收件匣
「收件匣」是Asana的通知中心。 您的「收件匣」會顯示您參與的專案以及您在特定工作空間或組織內協作或者獲指派給您的任務的更新內容。 您可以透過專案通知設定來控制接收收件匣通知的專案。
在我們的Asana虛擬訓練 入門中，瞭解任務管理的基礎知識。立即註冊。
若您經常造訪Asana ，且不想收到電子郵件通知，您可使用收件匣 將其關閉，並查看任務和專案中的更新。
若要存取收件匣，請按照以下
按一下側邊欄中的「收件匣」。 組織或工作空間的通知將顯示在主窗格中。 最新的將首先出現在檢視中。 點選通知後，收件匣活動將顯示於任務詳細資訊窗格。
主窗格動作：
在主窗格中按一下通知時，您可以選擇：建立後續任務、將鼠標懸停在與操作相應的符號上，將通知標記為未讀或封存通知。
您可以壓縮收件匣執行緒或展開以獲得更高的可掃描性。
將通知
標記為已讀或未讀：
若您想稍後閱讀收件匣訊息，則可以將其標記為未讀。 您也可以在不開啟訊息的情況下將其標記為已讀。
新通知：
當有未讀通知時，側邊欄中收件匣旁邊會顯示橘色點。
收件匣中的新通知旁邊會顯示藍點。 若專案中的任務有新活動，您會看到一個泡泡。
您還會在瀏覽器標籤頁的Asana標誌旁邊注意到一個黑點。
藍點表示新通知。
帶有新評論或附件的通知會出現一個氣泡，顯示新評論或附件的數量。
在收件匣中操作
收件匣中有兩個標籤頁：活動和封存。
活動標籤頁
在以下情況時，您會看到收件匣通知：
- 已指派任務給您
- 您有一項任務已取消指派
- 指派給您的任務已接近截止日期
- 指派給您的任務已超過其截止日期
- 指派給您的任務的截止日期已變更
- 有您參與協作的任務有上傳的新附件
- 有您參與協作的任務發佈了新評論
- 有您參與協作的任務標記為完成
- 有您建立或獲指派的任務獲得點 讚
- 有您參與協作的任務與其他任務合併
- 您已被新增為任務協作者
- 您的評論收到讚
- 您的附件收到讚
- 您完成任務時會收到一個點讚
- 您在任務說明中被@提及
- 有人在您所屬的團隊中建立了一則訊息
- 您是協作者的團隊或專案訊息發佈了評論
- 您所在的專案已新增任務，具體取決於您的專案通知設定
- 有人在您所屬的專案中開始了一則訊息
- 您參與的專案狀態已更新
- 您一直在等待的任務狀態已變更
收件匣只會顯示其他人執行動作和變更的通知。 您不會看到有關您自己執行的動作的收件匣通知。
在閱畢收件匣分頁中的通知或完成相關的動作後，您可以將其封存。
封存收件匣通知：
將遊標移至收件匣通知符號上，然後點擊「封存通知」。 通知封存後，將傳送至「封存」索引標籤。
若要清除收件匣，您可以一次封存所有通知。 已封存的收件匣會在4週後自行清除。
封存所有收件匣通知：
- 點選頂端列上的三點圖示
- 按一下封存全部
您也可以捲動至收件匣最後，然後點擊「封存所有通知」
存檔選項卡
您可以在此標籤頁找到過去封存的所有收件匣通知。
如果您想保留任何較舊的通知，可以將其傳送回「活動」分頁。
將已封存的通知傳送回收件匣：
將遊標移至收件匣通知，然後點選「移動至收件匣」。 然後，通知會重新出現在「活動」標籤頁中。
從收件匣封存通知
你可以封存所有已閱讀的通知，並保持收件匣乾淨，以便接收新的通知。
封存的通知會如何處理？ ：
如果你在30秒內從收件匣封存重要通知，你將不會收到電子郵件通知。 若您在60分鐘內封存其他通知，您將不會收到電子郵件通知。
批次通知：
若您在一小時內收到多個通知， Asana會為您進行批次處理並傳送一封電子郵件。
任務指派和任務評論等關鍵通知將始終個別傳送，但有關新任務建立或完成的更新將進行批次處理。
任務評論和任務指派從不進行批次處理。
接收電子郵件通知的30秒閾值僅適用於關鍵通知。 對於不太重要的通知，等待時間為60分鐘。
收件匣中的
任務詳細資料窗格
您可以在收件匣中的任一標籤對任務執行動作。
任務詳細資訊窗格始終處於開啟狀態，因此您可以一目了然地查看變更內容和需要採取的行動。
若您想要在專案所屬的情境中查看任務，請點選專案名稱，專案就會載入到主窗格中。
收件匣檢視選項
您可以展開或收起的方式來檢視收件匣。 若要在主窗格中查看更多預覽內容，可點選展開按鈕。 若要在主窗格中查看較少預覽內容，可取消選取「展開」按鈕。
收件匣篩選條件選項
您可以使用收件匣工具列篩選收到的通知類型。
您可以透過以下方式篩選通知：
- 展開
- 全部
- 指派給我
- @提及
- 由我指派
存取您的通知設定
你可以在收件匣中點選三點圖示，然後點選「管理通知」，即可輕鬆存取通知設定。
在「我的設定」中的「通知」標籤中，您可以存取電子郵件、瀏覽器和專案通知。 您可以輸入首選電子郵件，以接收活動更新和摘要的電子郵件通知，並可選擇開啟、關閉或暫停通知。