導覽Asana

Asana是一款全面的工作管理工具,旨在幫助個人和團隊追蹤任務、委派職責、監控進度並進行即時溝通。 無論您從事的是簡單任務還是複雜專案, Asana都能讓您輕鬆進行協作、簡化工作流程並實現目標。

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我的任務

您的Asana帳戶 

在Asana中建立有效任務

介面

highlight all 5 panes

Asana的介面分為5個區域:

  1. 側邊欄-存取您工作空間或組織中的首頁、「我的任務」、收件匣、團隊和專案
  2. 標題-包含您目前使用的專案、「我的任務」或檢視的動作和檢視
  3. 頂端列-搜尋、快速新增、我的設定,以及工作空間或組織設定
  4. 主窗格-顯示任務、訊息、行事曆、進度或檔案的清單
  5. 任務詳細資訊窗格-包含任務或訊息的詳細資訊

側邊欄

自訂您的側邊欄

customize

 

  1. 拖放區段即可重新排序
  2. 調整側邊欄大小

變更側邊欄的顏色

點選右上角的頭像。 從下拉功能表中選擇「設定」,然後點擊「顯示」索引標籤以切換側邊欄的顏色設定。

已加星號

將專案、專案集、人員、儀表板、已儲存的搜尋和團隊加上星號,以便在側邊欄中儲存和加入書籤,以便輕鬆存取。 只需前往所需頁面,然後點擊頁面頂部標題旁的星號圖示即可。 「已加星號」區段可用於策劃您最關心的工作,或您經常存取的工作,例如「最愛清單」。 只有您能看到自己加上星號的內容。 

專案

側邊欄會列出您團隊或工作空間中的專案。 鎖定圖示表示專屬於成員的專案。 點選+圖示,即可建立新專案或新專案集

 

 

標題

highlight header

您可以從標題中執行以下操作:

  1. 存取包含專案動作的下拉式功能表
  2. 將專案加入最愛
  3. 設定專案狀態
  4. 檢視專案成員和存取權受限成員的清單
  5. 分享您的專案
  6. 存取「自訂」功能表

 

檢視

highlight views

標題可讓您在專案中的不同檢視之間切換查看本文章,深入瞭解專案檢視

頂端列和快速新增按鈕

top bar and quick add

在頂部全域頂端列中,您可以:

  1. 進行全域搜尋
  2. 點選快速新增按鈕,即可建立任務、專案、團隊或邀請他人使用Asana
  3. 存取您的設定、設定檔、在工作空間和組織之間切換、建立新工作空間或團隊,或登出
主窗格

在側邊欄中選擇專案、標籤或人員時,您會在主窗格中看到相關的任務清單。 您也可以在此處查看搜尋結果、收件匣通知和訊息。

main pane

您可以在主窗格中:

  1. 新增新任務、區段、裏程碑或任務範本
  2. 將任務標記為已完成或未完成,並檢視/編輯任務名稱
  3. 篩選任務
  4. 排序任務
  5. 隱藏自定義字段
  6. 識別任務的指對象、截止日期和其他自訂欄位
  7. 建立任務的公開連結、儲存版面配置、搜尋專案並管理相依性
  8. 自訂專案

也可查看任務從主窗格收到的點數量。

任務詳細資訊窗格

任務詳細資訊窗格顯示您在主窗格中選擇的任務的詳細資訊。

task details pane

在任務詳細資訊窗格頂端,您可以:

  1. 將任務標記為 完成或未完成
  2. 對任務點讚、附加檔案、新增任務、複製任務網址、追蹤任務所花費的時間、以全螢幕檢視任務、檢視更多動作並關閉任務詳細資訊窗格
  3. 編輯任務名稱
  4. 指派 任務
  5. 設定截止日期與時間
  6. 識別任務所屬的專案,或新增至專案
  7. 設定依存
  8. 新增描述,為任務提供更多情境資訊
  9. 發表評論提出疑問
  10. 新增或移除任務協作者

深入瞭解任務詳細資訊窗格中的可用功能(請參閱 任務文章)。

 

重要空間

首頁

在您的首頁中,您可以查看過去一週或一個月內已完成的任務數量以及您與之協作的人數。

透過在「自訂」面板中拖放小工具,即可自訂旅居。 按一下「自訂」,選取要新增的小工具。 

Homepage Layout

您可以透過拖曳小工具或點擊每個小工具頂端的三點圖示來組織小工具,以更改其大小或將其從家中移除。

收件匣

「收件匣」是您的Asana通知中心。 您的「收件匣」會顯示您參與的專案以及您在特定工作空間或組織內協作或者獲指派給您的任務的更新內容。 您可以透過專案通知設定,控制接收收件匣通知的專案。 如需深入瞭解收件匣,請參閱這篇文章

我的任務

我的任務作為您的個人待辦清單,並自動收集所有專案中指派給您的任務,使您能夠在一個集中位置查看和組織您的工作。 您可以以清單、看板或行事曆等不同格式檢視這些任務,從而在管理工作及安排工作優先順序方面提供彈性。 如需深入瞭解我的任務,請參閱這篇文章。 

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