通用報告

適用於Asana Advanced Enterprise版Enterprise +層級,以及Premium版、Business版和舊版Enterprise版舊版層級。

如需詳細資訊,請前往定價頁面 

通用報告可讓您以可視化格式使用和翻譯資料。 您組織中的人員可以在儀表板檢視中組合圖表,快速瞭解他們最關心的指標。 透過通用報告功能,您可以輕鬆準確掌握團隊中正在發生的事情,從而幫助您的團隊在明確的目標上維持步調一致,並安排工作的優先順序。

參加我們的報告虛擬訓練,深入瞭解如何在Asana中有效地報告。立即註冊

建立儀表板

Reporting

按一下側邊欄的「報告」。

Dashboard view

您可以在此處執行以下操作:

  1. 檢視您建立的儀表板
  2. 檢視與您分享的儀表板(僅限檢視)
  3. 點選三點圖示,即可設定顏色和圖示、分享、刪除和編輯控制臺
  4. 點擊新增儀表板以建立新儀表板

圖表

若要將圖表新增至新的或現有的儀表板,請點擊「新增圖表」。

Charts

您可以選擇預設圖表或建立自訂圖表。

就任務進行報告

screen of report on tasks
  1. 點選Add chart (新增圖表)。
  2. 選取「任務報告」。
 
screen of include tasks from

您可以包含以下來源的任務:

  • 組織
  • 團隊
  • 專案集
  • 特定人員擁有的專案
  • 特別精選專案

自訂圖表 

Chart Customization 1

若要自訂圖表,請按照以下步驟操作 

  1. 點選圖表樣式下拉式功能表
  2. 選擇顏色
  3. 選擇新圖表類型
  4. 點擊儲存 
X-axis

您可以透過以下方式自訂X軸分組:

  • 指派對象
  • 建立者
  • 新增時間*
  • 自訂欄位
  • 任務類型
  • 任務狀態
  • 專案
  • 時間週期

依時間週期分組的功能適用於Asana Enterprise版Enterprise + 版層級上的任務和客戶,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。 對於時間週期,時鐘在時間自訂欄位新增至任務時開始,並在任務已完成或時間自訂欄位已從任務移除時停止。

您只能組合全域自訂欄位。 

Y-axis

您可以透過以下方式自訂Y軸分組:

  • 任務數目
  • 時間:衡量建立後完成任務所需的時間。
  • 時間輸入*。您可以在實際時間預估時間之間進行選擇。
  • 任何全域數字自訂欄位的總和或平均值。 例如,用於追蹤營業時間的全域欄位。

*只有當您新增時間追蹤欄位至專案時,時間新增者和時間輸入項目才可用。

按「完成時間」進行分組的功能僅適用於Asana Enterprise和Enterprise +等級以及舊版Business版和版Enterprise版的任務和客戶。

Filter

您可以使用篩選條件自訂圖表。 您可以透過以下方式篩選:

  • 指派對象
  • 建立者
  • 新增時間*
  • 自訂欄位
  • 子任務:選擇您是否要排除或僅在圖表中查看子任務 
  • 日期:可以是建立、完成或截止日期 
  • 從專案集、專案所有者或特定專案中排除任務
  • 任務完成狀態
  • 任務狀態

甜甜圈圖

Global-Operations-Asana.png
圈圖不能使用平均值作為衡量標準,因為它們旨在顯示整體的比例或百分比。 環圈圖中的每個數據點代表總數的一部分,該圖表被分成區段來說明這些部分。 由於平均值代表中心趨勢或算術平均值,因此它們並不固有地代表整體的部分。

如果任務跨越多個專案進行多重歸屬,並且隨後按專案進行圖表分組,則會針對每個關聯的專案分開進行計算。 這意味著任務將被重複計算,因為它將影響其所屬的每個專案的計數。

環圈圖(中間的數字)中顯示的任務計數將包含這些重複任務,因為多個歸屬任務將在此數字中多次計算。

依指派對象和時間貢獻者報告實際時間

您可以建立實際時間的圖表和儀表板,並依據任務指派對象或新增實際時間的人員進行分組。 此功能可讓您查看特定使用者(作為指派對象或貢獻者)跨任務記錄的總時間。

時間貢獻者的報告

您可以在Y軸下拉式選單中選擇「實際  時間」時,使用名為「新增時間」的時間貢獻者篩選條件。 所有儀表板皆可使用,包括專案、專案集和通用報告功能。

Time Contributor

若要依時間貢獻者報告,請按照以下步驟

  1. 按一下時間輸入,然後從Y軸下拉式選單中選擇實際時間
  2. X軸下拉式選單中選擇由新增的時間(從Y軸下拉式選單中選擇實際時間後,此選項將作為選項顯示。

您也可以將其當成篩選條件。 從篩選條件下拉式選單中選取「新增時間」,即可依時間貢獻者篩選。

Add Chart

在圖表自訂選項中,您可以點選:

  1. 取消以退出圖表建立模式
  2. 建立以將此圖表儲存至儀表板

閱讀我們的專案儀表板文章,瞭解圖表的類型。

報告專案

Asana  Advanced版、Enterprise版和Enterprise +版層級,以及舊版Business版Enterprise版層級可建立專案中繼資料圖表

建立專案圖表可讓您瞭解、追蹤和比較跨專案、專案集和團隊的重要資料。

screen of report on project

若要在專案中繼資料上建立圖表,請選取「專案報告」。

screen of report on project owner

按一下「新增圖表」,然後選取您想要報告的專案。 您可以由以下來源選擇專案:

  • 組織
  • 團隊
  • 專案集
  • 專案所有者
  • 特定專案
screen of measurement

您可以透過專案計數或數值自訂欄位來衡量。

當您要比較數字自訂欄位值時,按專案計數分組。

報告目標

建立目標中繼資料的圖表適用於Asana AdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級的Business版和舊版Enterprise版。 

建立目標圖表將協助您追蹤他們在整個組織中的績效,並針對他們的健康狀況提供深入解析。

goal chart 1

若要在目標中繼資料上建立圖表,請選取「目標報告」。

goal chart 2

在「目標類型」中,您可以選擇:

  • 全部目標
  • 公司目標
  • 團隊目標
goal chart 3

對於X軸,您可以選擇:

  • 狀態
  • 所有者
  • 團隊
  • 目標時間週期

如果您選擇目標時間週期,則可以按季度、半年、年等來查看。

您也可以使用篩選器自訂圖表。 您可以透過以下方式篩選:

  • 目標所有者
  • 團隊
  • 子目標
  • 目標狀態
  • 時間週期

透過通用報告功能,準確掌握團隊內部發生的一切。 開始免費試用Asana。免費試用

專案集報告

在通用報告中,您可以根據專案集中繼資料建立圖表,即針對專案集、任務、專案和目標進行報告。

適用於Asana AdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。

建立專案集圖表

Portfolio charts.png

建立專案集圖表時,您需要選擇應包含專案集的位置,並可從以下選項中進行選擇:

  • 整個網域
  • 專案集所有者
  • 「」中的專案集
  • 特定專案集

自訂您的專案集圖表

Portfolio X Axis.png

您可以透過以下方式自訂X軸分組:

  • 專案集所有者
  • 專案集狀態
  • 專案集 
  • 特定專案集
  • 自訂欄位 

Portfolio Y Axis.png

您可以透過以下方式自訂Y軸分組:

  • 專案集數目
  • 自訂欄位(僅限數字欄位)

Portfolio filters.png

您可以透過以下方式篩選:

  • 專案集狀態
  • 專案集所有者
  • 日期
  • 自訂欄位

儀表板互動

Dashboard Interactions
  1. 將遊標停在圖表上,然後點選三點圖示,即可移除或複製圖表
  2. 按一下並拖曳圖表以重新排序 

您還可以單擊您有權訪問的圖表的任何部分,以查看相關的基礎數據。 

分享儀表板

預設情況下,所有儀表板都專屬於儀表板的所有者。 

Share

若要在控制臺上變更隱私設定,請按照以下步驟操作:

  1. 點擊「分享」
  2. 您可以與團隊成員分享此儀表板
  3. 您可以從儀表板移除成員或設定新的儀表板所有者 
Collaborator

當協作者檢視共用儀表板時,他們擁有唯讀權限。 查看儀表板的所有人都會看到相同的圖表,並反映儀表板創作人的權限。

點選圖表區段時,協作者僅會看到他們有權存取的基礎資料。

系統管理員設定以停用

系統管理員可以在系統管理主控臺中關閉網域層級的通用報告功能。 如果通用報告功能已關閉,使用者將不會看到「報告」標籤頁。

如果您沒有看到「報告」分頁,並認為這是個錯誤,請聯絡您的系統管理員,討論如何啟用該分頁。

這篇文章是否有幫助?

Thanks for your feedback