瞭解任務

任務代表可採取行動的步驟或待辦事項,以明確人、事、時,但它們也可以代表構想參考項目。 如果您習慣在每次需要隊友協助時傳送電子郵件,請改為嘗試任務。

任務儲存了與之相關的所有說明、評論和附件,因此資訊保持在同一處。 任務通常是專案的一部分,因此很容易找到並且對隊友可見。

如何建立任務

建立任務的方式主要有三種:

  1. 端列中的橙色「快速新增」按鈕
  2. 從專案中的「新增任務」按鈕
  3. 點選「」區段旁的「+

您也可以從電子郵件、Slack訊息和其他外部應用程式中建立任務。

任務指派對象

每個任務只能有一位指派對象,但可以有多位協作者。

任務指派對象與協作者皆可檢視該任務,並可根據該任務的權限設定編輯該任務。 任務建立者和任務指派對象會自動新增為任務協作者。當任務更新時,任務協作者會收到通知。

指派給您的任務將出現在您的「我的任務」中。

若要指派任務:

  1. 點選任務詳細資訊窗格中的指對象欄位
  2. 開始輸入人員名稱或電子郵件地址
  3. 從自動完成結果中選擇人員

若要取消任務指派對象,請瀏覽至「指對象」欄位,然後按一下「X」。

標籤頁+ M指派任務給自己。

指派重複任務

您可為多位人員建立同一個任務。

Assign to multiple people.png

若要為任務指派多個副本:

  1. 開啟任務詳細資訊窗格,然後點選指對象欄位
  2. 點選Assign duplicate tasks (指派重複任務 
  3. 選擇您要指派重複項給誰
  4. 按一下指派

指派副本並不會將原始任務指派給多位人員;它會建立任務的多個副本,並將其指派給每位人員。

任務協作者

成為任務的協作者,即可掌握以下變更的資訊:

  • 已新增附件
  • 已發佈新評論
  • 有人對任務點讚
  • 任務已標記為完成

協作者會收到收件匣通知,並可根據其設定透過電子郵件接收通知

若要新增協作者至任務,請點選協作者旁的+按鈕,以新增或移除協作者。

如果您收到已不再關注的任務所發送的通知,您可以按一下「離開任務」按鈕,將自己的任務協作者身份移除。

若您在任務的描述或評論中@提及其他人,他們將被自動新增為任務的協作者。

建立專案、任務或子任務該怎麼做?

請參閱以下框架,以幫助您選擇正確的方式:

  建立專案... 建立任務... 建立子任務... 範例
工作量等級 由一羣專案關係人為實現一段時間的目標付出巨大努力,或者您希望有一個集中的地方來追蹤工作。 您正嘗試擷取單一人員的單一待辦事項,可以在幾分鐘或工作日內完成。 多個人為任務的完成做出貢獻,以協助您分而治之。 專案:編輯行事曆
任務:發佈網誌
子任務:為部落格收集客戶報價
複雜度 您正在進行的工作涉及許多步驟、階段、專案關係人或層次。 您希望與部分專案關係人就特定工作進行溝通(而非整個專案)。 您正嘗試將任務分解成更多小片。 專案:新年活動
任務:定案活動訊息
子任務:審查推廣活動傳訊

更多用於主控任務的資源

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