何謂任務？
任務代表可採取行動的步驟或待辦事項，以明確指明由誰負責什麼工作，以及何時完成，但它們也可以代表構想和參考項目。 若您習慣在每次需要隊友協助時傳送電子郵件，請改為嘗試執行任務。
例如，您可能有一個任務要為即將到來的行銷活動製作影片動畫，而另一位隊友負責籌備該影片。 可以在行銷活動管理專案中追蹤這些任務。
任務儲存了所有與之相關的檔案、評論和說明，因此資訊保持在正確的位置（並且在一個地方）。 任務通常是專案的一部分，因此很容易找到並且對隊友可見。 請前往asana.com/apps瞭解更多資訊。
如何建立任務
建立任務的方式主要有三種：
- 從頂端列中的橘色「快速新增」按鈕。
- 從專案中的「新增任務」按鈕。
- 按一下任一任務清單，按下Enter鍵，然後開始輸入。
您也可以從電子郵件、Slack訊息和其他外部應用程式中建立任務。 Asana可與熱門工具整合，為您節省時間，並讓您更輕鬆地管理任務。
任務指派對象
每個任務只能有一位指派對象，但可以有多位協作者。
任務指派對象與協作者皆可檢視該任務，並可根據該任務的權限設定編輯該任務。
「指派對象」欄位表示執行工作的人員。
指派給使用者的任何任務都將顯示於該使用者的「我的任務」中。
更新任務時，任務協作者會收到通知。
任務建立者和任務指派對象會自動新增為任務協作者。
若要指派任務：
- 點選任務詳細資訊窗格中的指派對象欄位
- 開始輸入人員名稱或電子郵件地址
- 從自動完成結果中選擇人員
按
Tab + M指派任務給自己。
若要取消任務指派：
前往「指派對象」欄位，然後按一下顯示的X圖示
指派重複任務
若您想要為多位人員建立相同的任務，您可以輕鬆地將多個任務指派給您組織中的個人或整個團隊。
若要為任務指派多個副本：
- 點選任務詳細資訊窗格中的指派對象欄位
- 從下拉式選單中選擇「指派重複任務」
- 從清單中選擇要將副本指派給誰
- 按一下指派重複
項
畫面最後會顯示x已成功複製的通知。
指派副本不會將原始任務指派給多位人員；它會建立任務的多個副本，並指派給每位人員。
任務協作者
成為任務中的協作者，即可掌握以下變更的資訊：
- 已新增附件至任務
- 任務已發佈新評論
- 有人對任務點讚
- 任務標記為完成時
若要新增協作者至任務：
按一下協作者旁邊的+按鈕，即可新增或移除協作者
協作者將收到收件匣通知，並可根據其設定透過電子郵件接收通知。
如果您收到已不再關注的任務所發送的通知，您可以將自己的任務協作者身份移除。
若要離開任務，請按照以下步
點選離開任務按鈕
如何移除協作者：
在這裡，您可以：
- 將遊標移至合作夥伴名稱上方，然後按一下X圖示，即可移除合作夥伴
- 輸入合作夥伴的姓名或電子郵件，然後在自動完成結果中選取他們，即可新增合作夥伴
若您在任務的描述或評論中@提及其他人，他們將被自動新增為該任務的協作者。
任務提示和最佳作法
這些提示教您如何建立出色的任務，以及如何回應指派給您的任務。
建立出色的任務
- 撰寫清晰、可執行的任務名稱。 例如，您可能需要把「部落格貼文」寫成「完成部落格貼文第一稿」
- 指派任務給自己或隊友。 任務只有一位指派對象，因此誰負責工作不會造成混亂。
- 若有多位人員需要為任務的完成貢獻心力，您可以將任務拆分為子任務。
- 新增開始日期和截止日期，以顯示任務的持續時間和最後期限。 團隊成員可以更有效地為任務預算時間，並知道預計何時進行。
- 使用任務描述為任務提供更多細節、指示或情境資訊，以便指派對象掌握開始和完成工作所需的所有資訊。 您可以提及隊友或專案、使用RTF格式化任務描述，以及新增來自YouTube和Figma等位置的插入媒體，這些媒體將顯示為任務描述中的互動預覽。
- 附加所有需要的檔案。 Asana與Google雲端硬碟、Dropbox、OneDrive和Box 整合，從而輕鬆從您已在使用的工具附加檔案。
- 有些任務可能取決於首先完成其他工作。 設定任務相依性，以便工作在正確的時間以正確的順序進行。
- 最後，您可以將協作者新增至任務中(就像在電子郵件中抄送他們一樣)。 他們會收到有關任務中任何活動的通知。 您可以隨時新增或移除協作者。
- 完成任務後，按一下任務名稱旁邊的勾選標記。 發表評論以便隊友知道您取得了哪些成就。
您也可以建立裏程碑，用以代表主要的專案目標，例如達成營收目標，或是解開下一階段障礙的重要工作，例如確認活動網站。
建立專案、任務或子任務
許多客戶都有這個問題，答案通常是，這只是取決於您試圖實現的目標，以及您希望如何查看資訊。 請參閱以下架構，以及一些指引，協助您選擇正確的方式：
| 建立專案... | 建立任務... | 建立子任務... | 範例 | |
|---|---|---|---|---|
| 投入量等級 | 由一羣專案關係人為實現一段時間的目標付出巨大努力，或者您希望有一個集中的地方來追蹤工作。 | 您正在嘗試捕捉一個人可以在幾分鐘或幾個工作日內完成的單一待辦事項。 | 多個人對任務的完成有貢獻，以幫助您分而治之。 |
專案：可編輯行事曆 任務：發佈網誌 子任務：為部落格收集客戶報價 |
| 檢視 | 您希望在不同的檢視(清單、看板、時間軸、行事曆)中查看專案及其任務，並透過專案集和儀表板圖表進行報告。 | 您希望工作在時間軸、儀表板或工作負荷檢視中可見(子任務不會自動顯示於此處)。 | 您不必在時間軸、儀表板或工作負荷檢視中查看子任務。 |
專案：產品發佈 任務：執行市場研究 子任務：為行銷撰寫調查摘要 |
| 複雜度 | 您正在進行的工作包含許多步驟、階段、專案關係人或層級。 | 您希望與部分專案關係人就特定工作進行溝通(而非整個專案)。 | 您正試著將任務拆解成更多小片。 (但若您將超過五個子任務指派給不同的專案關係人，請確保它們並非偽裝的專案。) |
專案：新年活動 任務：定案活動訊息 子任務：審查推廣活動傳訊 |
回應任務並就任務進行協作
任務應由您Asana空間中的任何人建立並指派。 運用這些訣竅，讓協作更加緊密：
- 如果有人指派任務給您，您可以按讚以確認該任務，以表示您已查看該任務並可以執行該任務。
- 若您不適合處理該任務，您可以重新指派該任務或在任務評論中開始對話。
- 當您處理任務時，請提供帶有任務評論的更新內容，以便任務協作者能夠回應並追蹤進度。
- 如果評論包含關鍵細節或是最終結果，您可以釘選到頂部，以便輕鬆找到。
- 若您需要讓某位人員注意到任務或評論，可使用@提及功能。 被提及者可收到通知，並且可以快速導覽至特定任務，在任務中@提及某人，即可自動新增為協作者，並且向其傳送收件匣通知。
- 您還可以@提及專案、任務、訊息和團隊的名稱，以連結您的工作並使其易於參考。
更多用於主控任務的資源
更像是視覺學習者，還是需要深入培訓？ 請查看以下資源：
| 資源 | 連結 |
|---|---|
| Asana課程 | 5分鐘內即可掌握任務基礎知識 |
| 任務影片教學課程 | 觀看如何使用Asana |
| 隨選任務管理課程 | 註冊Asana學院 |
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