Asana帳戶是免費的，並且與個人綁定； Asana帳戶授予對共享工作空間和組織的存取權限，以便與其他Asana使用者協作。
藉助單一Asana帳戶，您可以建立或加入多個工作空間和組織，與不同的Asana使用者羣組進行協作；您所屬的這些工作空間和組織是各自獨立的實體，每個實體都有其獨特的人員、專案和任務組合。
由於每個工作空間和組織都是各自獨立的實體，因此您的同事無法看到您所屬的其他工作空間或組織，您也無法看到您的同事可能所屬的其他工作空間和組織。 在此處深入瞭解這些空間之間的隱私。
組織什麼是？
組織會根據分享的公司電子郵件網域，將公司裡使用Asana的所有員工串聯在單一空間中。
在組織中，您和您的同事可以分成團隊，針對您的專案和 任務相互協作。
若您或您的公司沒有唯一的共用電子郵件網域，您可以在工作空間中進行協作。
您組織中的人員
組織中有不同類型的人員：組織成員、組織訪客和存取權受限的成員。 內部員工將是組織的成員，外部貢獻者將是組織中的訪客。
例如， michael@yourco.com是yourco.com組織的成員，而任何其他電子郵件地址（如@ gmail.com或@ anotherco.com ）的任何人都是yourco.com組織的訪客。
您無法將組織成員轉換為訪客。 組織成員資格自動取決於人員的電子郵件地址。
組織成員
組織成員資格取決於與您的電子郵件地址關聯的網域。 若要成為組織成員，您必須擁有組織核準的電子郵件網域之一的電子郵件地址。
使用您組織核準的電子郵件網域中的電子郵件地址註冊Asana的人員將自動成為您組織的成員。
組織成員可以：
- 建立新團隊
- 檢視可請求加入組織內的完整團隊清單
- 透過團隊設定檢視組織中其他成員和訪客的姓名和電子郵件地址。 Premium版組織的系統管理員也可以透過組織設定查看組織成員和訪客的完整清單。
- 存取已對組織公開的專案和 任務
自動加入您組織的成員必須請求加入或受邀加入您的一個團隊，以便在您未明確設為公開的專案和任務上與您協作。在此瞭解詳情。
組織訪客
您的客戶、約聘人員、顧客或任何其他人，若其電子郵件地址並非位於組織核準的電子郵件網域(例如@ gmail.com或@ yahoo.com) ，您仍可與其合作。 這些人員將成為組織訪客。 訪客對您組織的存取權限是有限的，只能查看已明確與之分享的內容。
組織訪客只能透過受邀加入團隊。 他們無法建立、檢視或提交加入任何其他團隊的請求。
組織訪客可分享自己具有存取權限的專案和任務，以便邀請其他訪客至您的組織。
識別成員和訪客
參加者在標題或成員清單中，姓名旁邊會顯示一個地球圖示。
有限存取權的成員
每個團隊都有自己的成員和專案。 對您團隊中的所有專案沒有存取權限的人員，會在團隊設定成員標籤頁中顯示為存取權限受限的成員。
存取權受限的成員可查看自己被新加入的專案及任務，但無法查看團隊的對話或其他專案。
存取權受限的會員會計入會員等級的席次分配中。
加入現有的組織
加入貴公司其他人建立的組織的方式有兩種：
- 使用您的公司電子郵件地址 註冊Asana。 然後，您會自動加入組織。
- 要求現有組織中的人員邀請您加入團隊。
- 若您已使用其他電子郵件地址使用Asana ，請將您的公司電子郵件地址新增至您的Asana帳戶，您將自動加入組織。
建立組織
在Asana中透過以下其中一種方式建立組織。 部分用戶需要使用「聯絡我們」選項聯絡我們以尋求支援。
組織的建立會影響Asana中每位使用與您公司電子郵件網域相符的電子郵件地址的人員。
搶先註冊您公司的帳戶
使用您的公司電子郵件地址註冊新的Asana帳戶，我們將自動為您建立一個組織。 此資訊乃基於您的電子郵件網域。
在某些情況下，您可能會以這種方式註冊，最終建立工作空間而不是組織，如果發生這種情況，您可以將工作空間轉換為組織。
建立其他組織
您可以從一個帳戶建立並加入多個組織。 若您有其他公司電子郵件地址，請將電子郵件地址新增至您的帳戶，並按照以下步驟建立新組織。
每個組織必須與一個獨特的電子郵件網域關聯。 只有那些將您公司的電子郵件網域與其Asana帳戶關聯的人才會成為組織的成員。
新增或變更組織的電子郵件網域
若要為您的組織新增核準的電子郵件網域(例如，若您的公司要從acme.com切換至acmestaff.com) ，請先新增電子郵件地址至您的Asana帳戶，再聯絡我們的支援團隊。
請先將新的公司電子郵件地址新增至您的帳戶，然後使用此支援表單，以便我們協助您對組織進行相應的變更。
大多數預約會在3個工作天內處理。 當您的組織更新或我們需要任何進一步資訊時，我們的團隊成員會與您聯絡。
確定要切換電子郵件網域後，請立即 聯絡我們。 當您的新舊電子郵件網域同時啟用時，最容易進行變更。
邀請人員加入您的組織
若要新增人員至您的組織，可邀請他們加入您的其中一個團隊。
可分享的邀請連結
可分享的邀請連結可讓您輕鬆邀請大量人員加入團隊或專案。 使用者可以透過多種管道分享連結(透過電子郵件、Slack、簡訊等)。 他們甚至可以將其發佈到團隊的到職維基或Google文件中。
成員應使用可分享的邀請連結，訪客則應使用電子郵件選項。
透過連結邀請至專案
若要分享專案：
- 點選專案中的「分享」圖示
- 複製連結
擁有可分享邀請連結的人員加入專案時，將擁有該專案的預設編輯/評論權限。
透過連結邀請加入團隊
邀請加入團隊：
- 點擊「+建立快速新增」按鈕，然後選擇「邀請」
- 前往透過連結邀請分頁
- 從下拉式清單中選取團隊
- 點擊「複製連結」，與團隊成員分享連結，即可邀請成員加入團隊
邀請訪客
若您想要邀請訪客加入您的專案/團隊，請使用「透過電子郵件邀請」選項。
組織訪客無法使用可分享的邀請連結加入團隊或專案，只有電子郵件地址與組織網域相符的組織成員才能使用可分享的連結加入。 選擇透過電子郵件邀請參加者。
停用連結
點擊「停用」將永久停用連結。 沒有人可以再次使用此連結。
離開組織
若要離開組織，請按照以下步
- 點選您的個人資料照片
- 在下拉式選單中，將遊標暫留於「更多」
- 選擇將我從此組織移除
離開組織後，您將不再擁有其專案及任務的存取權限。
若您是組織成員，將從您的Asana帳戶移除您的組織關聯電子郵件地址。 離開前，請務必先新增個人電子郵件地址至您的帳戶，以便您繼續存取您的Asana帳戶。
從您的帳戶移除公司電子郵件地址後，您將從組織中移除。
將某人從組織移除
您可以移除組織中的任何使用者，以移除他們對您組織及其專案和任務的存取權限。
當有人從您的組織中移除時，該人員建立的任務、專案、訊息、檔案和評論將保持不變，但他們被指派的任務將保持未指派狀態。
為避免留下任何無人負責的任務，在取消佈建任何人員前，應前往該人員的我的任務，並重新指派其任務。
請注意，從您的組織取消佈建使用者將導致其公司電子郵件地址從其帳戶中刪除；如果將該地址重新新增到其帳戶，則該地址將重新顯示在您的組織中。 此外，如果使用者沒有與其Asana使用者帳戶關聯的替代電子郵件地址，則從您的組織中取消佈建他們可能會導致他們被鎖定在Asana之外。
若要將某人從組織移除，必須符合以下條件：
- 您必須為組織成員
- 您和您要刪除的人員必須屬於同一個團隊
若您不在同一團隊中，或已將某人從團隊中移除，請邀請此人加入團隊，唯一目的是在之後立即將其從您的組織中移除。
請按照以下指示，將您最近的團隊成員從組織移除：
- 將鼠標懸停在側邊欄中的團隊名稱上
- 點選箭頭圖示
- 選擇「邀請隊友」
- 前往「成員」分頁
- 在您要移除的使用者名稱旁，按一下成員旁的下拉式箭頭
- 選擇「從團隊中移除」(如果用戶尚未接受邀請，此按鈕也會顯示為「取消邀請」)
- 選擇「移除存取權限」，將其從團隊中移除
- 按一下「取消佈建」，將其從組織移除
在付費組織中，只有管理員可以取消佈建成員。
旅人可接受的使用條款
訪客必須遵守Asana訂閱者條款中的第2.4 (b)條(可接受的使用條款)。 訪客帳戶旨在用於與外部業務合作夥伴（如客戶、承包商或客戶）進行協作。 使用Asana服務的客戶不得以訪客身分向員工或其關係企業的員工提供Asana服務的存取權限，而無法為該等員工取得使用者訂閱。
系統管理主控臺
擁有付費訂閱的使用者可以存取系統管理主控臺進行訂閱變更、管理帳單、深入瞭解組織並管理成員。
請升級您的組織，以便存取系統管理主控臺。