管理組織

Asana帳戶是免費的,並且與個別使用者關聯。 他們授權存取共用工作空間和組織,以便與其他Asana使用者協作。

藉助單一Asana帳戶,您可以建立或加入多個工作空間和組織,與不同的Asana使用者羣組進行協作;您所屬的這些工作空間和組織是各自獨立的實體,每個實體都有其獨特的人員、專案和任務組合。

由於每個工作空間和組織都是各自獨立的實體,因此您的同事無法看到您所屬的其他工作空間或組織,您也無法看到您的同事可能所屬的其他工作空間和組織。 在此深入了解這些空間之間的差異。 

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account diagram

在此深入瞭解工作空間和組織中專案中任務的權限設

組織什麼是?

組織會根據分享的公司電子郵件網域,將公司裡使用Asana的所有員工串聯在單一空間中。

在組織中,您和您的同事可以分成團隊,針對您的專案和 任務相互協作。

organization diagram

若您或您的公司沒有唯一的共用電子郵件網域,您可以在工作空間中進行協作。

您組織中的人員

組織中有不同類型的人員:組織成員、組織訪存取權受限的成員。 內部員工將是組織的成員,外部貢獻者將是組織中的訪客。

例如, michael@yourco.comyourco.com組織的成員,而任何其他電子郵件地址(如@ gmail.com@ anotherco.com )的任何人都是yourco.com組織的客。

無法將組織成員轉換為訪客。 組織中的成員資格自動由人員的電子郵件地址決定。

組織成員

組織成員資格取決於與您的電子郵件地址關聯的網域。 若要成為組織成員,您必須擁有組織核準的電子郵件網域之一的電子郵件地址。

使用您組織已核準電子郵件網域之一的電子郵件地址註冊Asana的人員將自動成為您組織的成員。

組織成員可以:

  • 建立新團隊
  • 檢視可請求加入組織內的完整團隊清單
  • 透過團隊設定檢視組織中其他成員和訪客的姓名和電子郵件地址。 付費組織的系統管理員也可以透過組織設定查看組織成員和訪客的完整清單。
  • 存取已對組織公開的專案和 任務 

自動加入您組織的成員必須請求加入或受邀加入您的一個團隊,以便在您未明確設定為公開的專案和任務上與您協作。在此處深入瞭解

組織訪客

您的客戶、約聘人員、顧客或任何其他人,若其電子郵件地址並非位於組織核準的電子郵件網域(例如@ gmail.com@ yahoo.com) ,您仍可與其合作。 這些人員將成為組織訪客。 訪客對您組織的存取權限是有限的,只能查看已明確與之分享的內容。

組織訪客只能透過受邀加入團隊。 他們無法建立、檢視或提交加入任何其他團隊的請求。

組織訪客可分享自己具有存取權限的專案和任務,以便邀請其他訪客至您的組織。

識別成員和訪客

guest identification

房客的姓名旁邊會出現一個地球圖示,顯示在打印頭或成員清單中。

有限存取權成員

每個團隊都有自己的成員和專案。 無法存取您團隊中所有專案的人員,會在團隊設定「成員」標籤頁中顯示為存取權受限的成員。 任何擁有加入或分享專案存取權限的人員都可以成為團隊中存取權受限的成員。 存取權受限的成員可隨時查看團隊名稱及成員資格,以及自己被新加入的專案及任務,但無法查看團隊的訊息或其他專案。

存取權受限的會員會計入會員等級的席次分配中。

建立一個組織

在Asana中透過下列其中一種方式建立組織。 有些用戶需要聯絡我們以尋求支援

組織的建立會影響Asana中每位使用與您公司電子郵件網域相符的電子郵件地址的人員。

搶先註冊您的公司

使用您的公司電子郵件地址註冊新的Asana帳戶,我們將自動為您建立一個組織。 此設定乃基於您的電子郵件網域。

在某些情況下,您可能會以這種方式註冊,最終建立工作空間而不是組織,如果發生這種情況,您可以將工作空間轉換為組織

建立其他組織

您可以從一個帳戶建立並加入多個組織。 若您有其他公司電子郵件地址,請將電子郵件地址新增至您的帳戶,並按照以下步驟建立新組織。

每個組織必須與一個獨特的電子郵件網域關聯。 只有那些將您公司的電子郵件網域與其Asana帳戶關聯的人才會成為組織的成員。

新增或變更組織的電子郵件網域

若要為您的組織新增核準的電子郵件網域(例如,您的公司要從acme.com切換至acmestaff.com) ,請按照此處所示,完成管理主控臺中列出的驗證步驟。

確定您將切換電子郵件網域後,請立即 聯絡我們。 當您的新舊電子郵件網域同時啟用時,最容易進行變更。

系統管理主控臺 

擁有付費訂閱的使用者可以存取系統管理主控臺進行訂閱變更、管理帳單、深入瞭解組織並管理成員。

升級您的組織,即可存取系統管理主控臺。

在此處深入瞭解!

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