行事曆檢視

檢視您的專案行事曆,以追蹤專案中正進行的重要期限和裏程碑。 你也可以使用團隊行事曆進行更全面的概覽,並在「我的設定」調整行事曆的起始日

 

project calendar

在專案中:

  1. 點擊標中的「行事曆」標籤

只有具有與專案關聯的截止日期的任務和子任務才會顯示在專案行事曆檢視中。 任務需要手動新增至專案,才能顯示在其行事曆檢視中。

週檢視

透過專案行事曆週檢視,您可以更輕鬆地建立和設定工作,透過顯示週末的選項,您可以一次專注於5-7天,而不是整個月。

若要在週檢視中查看行事曆,請按照以下步

  1. 按一下行事曆標題中的月份檢視。 
  2. 從下拉式選單選擇「週檢視」。
  3. 選擇週檢視後,再次按一下「週檢視」按鈕以切換選項。 其中包括「顯示週末顯示多日任務

完成任務

task complete

若要完成任務,請將遊標暫留於任務名稱上,然後點選核取記號圖示。

在行事曆檢視中建立任務

若要在行事曆中建立任務,請按一下指定日期的空白處,輸入任務名稱,然後按Enter鍵您現在還可以透過點+新增任務按鈕,在行事曆週檢視中建立任務。

Inline task creation

建立任務後,您便可以直接點選任務,存取任務的詳細資訊。


task details

藉助此處,您可以:

  1. 新增指派對象
  2. 填寫欄位
  3. 新增描述
  4. 新增子任務

然後,在彈出視窗外按一下,或按一下右上角的X即可完成操作。


若要使用「+新增
任務」按鈕新增任務

  1. 您可以在專案行事曆檢視的左上角以及週檢視的每一天底部找到「+新增任務」按鈕。
  2. 按一下「+新增任務」按鈕即可新增新任務。
  3. 在彈出的框中新增您的任務名稱。
  4. 點選任務以開啟任務詳細資訊窗格,然後如上所述將詳細資訊新增至任務。

設定專案行事曆的顏色

在專案行事曆上設定顏色的最佳方式是建立自訂欄位,並為每個欄位設定顏色。 接著,當您在任務上設定自訂欄位值時,即可在您的行事曆上檢視該顏色。

calendar colors


若要設定專案行事曆的顏色,請按一下「顏」圖示,然後從下拉式功能表中選擇一個選項。

您可以選擇Asana預設,從您在Asana中設定的其他顏色中提取,也可以根據自訂欄位設定顏色邏輯。 選擇您想要使用的自訂欄位後,您可以為每個人儲存該檢視,以便您的整個團隊在檢視專案行事曆時看到相同的顏色邏輯。

行事曆選項

您直接在專案行事曆檢視中有一系列不同的選項。

calendar options (1).png

在專案行事曆檢視中,您可以:

  1. 返回今天的日期
  2. 選擇日期範圍
  3. 篩選任務
  4. 隱藏和顯示週末
  5. 將顏色套用至行事曆
  6. 查看更多動作
  7. 存取「自訂」功能表
  8. 展開並收起繁忙日子

儲存專案檢視

project view calendar (1).png

  1. 若要將行事曆儲存為預設專案檢視,請點選「行事曆」標籤旁的三點圖示,然後點選「設為預設」。
  2. 點選三點圖示,然後選擇為每個人儲存,即可篩選任務並儲存此版面配置。

選為每個人儲存,即可為與您協作的每個人儲存此專案檢視。

使用拖放變更截止日期

drag & drop

在您的行事曆檢視上按住任務,並將其移至新的截止日期。

子任務數目

您還可以直接從行事曆檢視檢視特定任務的子任務數量。

ubtask count

子任務計數會出現在行事曆檢視的任務名稱旁邊。

我的任務7天行事曆檢視

除了專案,您的「我的任務」還具有行事曆檢視。 檢視您的「我的任務」行事曆,以便追蹤您自己的期限和即將到來的任務。 使用7天行事曆檢視,您可以將每天截止的任務重新排序,以便將優先性最高的任務置於頂端。

my tasks calendar view

您可以在「我的任務7天行事曆」檢視中:

  • 點選進入週檢視,即可開啟或關閉多日任務,避免長時間執行的任務使您的每週規劃混亂不堪。 您也可以在此處按週檢視檢視以及顯示或隱藏週末來排列行事曆。
  • 您還可以透過點選工具列上的「任務」按鈕,組織行事曆檢視,以顯示所有任務、未完成任務或已完成任務。
  • 透過拖放任務,您可以將每天截止的任務重新排序,以便將優先性最高的任務置於頂端。
  • 按一下「未排定」按鈕,即可顯示未排定任務(即沒有截止日期的任務)。 這也能讓你存取迷你行事曆,以便快速跳至特定日期。 您可以將任務從未排定側邊欄拖曳至週檢視,以便為特定日期排定任務。

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