任務動作

任務是Asana中的基本行動單位。 您可以建立新任務、複製現有任務、將兩個任務合併在一起、列印或刪除任務。 主窗格中會列出任務名稱。 點選任一任務,即可在任務詳細資訊窗格中載入其詳細資訊

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建立任務

在主窗格的清單中輸入任務,或使用快速新增捷徑,即可快速建立任務。 您也可以從與您的帳戶關聯的任何電子郵件地址傳送電子郵件至Asana ,或透過您的iOS和Android裝置傳送電子郵件至Asana ,藉此建立任務。

任務名稱通常是任務所需進行的動作,而更多具體資訊則顯示於任務描述(此欄位顯示於任務詳細資訊窗格)以及評論中。

在清單中輸入任務

將Asana主窗格視為文字編輯器。 在主窗格中輸入文字,即可建立與編輯任務。

若要建立新任務:

  1. 在主窗格中選擇任何現有任務
  2. 按下鍵盤上的Enter
  3. 開始輸入任務名稱

如果您未命 名任務,任務將自動刪除。 若要保留空白任務,只需在標題欄位中新增空格即可。

使用快速新增

使用快速新增,即可在Asana的任何位置輕鬆建立任務。

若要使用快速新增按鈕建立任務:

  1. 點擊頂端列中的「快速新增」按鈕
  2. 選擇任務

按鍵盤上的標籤頁+ Q可開啟「快速新增任務」對話方塊。

New Quick Add

在快速新增任務視窗中,您可以:

  1. 命名任務
  2. 指派任務
  3. 將任務關聯至專案
  4. 新增任務描述
  5. 上傳檔案
  6. 設定截止日期
  7. 新增協作者至任務

您新增項任務至使用項項目的專案時,可用的自訂欄位會顯示在快速新增功能表中。

任務動作

若要對任務執行動作:

點選任務詳細資訊窗格中的三點圖示,然後從任務動作功能表中選擇。

portprogress (2).png

您可以在此處執行以下操作:

  1. 新增至另一個專案
  2. 新增標籤
  3. 建立後續任務
  4. 合併重複任務
  5. 總結任務
  6. 建立子任務
  7. 標記為裏程碑
  8. 標記為核準
  9. 轉換為子任務或專案
  10. 複製任務
  11. 列印
  12. 設為對您的組織公開 
  13. 刪除任務 

複製任務和區段

複製單一任務

how to duplicate a single task.gif

若要複製任務:

  1. 點選任務詳細資訊窗格中的三點圖示
  2. 選擇複製任務
  3. 確定您希望在副本中看到的任務組成部分
  4. 選擇建立新任務

Duplicating a section in a project.png

若要複製區段,請按照以下步驟操作

  1. 點選區段名稱旁的三點圖示
  2. 按一下複製區段
  3. 勾選您要包含在重複項目中的任務組成部分
  4. 點擊「建立新區段」

新區段會顯示在原始區段下方。

若您想要為重複任務設定新的截止日期,請勾選進階選項下的為重複任務設定新的截止日期方塊。

從重複任務設定新的截止日期

Starter版、Advanced版、Enterprise版Enterprise +版等級皆可為重複任務批次設定新的相對截止日期。

若您想要為重複任務批次設定新的截止日期,請勾選進階選項下的為重複任務設定新的截止日期方塊。 

您可以勾選轉換任務截止日期方塊並選擇參考日期。 參考日期將是第一個截止日期,其他截止日期將隨之而來。 例如,若您的原始任務截止日期為1月1日、8日和15日,而您選擇2月1日為新的截止日期,則其餘的任務將為2月8日和15日。 

合併重複任務

若某個任務與另一個極為相似,您可以在任務詳細資料窗格中將兩個任務合併。

若要合併重複任務:

  1. 點選任務詳細資訊窗格中的三點圖示,然後選擇合併重複任務
  2. 開始輸入想要合併的任務名稱,或在下拉式清單中選擇一個名稱
  3. 找到並點選重複任務

您將導覽到另一個任務(其專案將在主窗格中載入) ,您會在主窗格頂端看到一個復原選項。

重複任務的標籤、協作者和點讚將新增至主任務。 重複的任務將被標記為完成,您會看到[重複項]一詞貼在其名稱上。

我們將透過電子郵件(如果他們已開啟電子郵件通知)或透過收 通知以下人員有關合併事宜:  

  • 重複任務的協作者
  • 主任務的建立者與任務指派對象

來自重複任務的附件將不會新增至主任務。

複製任務網址,以便輕鬆與您的同事分享。

若要複製任務連結:

  1. 點選任務詳細資訊窗格頂端的複製任務連結圖示

全螢幕模式

若您想要專注於單一任務或在會議中進行簡報,請進入全螢幕模式。

若要進入全螢幕模式:

  1. 點選任務詳細資訊窗格頂端的全螢幕圖示

您也可以使用鍵盤捷徑標籤頁+ X進入全螢幕模式

複選

multiselect

複選是一種輕鬆有效的方式,可一次針對多個任務採取行動。

若要從主窗格的清單檢視中選取多個工作,請使用下列任何方法:

僅在清單檢視中可用:

點選+ Shift +點選

  • 點擊您想要選擇的第一項任務
  • 按住鍵盤上的Shift
  • 點擊所需選擇中的最後一個任務

點選+ Shift +箭頭

  • 點擊您想要選擇的第一項任務
  • 按住鍵盤上的Shift
  • 使用向上或向下箭頭選擇相鄰任務

僅在清單和看板檢視中可用:

請按一下並拖曳

  • 點擊您想要選擇的第一項任務
  • 將滑鼠拖動到所需選擇中的最後一個任務

Ctrl/Cmd +點擊(適用於非相鄰任務)

  • 按住鍵盤上的CTRL
  • 按一下各個所需的任務
Multi-select pop up (2).png

複選任務並顯示工具列後,您可以:

  1. 在區段之間移動任務
  2. 新增任務至專案,或將其移動至專案中的區段
  3. 指派這些任務
  4. 設定截止日期
  5. 刪除這些任務
  6. 存取其他任務動作

複選任務後,您可以大量變更指派對象、截止日期或自訂欄位。

Multi-select options (1).png

點選三點圖示(更多動作) ,即可:

 

  1. 將所有已選取的任務標記為完成
  2. 編輯已選取任務的自訂欄位值
  3. 新增協作者至所有已選取的任務
  4. 將已選取的任務轉換為任務
  5. 複製任務連結
  6. 將所有任務標記為裏程碑
  7. 將所有任務標記為 核準
  8. 將所有任務依存於另一個任務
  9. 合併重複任務

請記住,您可以使用鍵盤快捷鍵來執行上述大部分操作。

您還可以在主窗格中拖放所選任務,以將其移動至專案的另一個區段。

您想深入瞭解嗎? 請查看Asana任務的所有功能

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