搜尋和搜尋檢視

無論您是嘗試尋找上週指派給同事的任務,還是透過收集工作記錄來準備審查, Asana都能將所有工作整合在一起,並透過搜尋幫助您快速理解。

搜尋可讓您在工作空間或組織中找到任何任務、專案、標籤、人員或團隊。

search bar
 

按鍵盤上的標籤頁+/可聚焦搜尋列。

Basic搜尋

若要執行基本搜尋,請在搜尋列中輸入任何物件的名稱或標題。

basic search
 

您的搜尋結果將在下面的自動填寫中顯示以下內容:

  1. 任務
  2. 專案
  3. 範本
  4. 專案集
  5. 訊息
  6. 目標
  7. 專案簡介
  8. 團隊
  9. 人員
  10. 標籤

在基本搜尋中輸入人員名稱,即可存取他們的個人資料。 

您也可以使用「@」鍵搜尋個別使用者、任務或專案

全文搜尋

執行全文搜尋,在任務和對話中的每個文字欄位中進行搜尋,包括名稱、描述和評論。

full text search
 

若要執行全文搜尋:

  1. 點擊進入搜尋,然後輸入關鍵字
  2. 選擇檢視[keyword]的所有結果(或按鍵盤上的Enter鍵)
 
search results
 

搜尋結果隨後會顯示在網格檢視中,您會在範本標籤中看到「任務」、「訊息」、「專案」和「任」。

進階搜尋與搜尋檢視

適用於Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

進階搜尋可讓您為搜尋指定其他要求。 它會顯示在顯示清單的最後面。

搜尋檢視是符合您指定條件的任務、專案或訊息清單。 建立搜尋檢視,尋找任一組特定任務、專案、訊息或任務範本。

搜尋結果只會顯示您擁有權限的任務、專案和訊息。 因此,即使您和您的同事使用完全相同的參數進行搜索,也可能會看到不同的結果。

advanced search button
 

建立搜尋檢視

  1. 按一下進入搜尋
  2. 選擇進階搜尋
 
search parameters
 

進階搜尋視窗中,您會看到許多可用於搜尋的參數。

 
more search parameters
 

按一下+新增篩選器以使用其他搜尋參數。

篩選條件可幫助您更快速地找到想要的內容。 您可以縮小或擴大搜尋範圍。

建立搜尋檢視時,每個欄位都是選填項目。

搜尋結果會顯示在主窗格中,而搜尋結果名稱則會顯示在標題頂端。

Save search.png

您可以從搜尋結果中:


 
  • 點擊「篩選條件」以變更搜尋參數
  • 按一下「排序」以重新排序您的任務
  • 點擊「視」,以清單或行事曆檢視

搜尋檢視會顯示符合您設定參數的任務、專案、訊息和任務範本。

排序結果

sort results

針對各種欄位選取「排序」,即可對搜尋結果進行排序。

 

儲存搜尋結果

如果您將定期使用搜尋檢視,您可以儲存這些檢視,以便日後輕鬆存取。

save a search

 

  1. 按一下星號圖示以儲存搜尋檢視。
  2. 儲存後,您的搜尋檢視會顯示在側邊欄的「已加星號」項目下方。

儲存搜尋檢視可儲存搜尋參數,因此當您與同事繼續執行任務時,儲存的搜尋也會隨之更新。


Rename search

按一下搜尋名稱旁的下拉式箭頭,即可重新命名。 如要儲存搜尋,請先點擊星號圖示。
如何在專案中搜尋

在特定專案中搜尋任務是可行的。 若您的專案中有大量任務,這個功能就會很有用。

project quick search
 

若要在專案內搜尋,請按照以下步驟

  1. 點選三點圖示
  2. 選擇搜尋此專案

搜尋檢視快速提示

您可以在搜尋檢視中使用許多參數。 其中大多數都是不言而喻的,但以下是一些不太知名的內容。

  • 未分配的任務-在指派對象欄位中輸入「無
  • 無專案中的任務-在「專案」欄位中輸入「無專案
  • 具有特定標籤的任務-在標籤篩選器中選擇「具有標籤」或「具有所有這些標籤
  • 專案區段中的任務-在「專案」欄位中輸入專案後,按一下下拉式箭頭以選取專案中要搜尋的區段
  • 無參數-使用「無標籤」或「無專案」欄位來尋找所有未與標籤或專案關聯的任務
  • 指派者:使用「指派者」篩選條件,尋找特定成員或訪客指派的任務
  • 完成日期-使用完成日期篩選器尋找過去X天內完成的所有任務
  • 具有特定截止日期的任務-使用截止日期、開始日期、完成日期、建立日期或修改日期欄位選擇「之間」以尋找特定時間範圍內的任務,或使用「開啟」以顯示特定日期的任務
  • 自訂欄位-使用自訂欄位篩選器來搜尋特定自訂欄位狀態。

要儲存的搜尋範例

  • 您需要追蹤的工作:搜尋您為其他人建立的未完成且在3天內到期的任務。
  • 存在風險的任務-搜尋具有「高優先順序」自訂欄位的任務,這些任務將於今天或明天截止。 非常適合專案經理跨專案保持動力。
  • 已封鎖的核準-搜尋具有「可供審查」自訂欄位的任務,並為指派對象提供回饋,以解鎖等待其核準的工作。
  • 我本季已完成的工作-搜尋在特定日期範圍內已完成的指派給您的任務。 非常適合任何人查看他們的貢獻以進行評論或更新他們的簡歷。

如何讓您的工作可輕鬆搜尋

  • 為所有任務賦予簡單而可操作的名稱。 比起「部落格」,以「客戶焦點部落格草稿」命名可以幫助您取得更精確的搜尋結果,特別是對於複製範本中的任務而言更是如此
  • 為所有任務指定截止日期、指派對象,並將其放入專案中。 如此一來,就能輕鬆透過特定條件縮小搜尋範圍。
  • 使用自訂欄位,根據特定條件對專案中的任務進行分類。

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