概觀
無論您只是試圖找到上週指派給同事的任務，還是通過收集工作記錄來準備審查， Asana都能將您的所有工作放在一起，並幫助您通過搜索快速理解。
搜尋可讓您在工作空間或組織中找到任何任務、專案、標籤、人員或團隊。
按鍵盤上的
Tab +/可聚焦搜尋列。
Basic版搜尋
若要執行基本搜尋，請在搜尋列中輸入任何物件的名稱或標題。
您的搜尋結果將在下面的自動填寫中顯示以下內容：
- 任務
- 專案
- 範本
- 專案集
- 訊息
- 目標
- 專案簡介
- 團隊
- 人員
- 標籤
在基本搜尋中輸入人員名稱，即可存取他們的個人資料。
您也可以使用「@」鍵搜尋個別使用者、任務或專案
全文搜尋
執行全文搜尋，在任務和對話中的每個文字欄位中進行搜尋，包括名稱、描述和評論。
若要執行全文搜尋，請按照以下步驟操作
- 點擊進入搜尋，然後輸入關鍵字
- 選擇使用[keyword]檢視所有結果（或按鍵盤上的
Enter鍵）
搜尋結果會顯示在網格檢視中，您會在範本標籤頁中看到「任務」、「訊息」、「專案」和「任務」。
進階搜尋與搜尋檢視
進階搜尋可讓您為搜尋指定其他要求。 它會顯示在顯示清單的最後面。
搜尋檢視是符合您指定條件的任務、專案或訊息清單。 建立搜尋檢視，即可尋找任一組特定的任務、專案、訊息或任務範本。
搜尋結果只會顯示您擁有權限的任務、專案和訊息。 因此，即使您和您的同事使用完全相同的參數進行搜索，也可能會看到不同的結果。
建立搜尋檢視
- 按一下進入搜尋
- 選擇進階搜尋
在進階搜尋視窗中，您會看到許多可用於搜尋的參數。
按一下「+新增篩選器」以使用其他搜尋參數。
篩選條件可協助您更快找到想要的內容。 您可以縮小或擴大搜尋範圍。
建立搜尋檢視時，每個欄位都是選填項目。
搜尋結果會顯示在主窗格中，而搜尋結果名稱則會顯示在標題頂端。
在搜尋結果中，你可以：
- 點擊「篩選」以變更搜尋參數
- 點擊「儲存搜尋」，將結果新增至側邊欄的「儲存的搜尋」部分
- 點選Sort (排序)以重新排序您的任務
- 點擊「檢視」，以清單或行事曆檢視
搜尋檢視會顯示符合您設定參數的任務、專案、訊息和任務範本。
排序結果
針對各種欄位選取「排序」，即可對搜尋結果進行排序。
儲存搜尋結果
如果您將定期使用搜尋檢視，您可以儲存這些檢視，以便日後輕鬆存取。
- 按一下星號圖示，以儲存您的搜尋檢視。
- 儲存後，您的搜尋檢視會顯示在側邊欄的「已加星號」項目下方。
儲存搜尋檢視可儲存搜尋參數，因此當您與同事繼續執行任務時，儲存的搜尋也會隨之更新。
按一下搜尋名稱旁的下拉式箭頭，即可重新命名。 如要儲存搜尋，請先點擊星號圖示。
如何在專案中搜尋
在特定專案中搜尋任務是可行的。 若您的專案中有大量任務，這個功能就會很有用。
若要在專案內搜尋：
- 點選三點圖示
- 選擇搜尋此專案
搜尋檢視快速提示
您可以在搜尋檢視中使用許多參數。 其中大多數都是不言而喻的，但以下是一些不太知名的內容。
- 未指派的任務-在指派對象欄位中輸入「無人」
- 無專案中的任務-在「專案」欄位中輸入「無專案」
- 具有特定標籤的任務-在標籤篩選器中選擇「具有標籤」或「具有所有這些標籤」
- 專案區段中的任務-在「專案」欄位中輸入專案後，按一下下拉式箭頭以選取專案中要搜尋的區段
- 無參數-使用「無標籤」或「無專案」欄位來尋找所有未與標籤或專案關聯的任務
- 指派者-使用「指派者」篩選條件尋找由特定成員或訪客指派的任務
- 完成日期-使用完成日期篩選器尋找過去X天內完成的所有任務
- 有特定截止日期的任務-使用截止日期、開始日期、完成日期、建立日期或修改日期欄位選擇「之間」以尋找特定時間範圍內的任務，或使用「開啟」以顯示特定日期的任務
- 自訂欄位-使用自訂欄位篩選器來搜尋特定自訂欄位狀態。
要儲存的搜尋範例
- 您需要追蹤的工作：搜尋您為其他人建立的任務，這些任務未完成且在3天內到期。
- 存在風險的任務-搜尋具有「高優先順序」自訂欄位的任務，這些任務將於今天或明天到期。 非常適合專案經理在專案之間保持動力。
- 已封鎖的核準-搜尋具有「可供審查」自訂欄位的任務，並為指派對象提供回饋，以解鎖等待其核準的工作。
- 我本季已完成的工作-搜尋在特定日期範圍內已完成的指派給您的任務。 非常適合任何人查看他們的貢獻以進行評論或更新他們的簡歷。
如何讓您的作品易於搜尋
- 為所有任務賦予簡單而可操作的名稱。 比起「部落格」，以「客戶焦點部落格草稿」命名可以幫助您取得更精確的搜尋結果，特別是對於複製範本中的任務而言更是如此。
- 為所有任務指定截止日期、指派對象，並將其納入專案。 如此一來，就能輕鬆透過特定條件縮小搜尋範圍。
- 使用自訂欄位，根據特定條件對專案中的任務進行分類。
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