任務評論與附件

評論

評論任務,以便提問、提供額外資訊或提供深入見解。

任務的評論會顯示於任務詳細資訊窗格底部。

任何擁有任務存取權限的人員將會看到其評論。 任務評論支援豐富文字和表情符號。  

新增評論

若要發表評論,請按照以下步

  • 按一下評論欄位,輸入評論,然後按一下評論按鈕。
  • 按鍵盤上的標籤頁+ C可聚焦評論欄位。

任務協作者將在他們的收件匣中收到有關您的新評論的通知。

如果您草擬評論卻忘記提交,則評論文字會另存為草稿,供下次訪問任務時使用。

刪除或編輯評論

若要刪除或編輯評論,請按照以下步驟

  1. 將遊標停在留言上,然後按一下顯示的下拉箭頭
  2. 選擇編輯評論
  3. 選擇刪除評論

您只能刪除或編輯自己的評論。

釘選評論

若任務有您希望所有人看到的重要評論,您可以將這些評論釘選到任務詳細資訊窗格中任務活動摘要的頂端。

若要釘選評論,請按照以下步

  1. 將遊標停在留言上,然後按一下顯示的下拉箭頭
  2. 選擇釘選至頂端

已釘選的評論將在活動摘要中出現兩次:

  1. 釘選至頂端
  2. 與其他任務更新按時間順序排列

釘選的評論也會以黃色標記顯示。

取消釘選評論

  1. 將遊標停在留言上,然後按一下顯示的下拉箭頭
  2. 選取取消釘選至頂端

活動摘要

多種動作可建立任務活動摘要故事,包括任務建立、描述變更、名稱變更、截止日期變更、指派對象變更、區段變更等。

collapsible history

若您按一下「顯示之前的更新內容」,系統會顯示該任務所採取行動的可折疊歷程記錄。

附件

您可以從任務詳細資訊窗格將檔案上傳至任何Asana任務。

來自電腦

若要附加儲存在電腦上的檔案,有兩個選項:

瀏覽:

  1. 按一下迴紋針圖示
  2. 選擇「從電腦」並瀏覽檔案
Drag and drop

 

拖放:

將檔案從電腦拖曳到任意位置,然後放到任務的任務詳細資訊窗格中。

附加檔案後,檔案將顯示於:

  1. 任務的附件欄位
  2. 任務的活動摘要

您也可以將圖片或檔案以附件的形式從剪貼簿複製並貼上至Asana。

Google雲端硬碟使用者也可以將文件同步至Asana任務,以便在新增評論至同步的文件、試算表或投影片時在Asana中接收通知。

在任務評論中分組文字和附件

使用者可以包含一個文字區塊和一個或多個分組在一起的附件。 無縫地附加檔案或附加圖片和評論。

grouped

這可簡化包含文字和附件的評論。

附件限制

每個檔案的檔案大小上限為100MB。 如果檔案較大,請考慮從Dropbox或Google雲端硬碟附加檔案。

您可以上傳的檔案數量沒有儲存空間限制。

附件整合

您可以將BoxDropboxGoogle雲端硬碟Microsoft OneDrive/SharePoint中的檔案直接附加至Asana任務。

這些整合中的每一個都有與其檔案相關聯的專屬權限集。 我們的整合不會變更您的檔案權限,因此您可能還需要在附加至任務後與同事分享檔案。

若要從外部應用程式附加:

  1. 按一下迴紋針圖示
  2. 選擇三個選項之一,即可彈出新視窗,讓您登入該帳戶。 登入並選擇要附加的檔案。

若您已登入電腦上的多個Google帳戶,您可以選擇從哪個Google雲端硬碟帳戶附加檔案,無論目前關聯至您的Asana帳戶的是哪個Google帳戶。

透過電子郵件

當您透過電子郵件建立任務時,可以附加檔案。   請留意,轉寄至Asana的電子郵件大小上限為30MB

透過行動裝置

透過我們的Android應用程式,透過拍攝相片或使用手機或Google雲端硬碟中的檔案來附加檔案。

對於iOS裝置,只能上傳相片。

刪除附件

若要刪除附件,請按照以下步驟操作:

從附件名稱的下拉式箭頭中,您可以選擇三個選項:請求核準下載附件刪除附件

若要刪除,請選擇「刪除附件」。

從活動摘要中移除圖片的縮圖或附件的故事不會從任務中移除檔案。 活動摘要是評論欄位上方的時間戳記操作清單。

連結的工作連結

連結的工作連結提供了情境資訊和相關工作的存取權限,使您的團隊能夠快速前進。 連結的工作連結可視化地指示物件(任務、狀態更新、訊息等)已在Asana的其他地方被引用(@提及)。 每當使用者@提及Asana中的任務、狀態更新、訊息或目標時,就會自動建立這些連結,並且會顯示在已提及物件的活動摘要中。 這有助於團隊更可靠地進行溝通,並減少工作量,強調工作之間已存在的重要聯繫,從而幫助團隊查看和打開他們可能錯過的物件。 已連結的工作連結會使用↔符號進行標記,並且只有擁有@提及物件存取權限的使用者才能看到。 沒有存取權限的使用者不會看到任何內容。

可以在活動摘要中顯示的連結工作連結數量沒有限制。 點選特定的連結工作連結,即可在Asana中為您帶來已@提及的任務、狀態更新、訊息或目標。 就像活動摘要中顯示的其他項目一樣,已連結的工作連結也可以手動刪除。

範例

task in comment

@在留言中提及任務

在這個範例中, Neel在他的評論中引用一個任務

活動摘要中的參考

activity feed

在此範例中, Neel的參考出現在該任務的活動摘要中

activity feed

物件存取

在這個範例中, Neel可以存取Q3人員配置計劃任務,因此可以在活動摘要中查看已連結的工作連結

activity feed

無物件存取權限

在此範例中, Sue沒有第三季人員配置計劃任務的存取權限,因此無法在活動摘要中查看已連結的工作連結。

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