團隊系統管理員

成為團隊管理員

建立新團隊的使用者會自動成為團隊管理員。 團隊管理員可掌控團隊和團隊成員的角色。

團隊管理員可以邀請其他使用者加入團隊,並指定他們在團隊中的角色等級,無論是團隊成員還是其他團隊管理員。 只有團隊管理員可以指定其他人為其他團隊管理員,或將現有團隊管理員降級回團隊成員。 超級管理員是例外情況,因為他們可以在任何團隊中擔任團隊管理員,但只能從系統管理主控臺中執行。

團隊管理員不是必要條件。 如果沒有團隊管理員,團隊成員可以在團隊中採取任何行動。 但是,如果團隊先前有團隊管理員限制團隊成員的能力,即使團隊管理員被移除,這些限制仍將保持不變。 當團隊沒有團隊管理員時,任何非訪客團隊成員都可以從團隊設定對話方塊中申請團隊管理員角色。 請注意,訪客無法成為團隊管理員。 他們只能以團隊成員的身份受邀加入團隊。

become team admin

團隊管理員與團隊成員

以下詳細說明團隊管理員與團隊成員之間的權限差異。

團隊管理員

團隊管理員可以採取以下行動:

  • 編輯團隊名稱和團隊描述
  • 編輯團隊隱私類型或刪除團隊
  • 編輯團隊成員或團隊管理員角色
  • 新增或移除任何使用者
  • 編輯「團隊設定」對話方塊的「進階」標籤頁上的任何權限設定

團隊管理員無法執行以下動作:

  • 如果組織的帳單所有者是該帳單所有者唯一的團隊成員,請從團隊中移除該組織的帳單所有者
  • 將網域的訪客設為另一位團隊管理員

團隊成員

若團隊管理員允許,團隊成員採取以下行動:

  • 編輯團隊名稱和團隊描述
  • 編輯團隊隱私類型或刪除團隊
  • 邀請參加者和團隊成員加入,但這些邀請可能需要團隊管理員先審核和批準
  • 將其他團隊成員從團隊中移除
  • 如果團隊尚未擁有團隊管理員,請聲明團隊管理員角色(非房客)

團隊成員無法執行以下動作:

  • 所有適用於團隊管理員的限制,以及:
  • 移除或降級現有團隊管理員
  • 將其他團隊成員晉升為團隊管理員
  • 編輯「團隊設定」對話方塊的「進階」標籤頁上的任何權限設定

編輯權限控制項

適用於Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

如需詳細資訊,請前往定價頁面

團隊管理員可以在團隊設定中的「進階」標籤下管理以下編輯權限:

  • 「誰可以編輯團隊名稱和描述?」
  • 「誰可以編輯團隊隱私級別並刪除團隊?」

這些設定有兩個選項:所有團隊成員僅團隊管理員

建立新團隊時,這些設定會預設為「所有團隊成員」。

edit permissions

成員資格權限控制項

團隊隱私類型

「團隊」可設定為三種不同的隱私權類型之一:

  • 需申請成員資格
  • 對組織公開
  • 專屬
membership permissions

請求加入

此功能適用於所有價格等級。

對於「請求成員資格」團隊,團隊管理員可以使用「誰可以核準加入此團隊的請求」控制項來管理誰可以核準或拒絕加入團隊的請求

  • 當控制項設定為「所有團隊成員」時,所有團隊成員都會收到通知,並可在團隊外的Asana使用者要求加入團隊時核準/拒絕請求。
  • 當控制項設為「僅限團隊系統管理員」時,只有團隊內的團隊系統管理員會收到通知,並可在團隊外的Asana使用者要求加入團隊時核準/拒絕請求。
request to join

邀請與刪除

適用於Asana Enterprise版Enterprise +層級以及舊版層級舊版Enterprise版。

如需詳細資訊,請前往定價頁面

團隊管理員也可以管理如何從團隊新增或移除使用者。 在所有團隊類型(公開、需申請成員資格和私人)上,都可以找到以下切換按鈕:

受邀加入此團隊的新房客必須獲得團隊管理員的核準

  • 切換開關關閉後,團隊成員可以自由新增訪客至團隊。
  • 開啟切換後,團隊成員必須申請新增訪客至團隊。 團隊管理員必須核準申請。

重要事項

  • 網域成員是電子郵件地址與您組織已驗證網域相符的使用者。
  • 網域訪客是指電子郵件地址與您組織已驗證網域不相符的使用者。
new guests invited

只有團隊管理員可以將成員或訪客從此團隊中移除

  • 切換功能關閉後,任何團隊成員都可以從團隊中移除任何其他團隊成員(團隊管理員除外)。
  • 開啟切換功能後,只有團隊管理員可以將其他團隊成員從團隊中移除。
only team admins

成員資格(需申請)和專屬團隊還有一個公開團隊沒有的額外控制項:

受邀加入此團隊的新成員必須獲得團隊管理員的核準

  • 切換開關關閉時,團隊成員可以自由新增網域成員至團隊。
  • 開啟切換後,團隊成員必須請求將網域成員新增至團隊。 團隊管理員必須核準申請。 
new members invited

團隊隱私類型和成員資格控制項

由於網域成員可以輕鬆搜尋和加入公開團隊,因此公開團隊的團隊管理員無法強制執行團隊成員資格核準。

  • 當團隊隱私類型從「需申請成員資格」或「屬」變更為「開」時,受邀加入此團隊的新成員的切換選項必須獲得團隊管理員的核準,才會重設為關閉
  • 將團隊隱私類型從「公開」改回「需申請成員資格」或「屬」不會將切換回「開啟」位置。

團隊管理員和超級管理員

在系統管理主控臺中:

  • 系統管理員可以作為其已是成員的任何團隊的團隊管理員。
  • 超級管理員可作為Asana中任何團隊中的團隊管理員,無論其為該團隊的成員狀態或其隱私類型為何。

與系統管理員和超級管理員不同,團隊管理員無法存取系統管理主控臺。

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