時間追蹤

適用於Asana Advanced Enterprise版Enterprise + 等級,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。

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Asana的原生時間追蹤功能可讓您預估完成任務所需的時間,並記錄實際花費的時間。 這些寶貴的時間數據有助於為工作負荷和資源配置的決策提供信息,為專案進度的即時預測提供更好的信息,並且可以用於預測和預算編制。 

您可以手動追蹤時間,或依賴時間記錄,根據任務進行的不同場合,自動計算實際花費的總時間。 您還可以在儀表板中報告時間追蹤資料,並且可以像其他自訂欄位一樣對預估時間進行排序。

在專案中啟用時間追蹤

 

estimated and actual time

若要在專案中啟用時間追蹤:

  1. 在右上角點選「自訂
  2. 從清單中選取「時間追蹤」。

「預估時間」和「實際時間」欄位

自訂欄位預估時間實際時間將新增至專案。 您也可以透過自訂欄位庫新增這些欄位。

time fields
  1. 預估時間
  2. 實際時間
  3. 時間記錄可記錄執行任務的每個場合的時間
  4. 總時間會根據時間記錄自動計算

報告時間追蹤資料

您可以使用儀表板,以與其他自訂欄位大致相同的方式報告專案中的時間資料。

各指派對象的預估時間

estimated time by assignee

此範例根據每位指派對象,報告完成專案中任務的預估時間。 選取下列項目,重新建立此圖表:

  • X軸:指派對象
  • Y軸:自訂欄位>預估時間

一組指派對象的預估時間

select assignees

您還可以根據專案中的選定指派對象羣組,報告任務的總計預估時間。

各區段的總計實際時間

total time by section

您也可以報告總實際時間。 此儀表板依區段顯示總計實際時間。

選取下列項目,重新建立此圖表:

  • X軸:區段
  • Y軸:時間輸入>實際時間

各自訂欄位的總計實際時間

total time by custom field

依專案中的自訂欄位報告總計實際時間。

選取下列項目,重新建立此圖表:

  • X軸:自訂欄位>部門
  • Y軸:時間輸入>實際時間

時間追蹤即時計時器

現在您可以使用「開始」和「停止」即時計時器記錄執行任務的實際時間

time tracking 1

時器執行時,畫面右下角會出現一個彈出式視窗,其中會顯示執行中的計時器和任務名稱。 按一下彈出式視窗後,系統會將您重新導向至正在執行計時器的任務。 如此一來,您可以準確且無縫接軌地追蹤任務所花費的時間。

time tracking 2

按一下任務上的實際時間會顯示任務處理期間計時器已執行的每個執行個體,以及哪個使用者將計時器設定為執行中。 在上述範例中,該任務預計需要1小時,並在兩個不同的時間段進行:一個為45分鐘,另一個為15分鐘。

時間追蹤讀取應用程式介面(API)支援

現在可以讀取應用程式開發介面(API)中任務的時間追蹤資訊。 查看更多有關我們社羣論壇的資訊。

時間追蹤子任務彙總

子任務中「實際時間」和「預估時間」欄位的值彙總為上層任務值。

在清單檢視中展開子任務時,會分別顯示子任務的「實際時間」和「預估時間」值,以及上層任務的「實際時間」和「預估時間」值。

subtask rollups 1

在清單檢視中摺疊子任務時,子任務的「實際時間」和「預估時間」值會彙總並新增至上層任務值。

subtask rollups 2

上層任務旁邊顯示的「實際時間」和「預估時間」值會顯示上層任務和子任務的「實際時間」和「預估時間」值的總和。

在上述範例中,兩個子任務的實際時間值(45分鐘和30分鐘)會新增至上層任務的實際時間值(1小時0分鐘) ,總計2小時15分鐘。 預估時間值以相同方式彙總。

範本中的時間追蹤支援

範本中支援時間追蹤欄位。 預估時間實際時間欄位將結轉至根據範本建立的任何專案,其中存在這些欄位。

時間追蹤進出口支援

可以透過CSV匯入和匯出時間追蹤值。

匯出

1小時30分鐘的值將匯出為1:30

time tracking import export

匯入

匯入時間追蹤值時, Asana將辨識以下格式:

  • hh: mm
  • _HR_MIN
  • _h_m

僅數字假設為小時。 匯入15的值將被識別為15小時

 

您想深入瞭解嗎? 請查看Asana時間追蹤的所有功能

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