搜尋和搜尋檢視

無論您是試圖尋找上週指派給同事的任務,還是通過收集工作記錄來準備審查, Asana都能將您的所有工作放在一起,並幫助您通過搜索快速理解。

搜尋可讓您在工作空間或組織中找到任何任務、專案、專案集、標籤、人員、目標或團隊。

按鍵盤上的標籤頁+/可聚焦搜尋列。

Basic搜尋

若要執行基本搜尋,請在搜尋列中輸入您要搜尋的關鍵字。

basic search

您的搜尋結果將在下面的自動填寫中顯示以下內容:

  1. 任務
  2. 專案
  3. 範本
  4. 專案集
  5. 目標
  6. 專案簡介
  7. 訊息
  8. 團隊

在基本搜尋中 輸入人員名稱,即可存取他們的個人資料。 您也可以使用「@」鍵搜尋個別使用者、任務或專案。

搜尋查詢中的運算子

在搜尋查詢中使用運算子,為搜尋增加更多細節。

運算子 使用 案例 範例

""

包含許多詞彙,以表示用於搜尋的詞組。
  • 所有換行條款必須以指定順序顯示在結果中。

搜尋「派蘋果」

 

✅ 返回:美味的派蘋果食譜

 

❌ 不返回:蘋果派

(AND )

包裝術語和運算符以表示優先順序。

  • 括號內的運算符在外部運算符之前生效。

  • 請注意,運算符從左到右應用:例如a + b | c + d = ((a + b) | c) + d

搜尋:蘋果| (檸檬派)

 

✅ 返回:蘋果汁蘋果派檸檬派

 

❌ 不返回:檸檬汁

|

左右兩邊的「或」字詞。

  • 結果可包含其中一項或兩項,但需包含其中至少一項。
  • 預設情況下,搜尋結果必須包含所有在搜尋結果中顯示的字詞。

搜尋:蘋果|檸檬派

 

✅ 返回:蘋果派檸檬派

 

❌ 不要退貨:蘋果汁檸檬汁

*

附加到術語以表示前綴查詢。
  • 這會傳回以詞開頭的較長的詞。

搜索: "apple p *"

 

✅ 返回:蘋果糕點蘋果派

 

❌ 不返回:蘋果汁

-

預先設定一個詞來否定它。
  • 搜尋結果不能包含該字詞。

搜尋: pie -apple

 

✅ 返回:檸檬派

 

❌ 不返回:蘋果派

檢視所有結果

執行完整搜尋以搜尋每個文字欄位,包括名稱、描述和評論。

若要執行全文搜尋,請在搜尋列中輸入關鍵字,然後按一下檢視所有結果或按Enter鍵。

View all results in search.png

搜尋結果會顯示在清單檢視中,您會在範本搜尋檢視標籤中看到任務訊息專案、專案、目任務。 搜尋檢視是符合您指定條件的物件清單。

進階搜尋

分為Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

進階搜尋可讓您為搜尋指定其他要求。 它會顯示在顯示清單的最後面。

搜尋結果只會顯示您有權使用的物件。 因此,即使您和同事使用完全相同的參數進行搜尋,也可能會看到不同的結果。

How to use advanced search.gif

建立搜尋檢視

  1. 請按此搜尋
  2. 選擇進階搜尋
  3. 進階搜尋視窗中,您會看到許多可用於搜尋的參數。
  4. 按一下+新增篩選器以使用其他搜尋參數。

篩選條件可協助您更快找到所需內容。 您可以縮小或擴大搜尋範圍。

建立搜尋檢視時,每個欄位都是選填項目。

搜尋結果會顯示在主窗格中,而搜尋結果名稱則會顯示在標題頂端。

您可以從搜尋結果中:


Save search.png
  • 篩選以變更搜尋參數
  • 針對多個欄位選取「排序」,即可對搜尋結果進行排序
  • 按一下「檢視」,以清單或行事曆形式檢

自訂欄位篩選條件

使用搜尋檢視,在多個專案中使用相同的自訂欄位搜尋任務。

serach views

首先,按一下搜尋列即可存取進階搜尋選項。 點擊「新增篩選條件」,然後點擊「新增欄位」。 然後,您可以指定要搜尋的自訂欄位值。

自訂欄位必須位於您組織的欄位庫中,才能顯示在進階搜尋選項中。

儲存搜尋結果

如果您將定期使用搜尋檢視,您可以儲存這些檢視,以便日後輕鬆存取。

save a search
  1. 按一下星號圖示以儲存搜尋檢視。
  2. 儲存後,您的搜尋檢視會顯示在側邊欄的「已加星號」項目下方。

儲存搜尋檢視會儲存搜尋參數,因此當您與同事繼續執行任務時,您儲存的搜尋也會更新。


Rename search

按一下搜尋名稱旁的下拉式箭頭,即可重新命名。 您首先需要點擊星星圖示來儲存搜尋,才會出現「重新命名」搜尋

如何在專案中搜尋

在特定專案中搜尋任務是可行的。 若您的專案中有大量任務,這個功能就會很有用。

How to search a project.png

若要在專案內搜尋,請按照以下步驟

  1. 點選三點圖示
  2. 選擇搜尋此專案

搜尋檢視快速提示

您可以在搜尋檢視中使用許多參數。 其中大多數都是不言而喻的,但以下是一些不太知名的內容。

  • 未分配的任務-在「指派對象」欄位中輸入「無
  • 無專案中的任務-在「專案」欄位中輸入「無專案
  • 具有特定標籤的任務-在標籤篩選器中選擇「具有標籤」或「具有所有這些標籤
  • 專案區段中的任務-在「專 案」欄位中輸入專案後,按一下下拉式箭頭以選取專案中要搜尋的區段
  • 無參數-使用「無標籤」或「無專案」欄位來尋找所有未與標籤或專案關聯的任務
  • 指派者:使用「指派者」篩選條件,尋找特定成員或訪客指派的任務
  • 完成日期-使用完成日期篩選條件來尋找過去X天內完成的所有任務
  • 具有特定截止日期的任務 -使用截止日期開始日期、完成日期、建立日期或修改日期欄位選擇「之間」以查找特定時間範圍內的任務,或使用「開啟」以顯示特定日期的任務
  • 自訂欄位-使用自訂欄位篩選器來搜尋特定自訂欄位狀態。
  • 截止日期和開始日期
    • 在接下來的內容:從今天開始的所有任務
    • 至下一個:包括所有逾期日期

要儲存的搜尋範例

  • 需要追蹤的工作:搜尋您為其他人建立的未完成且在3天內到期的任務。
  • 存在風險的任務-搜尋具有「高優先順序」自訂欄位的任務,這些任務將於今天或明天截止。 非常適合專案經理跨專案保持動力。
  • 已封鎖的核準-搜尋具有「可供審查」自訂欄位的任務,並為指派對象提供回饋,以解鎖等待其核準的工作。
  • 我本季完成的工作-搜尋指派給您的特定日期範圍內已完成的任務。 非常適合任何人查看他們的貢獻以進行評論或更新他們的簡歷。

如何讓您的作品可輕鬆搜尋

  • 為所有任務賦予簡單而可操作的名稱。 比起「部落格」,以「客戶焦點部落格草稿」命名可以幫助您取得更精確的搜尋結果,特別是對於複製範本中的任務而言更是如此
  • 為所有任務指定截止日期、指派對象,並將其放入專案中。 這樣可以更輕鬆地使用具體標準縮小搜尋範圍。
  • 使用自訂欄位,依特定條件對專案中的任務進行分類。 

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