清單檢視

Asana提供多種排序和篩選任務清單的方式。 有些人喜歡手動設定順序，而另一些人則希望按照截止日期或指派對象等特徵自動排序任務。

 

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重新排序專案中的任務

drag and drop tasks in list

拖放任務

將遊標暫留於任務名稱上，左鍵按住網格圖示，然後在清單中上下拖曳任務

您也可以使用鍵盤捷徑在清單上下移動任務。 只要選取任務，按住Command (Mac)或Control (Windows)鍵，再按住鍵盤上的向上或向下箭頭即可。

專案工具列

使用專案工具列調整專案檢視。

未完成、已完成、所有任務

只顯示未完成、已完成或所有的任務。

header

在專案的清單檢視中：

  1. 按一下切換圖示
  2. 選擇「未完成」、「已完成」或「所有任務

    」

篩選或排序您的任務

自訂您的清單檢視版面配置

list view sort, filter, show fields

  1. 您可以使用每個專案左上角的選項，選擇首選檢視。
  2. 若要儲存版面配置，請點選三點圖示，然後點選為每個人儲存。

點選為每個人儲存，即可為與您協作的每個人儲存此專案檢視。

若要顯示完成於特定時間段的任務，請考慮使用進階搜尋，依照設定的參數顯示任務清單。

多重篩選條件

「未完成」/「完成」/「所有任務」按鈕現在與「篩選」按鈕結合。

「篩選」按鈕現在會開啟一個新選單，您可以一次實施多個篩選條件。 還有3個快速篩選選項，選擇後會立即套用：未完成任務+指派給我、所有未完成任務、所有已完成任務。

multi-filter
  1. 您現在可以同時使用多個篩選條件
  2. 有3個快速篩選條件可供選擇

多重排序

「排序」按鈕現在一次支援多個排序選項。 套用排序時，「排序」按鈕的藍色變化方式與套用濾鏡時的「濾鏡」按鈕相同。

multi-sort

在此範例中，清單檢視中的任務會依據上次修改日期和指派對象進行排序

反向排序

您現在可以選擇要對任務進行排序的方向，無論是升序還是降序。

Reverse sort 1

在清單檢視中點選欄標題，即可快速排序任務。

Reverse sort 2

再次按一下以反轉排序方向。

在清單檢視中新增協作者欄位

現在您可以在清單檢視中新增協作者欄位。 此欄位可讓您直接從清單檢視中新增和移除協作者，而無需開啟任務詳細資訊窗格。 這是一個可選欄位，可以透過點擊下方gif所示的「隱藏」按鈕來切換開關。

Add collaborator field.gif

 

中繼資料欄位

中繼資料欄位可在清單檢視中的專案中使用。 中繼資料欄位包含有關其各自任務的資訊。 此中繼資料可用於構建有效的工作流程，以追蹤專案中的工作，也可以按中繼資料欄位排序和篩選任務。

metadatafields.png

 

中繼資料欄位可讓您檢視以下任務相關資訊：

# 中繼資料欄位「中繼資料」欄位 資訊已顯示
1 建立時間 任務建立日期。
2 已由建立 建立任務的使用者。 由Asana透過表單提交建立的任務的欄位會保持空白。 對於週期性任務，完成先前任務執行個體的使用者將顯示為新執行個體的建立者。
3 完成於 任務完成的日期。
4 上次修改時間 最近一次修改的日期，例如重新指派任務、變更自訂欄位值、評論任務或編輯描述。

可以在「自訂」功能表中切換，即可個別切換中繼資料欄位：

 

customizemenu.png

  1. 點擊「自訂」按鈕以開啟選單
  2. 切換，即可開啟或關閉個別中繼資料欄位

 

您想深入瞭解嗎？ 請查看Asana專案檢視的所有功能。