收件匣

「收件匣」是您的Asana通知中心。 您的「收件匣」會顯示您參與的專案以及您在特定工作空間或組織內協作或者獲指派給您的任務的更新內容。 您可以透過專案通知設定,控制接收收件匣通知的專案。

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若您經常造訪Asana ,且不想收到電子郵件通知,您可使用收件匣 將其關閉,並檢查任務和專案中的更新。

 
access my inbox


若要存取收件匣,請按照以下

按一下側邊欄中的「收件匣」。 組織或工作空間的通知將顯示在主窗格中。 最新的將首先出現在檢視中。 點選通知後,收件匣活動將顯示於任務詳細資訊窗格。

主窗格動作:

在主窗格中按一下通知時,您可以選擇:建立後續任務標記為未讀或將鼠標懸停在與操作相應的符號上來封存通知

您可以壓縮收件匣執行緒或展開以獲得更高的可掃描性。

left pane

將通知
標記為已讀或未讀:

 

若您想稍後閱讀收件匣訊息,可以將其標記為未讀。 您也可以在不開啟訊息的情況下將其標記為已讀。

 

read/unread

點選此處可直接前往您的Asana收件匣。  


new notification orange dot


新通知:

當有未讀通知時,側邊欄中收件匣旁邊會顯示橘色點。

收件匣中的新通知旁邊會顯示藍點。 若專案中的任務有新活動,您會看到一個泡泡。

 

chrome tab


您還會在瀏覽器標籤頁的Asana標誌旁邊注意到一個黑點。

 

New notifications

 藍點表示新通知。

帶有新評論或附件的通知會出現一個氣泡,顯示新評論或附件的數量。

New comments

 藍色泡泡表示新的未讀活動。

 

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在收件匣中操作

收件匣中有三個分頁:「活動」、「書籤」和「封存」。

活動標籤頁

以下情況發生時,您將收到收件匣通知:

  • 有一項任務已指派給您
  • 您有一項任務已取消指派
  • 指派給您的任務接近截止日期
  • 指派給您的任務已超過其截止日期
  • 指派給您的任務的截止日期已變更
  • 有您參與協作的任務有上傳的新附件
  • 有您參與協作的任務發佈了新評論
  • 有您參與協作的任務標記為完成
  • 您建立或指派給的任務會獲得點 
  • 有您參與協作的任務與其他任務合併
  • 您已新增為任務協作者
  • 您的評論收到讚
  • 您的附件收到讚
  • 您完成任務時會收到一個點讚
  • 您在任務描述中@提及
  • 您在任務的評論中被@提及
  • 有人在您所屬的團隊中建立了一則訊息
  • 您是協作者的團隊或專案訊息中發佈了評論
  • 您所在的專案已新增任務,具體取決於您的專案通知設定
  • 有人在您所屬的專案中開始了一則訊息
  • 您所在專案的狀態已更新
  • 您一直在等待的任務狀態已變更

收件匣只會顯示其他人執行動作和變更的通知。 您不會看到有關您自己執行的動作的收件匣通知。


在閱畢收件匣分頁中的通知或完成相關的動作後,您可以將其封存。

archive inbox stories

封存收件匣通知:

將遊標懸停在收件匣通知符號上,然後點擊封存通知。 通知封存後,將傳送至「封存」索引標

如果您想清除收件匣,則可以一次封存所有通知,但請注意,選擇「全部封存」時,不會將超過4週的通知封存。  已封存的收件匣會在4週後自行清除。

 

archive all inbox stories

封存所有收件匣通知:

  1. 點選頂端列上的三點圖示
  2. 點擊封存全部

您也可以捲動至收件匣末尾,然後點擊「封存所有通知


存檔選項卡

您可以在此標籤頁找到過去封存的任何收件匣通知。

如果您想保留任何較舊的通知,可以將其發送回「活動」分頁。

archive tab

 

將已封存的通知傳回收件匣:

將遊標暫留於收件匣通知,然後點擊「移動至收件匣」。 然後,通知將重新出現在「活動」標籤頁中。

從收件匣封存通知

 

你可以封存所有已閱讀的通知,並將收件匣保持乾淨,以便收到新的通知。

已封存的通知會如何處理?

如果你在30秒內從收件匣封存重要通知,你將不會收到電子郵件通知。 對於任何其他通知,如果您在60分鐘內將其存檔,則不會收到電子郵件通知。

批次通知:

若您在一小時內收到多個通知, Asana會為您進行批次處理,並傳送一封電子郵件。

任務指派和任務評論等關鍵通知將始終個別傳送,但有關已建立或已完成新任務的更新將進行批次處理。

任務評論和任務指派從不批次處理。

 

接收電子郵件通知的30秒閾值僅適用於重要通知。 對於不太重要的通知,等待時間為60分鐘。

書籤標籤頁

你可以將收件匣中的任何通知加入書籤。 書籤可用於您希望快速存取的重要內容,以及您希望儲存以供入住或稍後參考的內容。Bookmark notifcations.png

收件匣中的
任務詳細資訊窗格

您可以在收件匣中的任一標籤對任務執行動作。

right pane from inbox

任務詳細資訊窗格會隨時開啟,以便一目了然地查看變更內容和需要採取的動作。

若您想要在專案所屬的情境中查看任務,按一下專案名稱,專案將載入到主窗格中。

收件匣檢視選項

您可以展開或收起的方式來檢視收件匣。 若要在主窗格中查看更多預覽內容,可點選展按鈕。 若要在主窗格中查看較少預覽內容,可取消選取「展開」按鈕。

view

收件匣篩選條件選項

您可以使用收件匣工具列篩選接收的通知類型。

filtering

您可以透過以下方式篩選通知:

  1. 展開
  2. 全部
  3. 指派給我
  4. @提及
  5. 由我指派

存取您的通知設定

你可以在收件匣中點選三點圖示,然後點選「管理通知」,即可輕鬆存取通知設定。

email notifications

在「我的設定」中的「通知」標籤中,您可以存取電子郵件、瀏覽器和專案通知。 您可以輸入首選電子郵件,以接收活動更新和摘要的電子郵件通知,並提供開啟、關閉或暫停通知的選項。

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