任務權限

在Asana中,對任務的 存取權限與情境有關,有多種情況會影響誰可以存取任務。 本文說明如何識別任務的權限設定,以及如何提供或限制任務的存取權限。

任務 可存取者為
專屬任務 僅任務協作者
公開任務 所有組織成員

專屬於成員專案的任

任務協作者及專案成員
團隊專用」專案中的任務 任務協作者、專案成員和團隊成員
與組織分享的專案中的任務 任務協作者、專案成員、團隊成員和組織成員

專屬任務

不屬於專案的專屬任務僅對協作者可見。 頂端的橫幅和專案欄位會顯示隱私權資訊和專案關聯。 在「我的任務」中建立的任務預設為專屬。

Private task

以下是專屬任務的範例,其中沒有專案關聯,僅對協作者可見。

task collaborators

將任務設為公開、與其他成員一起將其新增至專案,或將某人新增為協作者,即可授予專屬任務的存取權限。 新增任務至專案之前,請務必記錄專案的權限。 

give access

若要限制任務的存取權限,請將其從任何專案中移除、移除所有協作者或將其設為專屬。 請勿移除自己的任務協作者身分,否則您也會失去任務的存取權限。

make private

公開任務

您組織中的所有人都可看見公開任務。 項目欄位指示任務是否屬於項目。

public task

管理任務權限

授予不屬於專案的公開任務存取權限

新增人員為任務協作者可讓他們存取任務。 組織成員已透過搜尋取得存取權限。

將任務新增至專案可讓專案成員存取。 新增任務前,請記下專案的權限及專案成員。  

限制對不屬於專案的公開任務的存取權限?

移除您以外的所有任務協作者後,組織成員將無法再接收任務通知,但仍可透過搜尋任務來存取該任務。

點選任務詳細資訊窗格中的任務動作按鈕,然後選擇設為專屬。 由於任務不屬於任何專案,因此只有您和協作者可以看到。

僅與組織或團隊分享的專案中任務

public project

若要確認任務屬於擁有僅與組織或團共用隱私設定的專案,專案欄位會指出任務所屬的專案。 在專案中,標題指出專案隱私權。

 

誰可以僅在團隊中查看任務,或與組織專案分享任務?

see tasks public project

誰可以僅在團隊中查看任務,或與組織專案分享

僅限團隊:專案成員、任務協作者以及專案所在團隊的成員。

與組織共用:組織所有成員。

 

如何授予專屬團隊專案中任務的存取權限?

新增人員為任務協作者—此舉將為他們提供有關任務的更新資訊。 若他們已是專案成員或團隊成員,則可以存取該任務。

新增成員成為專案成員:此舉可讓他們存取專案中的所有任務。 若他們是團隊成員,則已可存取該任務。

新增成員為團隊成員—此舉可讓他們存取專案中的所有任務。

如何授予與組織共用專案中任務的存取權限?

專案中具有與組織共用隱私設定的任務已可供每位組織成員存取。

如何限制對此任務的存取權限?

  • 移除任務協作者—他們不會再收到任務通知。 專案或團隊成員仍然可以存取任務。
  • 移除專案成員—他們不會再收到任務和專案通知。 但是,如果他們同時是專案所在團隊的成員,他們可以查看專案中的任務和其他任務,因為它是公開的。
  • 從專案中移除任務—專 案成員將無法再存取該任務,但任務協作者仍可存取該任務。
  • 專案設為專 屬:團隊成員將無法再存取任務或整個專案,但專案成員及任務協作者仍可存取任務。

專屬於成員的專案中任務

private project

正在驗證任務是否在專屬於成員的專案中:

  1. 任務詳細資訊窗格中的專案欄位顯示任務所屬的專案。 按一下專案名稱即可載入該專案。
  2. 載入專案後,標題會指出該專案專屬於專案成員

若任務的存取權限僅限於一羣人,則任務詳細資訊窗格中的專案欄位上方會出現黃色橫條。 此黃色列將列出具有該任務存取權限的確切人員。

誰可以看到此任務?

專案成員與任務協作者可以看到此任務。

private to

如何將專屬任務的存取權限授予成員專案?

  1. 新增某人為任務協作者—這可提供僅此任務的存取權限。 若他們是專案成員,則表示他們已有存取權限。
  2. 新增成員成為專案成員—提供專案裡所有任務的存取權限。
  3. 將隱私設定變更為「僅限團隊」,即可將專案設定為對其團隊公開。這可讓團隊成員存取專案及其任務。
  4. 隱私權設定變更為與組織分享,將專案設定為對組織公開—這將為所有組織成員提供存取權限。

如何限制對此任務的存取權限?

  • 移除任務協作者,他們將不再擁有任務存取權限。 但是,若他們同時是專案成員,他們可從專案再次存取該任務。
  • 移除專案成員:除非他們仍是協作者,否則他們將無法再存取該任務或專案中的任何任務。
  • 從專案中移除任務—專案 成員將不再擁有任務存取權限,但任務協作者仍擁有存取權限。

請求專屬任務存取權限

screen that displays the option to request access to a private task

您可以聯絡專屬任務的指派對象,請求存取權限:

  1. 按一下專屬任務的連結。 您將看到上述畫面。
  2. 點選Request access (請求存取權限) ,即可向指派對象請求存取
  3. 指派對象已收到通知,並可選擇將您新增為協作者。

若任務無指派對象,請求會傳送給任務建立者(若他們仍有編輯權限)。 如果創作人沒有編輯權限,則擁有編輯權限的第一位協作者會收到申請。 若專案成員可存取任務,請向專案所有者請求。 如果專案沒有所有者,請求會傳送給具有該專案中編輯權限的成員。

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