Kalender för videoproduktion

Skapa en kalender för videoproduktion i Asana

Man kan skapa en kalender för videoproduktion på många olika sätt.

1. Importera ett befintligt kalkylark som du för närvarande använder för att spåra videoproduktionsarbete.
2. Skapa ett nytt projekt i Asana. Välj tavelvy för att visualisera videons förlopp genom de olika produktionsfaserna. Tavelkolumnerna representerar videons olika produktionsfaser (t.ex. manuskript, produktion, redigering och marknadsföring) med uppgifter som representerar varje video.

Ska jag skapa en uppgift eller ett projekt för att representera varje video? Den här artikeln hjälper dig att skapa en redaktionell kalender för videoproduktion, där varje uppgift representerar en video eller en tillgång som produceras. Det här tillvägagångssättet är bra om videoformatet är detsamma och du har ett begränsat antal produktionssteg. Det är så här vi producerar vår

Tips för att hantera arbetsflöden för videoproduktion

1. Skapa uppgiftsmallar för att komma igång snabbt

Videorna som teamet producerar kommer sannolikt att följa samma process. Genom att skapa en malluppgift med underuppgifter för att fånga upp hela arbetsflödet för videoproduktionen kan du säkerställa att alla kreatörer följer samma steg. När du har skapat malluppgiften är det bara att uppmuntra kreatörerna till att kopiera uppgiften för att skapa en ny videouppgift i Asana.

Använd beroenden mellan underuppgifter för att se till att överlämningarna är tydliga och inträffar vid rätt tidpunkt. Med beroenden blir underuppgiftsägare aviserade om när de kan påbörja sitt arbete. Du kan på så sätt säkerställa en smidig produktionsprocess.

2. Använd anpassade fält för att fånga upp videodetaljer

Anpassade fält gör det enkelt att spåra detaljerna för varje uppgift - såsom prioritet, videotema, förlopp och mycket mer. Du kan även spåra samma information i alla dina videor. På så sätt säkerställer du att alla som tar del av projektet ser relevant information.

För processen för videoproduktion är det särskilt användbart att lägga till följande anpassade fält i projektet:

• Förlopp: Skapa ett anpassat fält för förlopp för att spåra var videon för närvarande befinner sig i produktionsprocessen. Det anpassade fältet för förlopp skulle i det här fallet vara en nedrullningsbar meny med alternativ såsom manuskript, filmning, redigering och efterproduktion.
• Videotema: Om du regelbundet skapar videor kan du använda ett anpassat fält för videotema för att spåra vilken typ av video du skapar (t.ex. utbildning, information, marknadsföring, annonsering).
• Slutliga fil-URL: er: När du är redo att distribuera videon behöver du kunna dela de slutliga fil-URL: erna med tvärfunktionella intressenter. Skapa ett anpassat fält för URL: er så att alla som är involverade i marknadsföring enkelt kan hitta relevanta filer, utan att behöva leta i uppgiftskommentarer och underuppgifter.

3. Förenkla granskningar med uppgifter för godkännande

Under hela produktionen måste du få ditt arbete godkänt av olika intressenter. Uppgifter för godkännande gör det enkelt för intressenter att ge feedback. De kan godkänna, begära ändringar eller avvisa arbete med ett enda klick.

Tips för att rapportera om processen för videoproduktion

1. Visualisera din produktionskalender på olika sätt

Tavelvyn är ett bra sätt att spåra videoproduktionsarbetet genom olika faser och visa var varje video befinner sig. Men du eller dina teamkollegor kanske vill använda andra vyer.

• Listvyn gör det enkelt att filtrera och sortera efter tilldelad person och anpassade fält, för att hjälpa dig att tilldela arbete eller visa videor efter tema.
• Tidslinjevyn är perfekt om du planerar schemat för en videoproduktion. Det är enkelt att dra och släppa videor på tidslinjen och justera deadliner efter behov.
• Kalendervyn är idealisk när man behöver veta när videorna är redo för distribution och för att bedöma den redaktionella kalendern. Det är en vy som passar tvärfunktionella samarbetspartner såsom sociala medier-teamet eller innehållsledaren.

När du har hittat den projektvy som passar dig bäst kan du spara den som standardvy.

2. Rapportera om arbete och mät förlopp med paneler

Har du ett sätt att spåra projektinformation i realtid i din nuvarande process för videoproduktion? Med paneler är det enkelt att visualisera och rapportera data. I panelvyn kan du se all relevant projektinformation - från oavslutade uppgifter till en uppdelning av uppgiftsförloppet efter tilldelad person. Det finns fem anpassningsbara diagram som du kan använda för att analysera data och få information på ett ögonblick.

3. Spåra arbete i olika projekt med portfolior

Om du för närvarande spårar arbete i flera projekt kan du få en överblicköver var allt befinner sig med portfolior. I fliken portfolioöversikt får du en snabb bild av de olika projektförloppen och tillgång till de senaste statusuppdateringarna.

Resurser för att hantera arbetsflöden för videoproduktion

Tar du lättare till dig information visuellt? Vill du se hur våra användare hanterar kalendrar för videoproduktion? Kolla in de här resurserna: