 30-dagars gratis provperioder. Starta din idag. Prova gratis