在Asana中，對任務的存取權限與情境有關，並且有多種情況會影響誰可以存取任務：
| 任務 | 可存取者為 |
| 專屬任務 | 僅任務協作者 |
| 公開任務 | 全部組織成員 |
| 個專屬專案中的任務 | 任務協作者及專案成員 |
| 公開專案中的任務 | 任務協作者、專案成員和團隊成員 |
在本文中，我們會說明：
- 如何確定任務的權限
- 誰可以查看您的任務
- 如何授予您任務的存取權限
- 如何限制任務的存取權限
專屬任務
確認任務為專屬且不在專案中：
- 任務名稱上方會顯示橫幅，表示此任務專屬於您和任何任務協作者。
- 任務詳細資訊窗格中的專案欄位顯示任務是否屬於專案。
在我的任務中建立的任務將預設為專屬任務，其不屬於任何專案，亦不具有任何協作者。
誰可以看到此任務？
存取不屬於專案的專屬任務：
不屬於專案的專屬任務只能由協作者存取。
如何授予此任務的權限？
分享不屬於專案的專屬任務：
新增項項任務至專案之前，請務必記下專案的權限。
如何限制此任務的存取權限？
若要限制對不屬於專案的任務的存取權限，您可以：
- 將任務設為專屬於其協作者
- 移除所有協作者，將任務設為專屬於您
請勿移除自己的任務協作者身分，否則您也會失去該任務的存取權限。
公開任務
確認任務為公開且不屬於專案：
- 任務標題上方會顯示橫幅，表示[組織名稱]中的所有人都可看見任務
- 任務詳細資訊窗格中的專案欄位顯示任務是否屬於專案
誰可以看到此任務？
誰可以看到不屬於專案的公開任務：
- 全部組織成員
- 任務協作者
如何授予不屬於專案的任務存取權限？
- 將人員新增為任務協作者—將人員新增為任務協作者將為他們提供對此單一任務的存取權。 若他們是組織成員，則他們已經可以透過搜尋存取任務。
- 將任務新增至專案—將任務新增至專案將授予所有專案成員存取任務的權限。
在將任務新增至專案之前，請務必記下專案的權限以及誰是專案成員。
如何限制對不屬於專案的公開任務的存取權限？
- 移除人員的任務協作者身分—透過移除除您以外的所有任務協作者，組織成員將無法再接收任務通知，但仍可透過搜尋任務來存取任務。
- 將任務設為專屬—點選任務詳細資訊窗格中的任務動作按鈕，然後選擇設為專屬。 由於任務不屬於任何專案，因此只有您和任何任務協作者可看見。
公開專案中的任務
誰可以看到此任務？
公開專案中可查看任務的人員：
- 專案成員
- 任務協作者
- 團隊成員
如何在公開專案中授予任務存取權限？
- 新增成員為任務協作者：新增成員為任務協作者後，即可向其提供有關任務的最新資訊。 若他們已經是專案成員或團隊成員，則可以存取該任務。
- 新增成員為專案成員：新增成員為專案成員可讓他們存取專案中的所有任務。 若他們是團隊成員，則可以存取此任務。
如何限制此任務的存取權限？
- 移除任務協作者：他們不會再收到任務通知。 如果他們是專案成員或團隊成員，則仍然可以存取任務。
- 移除專案成員：他們不會再收到任務和專案通知。 但是，如果他們同時是專案所在團隊的成員，他們可以查看專案中的任務和其他任務，因為它是公開的。
- 從專案中移除任務：專案成員將無法存取該任務，但任務協作者仍可存取該任務。
- 將專案設為專屬：團隊成員將不再擁有任務或整個專案的存取權限，但專案成員及任務協作者仍擁有該任務的存取權限。
專屬專案中的任務
確認任務是否在專屬專案中：
- 任務詳細資訊窗格中的專案欄位顯示任務所屬的專案。 按一下專案名稱以載入專案。
- 載入專案後，標題將指明專案為專案成員專用。 或者，如果只有您可看見專案，專案標題也可顯示為專屬於您。
若任務的存取權限僅限於 一羣人，則任務詳細資訊窗格中的專案欄位上方會出現黃色橫條。 此黃色橫條會列出有權存取該任務的確切人員。
誰可以看到此任務？
誰可以查看專屬專案中的任務：
- 專案成員
- 任務協作者
如何在專屬專案中授予任務存取權限？
- 新增某位人員為任務協作者—新增某位人員為任務協作者將為他們提供僅存取單一任務的權限。 若他們是專案成員，則表示他們已有該任務的存取權限。
- 將人員新增為專案成員—將人員新增為專案成員將為他們提供對專案中所有任務的存取權限。
- 公開專案—公開專案將提供專案所在團隊所有成員的存取權限。
如何限制此任務的存取權限？
- 移除任務協作者：他們將不再擁有任務存取權限。 但是，若他們同時是專案成員，他們可從專案再次存取任務，但不會再接收有關任務的通知。
- 移除專案成員：除非他們仍是該任務的協作者，否則他們將無法存取該任務或專案中的任何任務。
- 從專案中移除任務：專案成員將不再擁有該任務的存取權限，但任務協作者仍擁有該任務的存取權限。
請求專屬任務存取權限
您可以聯絡專屬任務的指派對象，請求存取權限。步驟如下：
- 點選您需要存取的專屬任務連結。 您會看到一個畫面，說明您沒有該任務的存取權限。
- 點選請求存取權限，請求該任務的指派對象提供存取權限。
- 指派對象會收到一項任務，說明您已請求存取權限，並可選擇將您新增為協作者。
接受或拒絕將協作者新增至專屬任務的請求
若您無權存取某專屬任務，您可以請求作為該任務的協作者而加入。 您的請求必須先被接受，方能存取該任務。
- 當您請求存取專屬任務時，指派對象會收到一個任務，通知他們正在請求存取權限。 接著，指派對象可將您新增至專案，為您提供存取權限。
- 如果沒有人被指派到該任務，則如果他們仍然擁有編輯權限，則要提供或拒絕存取權限的任務將被指派給任務建立者。
- 若該任務並無指派對象，且任務建立者沒有編輯存取權限，則第一位擁有編輯存取權限的協作者將收到接受或拒絕存取權限的任務。
- 若專案成員可存取任務，則接受或拒絕存取的任務將指派給專案所有者。 如果專案沒有所有者，則會將任務指派給具有該專案編輯權限的成員。
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