”Hackaton handlar om att hitta de dolda skatterna som finns runt hörnet om vi bestämmer oss för att svänga till vänster i stället för att gå rakt fram. Det handlar om att gå utöver de vanliga gränserna för att hitta den bästa lösningen. Att se vad som händer när människor känner sig helt fria att skapa. Att låta människor höja sin självkänsla och lära sig nya färdigheter. Att släppa loss allas kreativitet för att uppnå sin egen lycka. Att utvidga Asana från vad det är till vad det skulle kunna vara: syntesen av allt vi föreställer oss. Experimentera. Utan gränser. Ha kul.”
Asana: s interna dokument för hackaton
I varje episod avsätter vi tid för ett hackaton för hela företaget, och några av Asana: s mest älskade funktioner har kommit från den här metoden. För att stödja hackaton på en större nivå har vi tagit fram en guide för att planera och genomföra ett hackaton med Asana, med särskild fokus på studentledda hackaton. Storskaliga evenemang har många olika delar och Asana är ett utmärkt verktyg för att hålla dig organiserad och samordnad med dina kurskamrater.
Här är våra rekommendationer för hur du kan använda Asana när du vill planera ett hackaton:
1. Skapa en plats för organiseringen av ditt hackaton
Kom igång genom att skapa en ny Arbetsyta. Den här arbetsytan kommer att vara ditt utgångsläge för allt som har att göra med planering och genomförande av ditt hackaton.
2. Delegera ansvarsområden
Bjud in alla hackatonarrangörer eller volontärer att ansluta sig till ditt Arbetsyta. När alla väl är i Asana kan du börja tilldela uppgifter till teammedlemmarna.
3. Förenkla repeterbara uppgifter
Importera vår mall för Hackaton-logistik från Templana som vi har sammanställt med hjälp av Readyforce, ChallengePost och hackatonarrangörer vid flera universitet. Den här mallen innehåller en rad olika uppgifter: allt från att hitta en fotograf till att beställa t-shirtar och marknadsföra ditt evenemang till hackare överallt - så att du inte behöver oroa dig för att du glömt bort något viktigt. Readyforce har delat med sig av sin förstklassiga evenemangsmarknadsföring och förklarar hur man skapar anpassade presentationsbroshyrer för evenemangets sponsorer.
4. Organisera arbetet
Använd projekt för att få in mer relevant arbete i Asana. Ett projekt kan innehålla en lista över företagets sponsorer eller användas för att skapa en mötesagenda för hackaton-organisatörerna.
5. Skapa anpassade formulär för att hantera sponsor-leads eller samla in information från sökande
Överväg att använda vår integrering med onlineformulärbyggaren Wufoo eller Google Formulär för att skapa anpassade formulär som matas in i Asana. Inlämningarna laddas direkt till ett Asana-projekt, och du kan sortera och visa dem i linje med ditt övriga arbete. Det är till exempel lättare att hålla koll på sponsor-leads om de blir till genomförbara uppgifter i Asana!
6. Planera i farten
Använd Asanas mobilapp för att hålla dig uppdaterad eller lägga till idéer när du är på språng. Med Asana för iPhone och iPad kan du ta med dig din att göra-lista när du gör inköp eller kontrollerar statusen för sökande mellan två föreläsningar.