時間追蹤

Asana Business版Enterprise版客戶可使用時間追蹤功能

Asana的原生時間追蹤功能可讓您預估完成任務所需要的時間,並記錄實際花費的時間。 這些寶貴的時間資料有助於為有關工作負荷和資源的決策提供信息,為即時預估專案進度提供更好的資訊,並且可以用於預測和預算。

您可以手動追蹤時間,或依賴時間記錄,根據執行任務的不同場合,自動計算實際花費的總時間。 您還可以在儀表板中報告時間追蹤數據,並且可以像其他自訂欄位一樣對預估時間進行排序。

在專案中啟用時間追蹤

 

estimated and actual time

若要在專案中啟用時間追蹤:

  1. 在右上角點選「自訂
  2. 從清單中選取「時間追蹤」。

預估時間和實際時間欄位

自訂欄位「預估時間」和「實際時間」將新增至專案。 您也可以透過自訂欄位庫新增這些欄位。

time fields
  1. 預估時間
  2. 實際時間
  3. 時間記錄可記錄任務執行中每個場合的時間
  4. 總時間是根據時間記錄自動計算的

報告時間追蹤資料

您可以使用儀表板,以與其他自訂欄位大致相同的方式報告專案中的時間資料。

各指派對象的預估時間

estimated time by assignee

此範例根據每位指派對象,報告完成專案中任務的預估時間。 選取以下項目,重新建立此圖表:

  • X軸:指派對象
  • Y軸:自訂欄位>預估時間

一組指派對象的預估時間

select assignees

您還可以根據專案中的選定指派對象羣組,報告任務的總計預估時間。

各區段的總計實際時間

total time by section

您也可以報告實際總時間。 此儀表板依區段顯示總計實際時間。

選取以下項目,重新建立此圖表:

  • X軸:區段
  • Y軸:時間輸入>實際時間

各自訂欄位的總計實際時間

total time by custom field

依專案中的自訂欄位報告總計實際時間。

選取以下項目,重新建立此圖表:

  • X軸:自訂欄位>部門
  • Y軸:時間輸入>實際時間

時間追蹤即時計時器

現在您可以使用「開始」和「停止」即時計時器記錄執行任務的實際時間

time tracking 1

時器執行時,畫面右下角會出現一個彈出式視窗,其中會顯示執行中的計時器和任務名稱。 按一下彈出式視窗會將您重新導向至執行計時器的任務。 如此一來,您可以準確且無縫接軌地追蹤任務所花費的時間。

time tracking 2

按一下任務上的「實際時間」會顯示任務執行期間計時器已執行的每個執行個體,以及哪位使用者將計時器設定為執行中。 在上述範例中,該任務預計需要1小時,並在兩個不同的時間段進行:一個為45分鐘,另一個為15分鐘。

時間追蹤讀取API支援

現在可以在API中讀取任務的時間追蹤資訊。 前往我們的社羣論壇查看更多資訊。

時間追蹤子任務彙總

子任務中「實際時間」和「預估時間」欄位的值彙總為上層任務值。

在清單檢視中展開子任務時,會分別顯示子任務的「實際時間」和「預估時間」值,以及上層任務的「實際時間」和「預估時間」值。

subtask rollups 1

在清單檢視中收合子任務時,子任務的「實際時間」和「預估時間」值會彙總並新增至上層任務值。

subtask rollups 2

上層任務旁邊顯示的「實際時間」和「預估時間」值會顯示上層任務和子任務的「實際時間」和「預估時間」值的總和。

在上述範例中,兩個子任務的實際時間值(45分鐘和30分鐘)會新增至上層任務的實際時間值(1小時0分鐘) ,總計2小時15分鐘。 預估時間值以相同方式彙總。

範本中的時間追蹤支援

範本中支援時間追蹤欄位。 預估時間實際時間欄位將結轉到根據範本建立的任何專案中,只要這些欄位存在。

時間追蹤匯入和匯出支援

可以透過CSV匯入和匯出時間追蹤值。

匯出

1小時30分鐘的值將匯出為1:30

time tracking import export

匯入

匯入時間追蹤值時, Asana將辨識以下格式:

  • hh: mm
  • _HR_MIN
  • _h_m

單獨的數字被假設為小時。 匯入值15將被識別為15小時