核準

適用於Asana AdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。

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核準是Asana中的一種任務類型,可幫助使用者快速接收有關需要核準的請求或資產的回應。 核準人可以輕鬆查看他們需要採取哪些行動,並有明確的行動可供採取。 請求者會收到清楚的回饋,瞭解哪些項目已獲核準,哪些項目未獲核準。

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如何建立核準任務

您可以隨時將任務標記為核準。

create approval

將任務標記為核準

  1. 在任務窗格中點選三點圖示
  2. 點擊標記爲核準

如何完成核準任務

完成核準的方式有三種。

complete approval

您可以將其標記為:

  1. 已核準
  2. 已請求變更
  3. 已拒絕

未完成任務為「待處理」核準。

識別核準任務

核準將在Asana中(在您的時間軸、行事曆「我的任務」和清單檢視中)以方形圖示顯示,若未完成,則為空白;若核準,則為綠色;若請求變更,則為橙色;若拒絕,則為紅色。 

identifying an Approval

您可以點選專案清單檢視中的方形圖示,將核準標記為已核準請求變更拒絕

關於核準的一些重要注意事項

  • 裏程碑不同,您無法在清單檢視中將核準建立為核心動作。
  • 就像任務一樣,任何人都可以完成核準,而不只是指派對象。 您可以使用僅評論專案,確保只有指派對象可以在需要時核準特定任務。
  • 任務可以標記為核準。
  • 若您從Asana Advanced舊版Business版降級,您的核準任務將失去核準功能。 已完成(已核準、請求變更或已拒絕)的核準都會顯示為一般已完成任務。

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