清單檢視

Asana提供各種方式來排序和篩選任務。有些人喜歡手動設定順序,而其他人則希望任務能依據截止日期或指派對象等特徵自動排序。

重新排序專案中的任務

drag and drop tasks in list

拖放任務

將遊標暫留於任務名稱上,左鍵按住網格圖示,然後在清單中上下拖曳任務。

您也可以使用鍵盤捷徑在清單上下移動任務。 只要選取任務並按住指令(Mac)或控制(Windows) ,以及鍵盤上的向上或向下箭頭即可。

專案工具列

使用專案工具列調整專案檢視。 

未完成、已完成、所有任務

只顯示未完成、已完成或所有的任務。

header

在專案清單檢視中:

  1. 按一下切換圖示
  2. 選擇「未完成」、「已完成」或「所有任務

篩選或排序您的任務

自訂您的清單檢視版面配置

在專案工具列中按一下「篩選」,即可自訂專案清單檢視。 使用建議的快速篩選條件,或按一下「+新增篩選條件」以取得更多選項,包括按自訂欄位篩選的功能。

Frame 629730.png
按一下「排序」以組織任務的顯示方式。 選擇依截止日期排序、依字母順序排序,甚至依自訂欄位值排序。
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按一下專案工具列右側的儲存檢視,即可儲存您偏好的專案版面配置。 如果需要,可使用選項的下拉式選單將檢視儲存為新標籤。

將版面配置儲存為預設

Frame 629732 (2).png

您可以將偏好檢視儲存為預設,以便在每次檢視專案時自動開啟此檢視。 找到專案的最佳檢視後,您可以將其儲存為預設檢視。 這可確保所有檢視專案的人都能以預設檢視方式檢視專案,但除非您按一下「儲存檢視」,否則不會儲存篩選條件和排序選項。

將版面配置儲存為預設:

how to save a preferred project view as default.png

  1. 在您選擇的專案檢視旁,點選三點圖示
  2. 點擊「設為預設

分組方式

分組方式使專案檢視更加靈活,也有助於設定符合您獨特需求的已儲存檢視。 能夠依特定欄位對任務進行分組,是將工作可視化並進行規劃的寶貴方式。 

groupby.png

  1. 點選專案工具列中的「分組方式
  2. 選擇您希望分組的欄位 

除了能夠按區段、指派對象、截止日期、自訂欄位(包括日期欄位)等進行分組外,您還可以按一下三點圖示並選擇顯示空白羣組,以查看沒有任務的日期羣組。

多重篩選條件

未完成/完成/所有任務按鈕現在與篩選按鈕結合。

選條件」按鈕現在會開啟新選單,您可以同時設定多個篩選條件。 還有3個快速篩選選項,選擇後會立即套用:未完成任務+指派給我所有未完成任務所有已完成任務

multi-filter
  1. 您現在可以同時使用多個篩選條件
  2. 有3個快速篩選條件可供選擇

多重排序

排序」按鈕現在一次支援多個排序選項。 套用排序時,「排序」按鈕的藍色變化方式與套用濾時的「濾鏡」按鈕相同。

multi-sort

在此範例中,清單檢視中的任務會依據上次修改時間和指對象進行排序

反向排序

現在,您可以選擇要對任務進行排序的方向,無論是升序還是降序。

點選清單檢視中的欄標題,即可快速排序任務。

Reverse sort 1

再次按一下以反轉排序方向。

Reverse sort 2

在清單檢視中新增協作者欄位

現在您可以在清單檢視中新增協作者欄位。 此欄位可讓您直接從清單檢視中新增和移除協作者,而無需開啟任務詳細資訊窗格。 這是一個可選欄位,可以透過點擊下方gif所示的「隱藏」按鈕來開啟和關閉。
Add collaborator field.gif

中繼資料欄位

中繼資料欄位可在清單檢視的專案中使用。 中繼資料欄位包含有關其各自任務的資訊。 此中繼資料可用於構建有效的工作流程,以追蹤專案中的工作,也可以按中繼資料欄位排序和篩選任務。

metadatafields.png

中繼資料欄位可讓您檢視以下任務相關資訊:

# 「中繼資料」欄位中繼資料欄位 資訊已顯示
1 建立時間 任務建立日期。
2 由建立 建立任務的使用者。 Asana透過表單提交建立的任務的欄位會保持空白。 對於週期性任務,完成任務先前執行個體的使用者將顯示為新執行個體的建立者。
3 完成時間 任務完成的日期。
4 上次修改時間 最近一次修改的日期,例如重新指派任務、變更自訂欄位值、評論任務或編輯描述。

 

您想深入瞭解嗎? 請查看Asana專案檢視的所有功能

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