成為組織的訪客意味著什麼？
訪 客指的是在組織中未共用您組織電子郵件網域的使用者。 訪客可以受邀加入組織以從事特定任務，或加入特定的專案或團隊。
您的客戶、約聘人員、顧客或任何其他人，若其電子郵件地址並非位於組織核準電子郵件網域(例如@ gmail.com或@ yahoo.com) ，您仍可與其合作。 邀請後，這些使用者將成為組織訪客。
組織的訪客可以存取哪些內容？
訪客的組織存取權受限，且僅能查看明確與其分享的內容。
- 如果您與他們分享任務，他們只會看到該任務。
- 如果您與他們分享專案，他們就會看到專案和專案中的所有任務。
- 若您邀請對方加入團隊，對方會看到該團隊內的所有公開專案，前提是對方已新增為團隊成員。
- 若您邀請他們加入專案集，他們只會看到他們獲得特別邀請的專案集中的專案。
- 旅人無法建立或擁有規則，但可以觸發規則。
- 訪客無法建立或編輯任務範本。
- 房客無法建立或編輯自訂欄位。
- 訪客無法建立團隊或編輯團隊設定。
- 訪客無法檢視目標、建立自己的目標、編輯現有目標或新增為目標的協作者。
- 訪客無法使用Vimeo + Asana整合錄製影片。
在組織中，訪客通常可以被動的方式與付費功能互動。 如果授予相關專案的存取權限，訪客可以從清單中選擇自訂欄位值，但他們無法編輯自訂欄位本身。 例如，訪客可以將「緊急性」自訂欄位值從中等變更為高等，但無法編輯「緊急性」自訂欄位的名稱，也無法編輯任何自訂欄位值選項。
我是否需要為付費組織中的參加者付費？
不需要。對整個組織進行升級時，訪客不會計入您方案中的總成員數。
訪客和存取權限受限的成員之間有何差異？
| 訪客 | 存取權受限的成員 |
|---|---|
| 不要共用組織的電子郵件網域 | 分享組織的電子郵件網域 |
| 專屬於組織，並不存在於工作空間中 | 存在於組織和工作空間中 |
| 不要計入付費方案的席次限制 | 對付費團隊、事業處和組織的席次數有貢獻 |
訪客可以在組織中看到彼此嗎？
訪客對受邀加入的組織的存取權受限，且僅能查看明確與其分享的內容。
如果兩個人將彼此視為「私人用戶」，則兩人都是房客。 如果參加者看到此資訊，代表他們並非在同一團隊或專案中一起工作；這是為了確保與客戶合作時，除非你要求，否則他們無法看到彼此的姓名。 當雙方都在同一個專案或團隊中工作時，彼此的姓名就會顯示出來。
若要讓參加者看到彼此的姓名，他們必須是至少一個專案或團隊的成員。 只需將兩位參加者新增至同一個專案或團隊，他們就能看到彼此的姓名。
誰可以邀請組織的訪客？
一般而言，任何成員都可以新增訪客至組織。 此外，組織訪客可分享自己具有存取權限的專案和任務，以便邀請其他訪客至您的組織。
Enterprise版事業處或超級管理員也可以使用系統管理主控臺中的訪客邀請控制項，設定誰可以邀請外部訪客加入組織的政策。
訪客可以成為組織的管理員嗎？
不可以。您必須是有完整權限的組織成員，才能成為付費組織的管理員。
我可以將訪客轉換為成員，反之亦然嗎？
不可以。你無法將旅人轉換為成員，反之亦然。
將訪客轉換為成員的唯一方法是將他們設定為組織網域下的電子郵件地址，並讓他們將此電子郵件地址新增至其Asana帳戶。
訪客可以將組織升級至付費會員等級嗎？
不可以，只有免費組織的成員或付費組織的帳單所有者可以申請升級或變更您的付費方案。
旅人可接受的使用條款
訪客須遵守Asana訂閱者條款第2.4 (b)條(可接受的使用條款)。 房客帳戶用於與外部業務合作夥伴（如客戶、承包商或客戶）合作。 使用Asana服務的客戶不得以訪客身分向其員工或其關係企業的員工提供Asana服務的存取權限，而無法為此類員工取得使用者訂閱。