Individuella möten

Individuella individuella möten är ett viktigt sätt för chefer att få kontakt med sina team och utgör en lämplig och trygg miljö för handledning, kommunikation och gemenskap. Framgångsrika chefer ser till att deras medarbetare känner att de är uppskattade och har inflytande, vilket individuella möten främjar. Asana hjälper dig att planera individuella möten i förväg, hålla fokus under samtalet och spåra eventuella åtgärdspunkter som följer av mötet.

Patreon håller individuella möten med Asana

Så här skapar du ett projekt för individuella möten

  1. Skapa ett privat projekt och bjud endast in din rapport att gå med.

    Tillgänglig på Asana StarterAdvancedEnterprise och Enterprise+ nivåer, samt och tidigare abonnemang Premium, Business och Legacy Enterprise.

    Besök vår prissättningssida för mer information.


     

  2. Skapa avsnitt i projektet för att organisera en mötesagenda. Till exempel så här:

    • Diskutera den här veckan
    • Gå igenom igen senare
    • Hinder och framgångar
    • Mål
    • Åtgärdspunkter
  3. Länka till alla mål som din rapport har från projektöversikt.

  4. Lägg till nya ämnen till projektet mellan de individuella mötena (både chefen och medarbetaren bör lägga till agendapunkter).

    • Ange uppgiftsbeskrivningar så att du kommer ihåg vad du vill säga.
    • Kommentera på uppgifter för att diskutera arbete före eller efter ett möte.
    • Lägg till en uppgift från ett annat projekt i projektet för individuella möten så att ni kan diskutera uppgiften i rätt sammanhang.
  5. Tilldela uppgifter i avsnittet med åtgärdspunkter och ställ in ett korrekt slutdatum för att se till att uppgifterna är slutförda innan nästa möte.

  6. När du har skapat projektet för individuella möten kan du spara det som en mall genom att klicka på det nedrullningsbara projektsidhuvudet och välja Omvandla till mall. Sedan kan vem som helst i företaget använda mallen för att enkelt skapa ett projekt för individuella möten.

SCREENSHOT of a task created by teammate for a manager in a one-on-one project in Asana

Du kan använda återkommande slutdatum för ämnen som du vill gå igenom varje vecka. Flytta uppgifterna till avsnittet ”diskutera den här veckan” så att de visas där igen varje vecka.

Tips för att hantera projektet för individuella möten

Syftet med ett individuellt möte är inte att du ska ha ännu ett möte i ditt schema. När du har skapat projektet för individuella möten i Asana kan du få ut så mycket som möjligt från mötet genom att göra följande:

  • Förbered agendan så att du kan reflektera över ämnena i förväg och ta dig an dem på ett genomtänkt sätt istället för impulsivt.
  • Lägg till idéer under hela veckan så att du kommer ihåg dem och undviker att slösa tid under mötet på att försöka komma ihåg vad du ska prata om.
  • Uppmuntra medarbetaren att ha inflytande över mötets ämnen och prioriteringar och se till att det råder en ärlig, trygg och respektfull ton i förväg. Syftet med de här mötena är först och främst att teammedlemmarna ska ha möjlighet att bidra med idéer.
  • Gå regelbundet igenom mål, karriärplaner och utvecklingsmöjligheter för att öka engagemanget för att uppnå dem.

Att ta sig tid för att hålla individuella möten regelbundet är en viktig del av att vara en effektiv teamledare. Den konsekventa och ärliga feedbacken som uppstår hjälper till att få fram det bästa hos dina anställda. Att framhäva kompetensutveckling, ta itu med hinder och prioritera idéer tillsammans är i slutändan ett sätt att främja karriärer och organisationer.

Var denna artikel till hjälp?

Thanks for your feedback