導覽Asana

接口

highlight all 5 panes

Asana的介面分為5個區域:

  1. 側邊欄-存取您工作空間或組織中的首頁、我的任務、收件匣、團隊和專案
  2. 標題-包含專案、「我的任務」或您目前使用的檢視的動作和檢視
  3. 頂端列-搜尋、快速新增、我的設定以及工作空間或組織設定
  4. 主窗格-顯示任務、訊息、行事曆、進度或檔案的清單
  5. 任務詳細資訊窗格-包含任務或訊息的詳細資訊

側邊欄

全域頂端列和快速新增按鈕

top bar and quick add

在頂部全域頂端列中,您可以:

  1. 進行全域搜尋
  2. 點選快速新增按鈕,即可建立任務、專案、團隊或邀請他人使用Asana
  3. 存取您的設定、設定檔、在工作空間和組織之間切換、建立新工作空間或團隊,或登出

勾選標記表示您目前檢視的工作空間或組織。

自訂您的側邊欄

customize

 

  1. 拖放區段即可重新排序
  2. 調整側邊欄大小

變更側邊欄的顏色

點選右上角的頭像。 從下拉功能表中選擇設定,然後按一下顯示索引標籤以切換側邊欄的顏色設定。

已加星號

將專案、專案集、人員、儀表板、已儲存的搜尋內容與團隊加上星號,並將內容儲存在側邊欄並加上書籤,以便輕鬆存取。 只需前往所需頁面,然後點擊頁面頂部標題旁的星號圖示即可。

「已加星號」區段可用於策劃您最關心的工作,或您經常存取的工作,例如「最愛清單」。 只有您能看到自己加上星號的內容。 您工作空間或組織中的每個人都有自己的星號清單。

新加星號的餐點將新增至「加星號」部分的頂端。 您可以透過拖放重新排序項目。

你儲存的搜尋現在會顯示於「已加星號」部分

您可以從「已加星號」部分移除項目,方法是使用滑鼠右鍵按一下側邊欄中的項目,或在頁面上移除星號。

專案

側邊欄會列出您團隊或工作空間中的專案。 鎖定圖示表示專屬專案

projects

 

  1. 點選+圖示,即可建立新專案或新專案集
  2. 點選三點圖示,檢視您的熱門專案或最近造訪的專案

開啟專案,在專案標題中顯示更多動作

Asana Business版Enterprise版均可使用專案集。

預設情況下,您的「專案」區段會顯示您的「熱門專案」。 這會根據您最常造訪的專案,自動顯示與您的日常工作最相關的專案。

近期專案是您最近10個專案的自動更新清單。

在側邊欄的任何項目上按一下滑鼠右鍵,即可開啟選單,加快工作流程。

深入解析和團隊

insights and teams

 

  1. 點選+圖示以建立新的專案集、目標和儀表板。
  2. 按一下「+」圖示,即可瀏覽網域中的所有團隊或建立新團隊。

瞭解Asana中儀表板的強大功能,以及包含圖表的專案層級標籤頁如何用於可視化報告。

僅可在 中使用團隊。  

彈出視窗

flyouts

若要檢視彈出式視窗,請將遊標暫留於團隊或專案集上方,然後點選其名稱旁的>圖示。

專案集彈出式視窗

個別專案彈出式視窗會顯示其中的所有專案及個別專案。

團隊飛出視窗

在團隊彈出式視窗中,您可以查看團隊的專案、團隊頁面、新增成員或建立專案。 預設情況下,此處將顯示進行中專案的清單。 若要檢視封存專案,請點選團隊以檢視「概觀」頁面,然後在篩選條件下選取「已封存專案」。

請參閱常見問答文章,了解有關側邊欄的常見問題。

首頁

在您的首頁中,您可以查看過去一週或一個月內已完成的任務數量以及您與之協作的人數。

透過在「自訂」面板中拖放小工具,即可自訂旅居。 按一下「自訂」以新增以下小工具:

  • 我的任務:檢視即將截止、逾期和已完成的任務。
  • 專案:檢視近期、已加星號和推薦的專案,或建立新專案。
  • 人員:檢視常用、近期和已加星號的協作者。 您亦可瀏覽團隊並邀請人員加入組織組織。
  • 私人記事本:撰寫簡短備註,並新增重要連結。
  • 我已指派的任務:檢視您已指派的任何即將截止、逾期和已完成的任務,或指派新任務。
  • 評論草稿:檢視所有未傳送的評論。
  • 表單:顯示您最近最愛的表單,您可以透過「+新增」按鈕直接從小工具建立新表單。
  • 我的目標:輕鬆追蹤所有開放和結束的目標,或新增新目標。
Homepage Layout

您可以透過拖曳小工具或點擊每個小工具頂端的三點圖示來組織小工具,以變更大小或將其從家中移除。

標題

highlight header

在標題中,您可以:

  1. 存取包含專案動作的下拉式功能表
  2. 將專案加入最愛
  3. 為專案設定狀態
  4. 檢視專案成員和存取權受限成員的清單
  5. 分享您的專案
  6. 存取「自訂」功能表

專案動作

project actions

點選下拉式箭頭,即可執行以下動作:

  1. 編輯專案詳細資料-修改專案的名稱或描述
  2. 顏色-變更專案的顏色
  3. 複製專案網址
  4. 將版面配置儲存為預設
  5. 複製專案
  6. 若在付費團隊或組織中,則 儲存為範
  7. 新增至專案集
  8. 匯入CSV檔案、透過電子郵件將Wuffoo連結至專案、匯出專案或「我的任務」,或列印專案
  9. 移動至另一個團隊(僅適用於組織)、封存刪除您的專案

開啟專案,在專案標題中顯示更多動作

在說明中心的「瞭解專案」文章的「專案行動」區段中深入瞭解所有這些行動。

 

表單僅適用於使用Asana Premium版、Business版或Enterprise版的團隊和組織。

升級

 

檢視

highlight views

標題允許您在不同的檢視之間切換:

  1. 觀是團隊的持續中心,用於展示專案內容、原因和方式的鳥瞰式檢視,並推動對其持續上下文的輕鬆瞭解。
  2. 清單是預設檢視,會顯示工作清單。
  3. 檢視可在欄中組織您的任務。
  4. 時間軸是一項付費功能,可建立專案計劃並顯示專案各元素的組合方式。
  5. 行事曆檢視僅篩選具有截止日期的任務,並以行事曆格式顯示。
  6. 工作流程可協助您將團隊流程自動化。
  7. 儀表板檢視為您提供即時狀態更新;您可以在其中使用預先設定的圖表可視化報告並傳達專案進度。
  8. 使用訊息功能進行討論、發佈公告、腦力激盪、慶祝成果或討論任何其他主題。 訊息可用於直接與人員、專案或團隊進行溝通。
  9. 使用檔案存取整合式專案檔案,例如Vimeo影片傳訊

主窗格

在側邊欄中選擇專案、標籤或人員時,您會在主窗格中看到相關的任務清單。 您也可以在此處查看搜尋結果、收件匣通知和訊息。

main pane

在主窗格中,您可以:

  1. 新增新任務、區段、裏程碑或任務範本
  2. 將任務標記為已完成或未完成,並檢視/編輯任務名稱
  3. 篩選任務
  4. 排序任務
  5. 隱藏自定義字段
  6. 確定任務的指對象、截止日期和其他自訂欄位
  7. 建立任務的公開連結、儲存版面配置、搜尋專案並管理相依性
  8. 自訂專案

也可查看任務從主窗格收到的點數量。

任務詳細資訊窗格

任務詳細資訊窗格顯示您在主窗格中選擇的任務的詳細資訊。

task details pane

您可以從任務詳細資訊窗格頂端:

  1. 將任務標記為完成或未完成
  2. 對任務點讚、附加檔案、新增任務、複製任務網址、追蹤任務所花費的時間、以全螢幕檢視任務、檢視更多動作並關閉任務詳細資訊窗格
  3. 編輯任務名稱
  4. 指派任務
  5. 設定截止日期與時間
  6. 識別任務所屬的專案,或新增至專案
  7. 設定依存
  8. 新增描述,為任務提供更多情境資訊
  9. 發表評論,提出問題
  10. 新增或移除任務協作者

請參閱任務文章,深入瞭解任務詳細資訊窗格中提供的功能。

您也可以按鍵盤上的Tab + X進入全螢幕模式。