團隊系統管理員

團隊系統管理員是Asana中每個團隊內的角色。 團隊系統管理員可以在其特定團隊的情境下存取團隊管理功能。 他們可以控制誰可以編輯團隊，以及允許加入團隊的成員/訪客。 團隊可以有一位、多位，甚至沒有團隊管理員。

 

成為團隊管理員

建立新團隊的使用者會自動被指派為團隊的管理員。 團隊管理員可掌控團隊和團隊成員的角色。

團隊管理員可以邀請其他使用者加入團隊，並指定他們在該團隊中的角色等級，無論是團隊成員還是其他團隊管理員。 只有團隊管理員可以指定其他人為其他團隊管理員，或將現有團隊管理員降級回團隊成員。 注意：一個例外情況是，超級管理員可作為任何團隊的團隊管理員，但只能從系統管理主控臺中執行。 詳情請參閱下文。

團隊不必擁有團隊管理員：團隊可以在沒有管理員的情況下存在。 在此情況下，團隊成員可以在團隊內採取任何行動。 然而，如果團隊先前有一位團隊管理員限制團隊成員的能力，即使團隊變得無管理員，這些限制仍將保持不變。 當團隊沒有團隊管理員時，任何非訪客團隊成員都可以從團隊設定對話方塊中申請團隊管理員角色。

訪客無法成為團隊管理員–他們只能以團隊成員的身份受邀加入團隊。

團隊管理員與團隊成員

以下詳細說明團隊管理員與團隊成員之間的權限差異。

團隊管理員

團隊系統管理員可以採取以下動作：

• 隨時編輯團隊名稱和團隊描述
• 隨時編輯團隊隱私類型或刪除團隊
• 編輯團隊成員或團隊管理員角色
• 隨時新增或移除任何使用者
• 編輯「團隊設定」對話方塊「進階」標籤頁上的任何權限設定

注意：有些事情是任何人，甚至團隊管理員都無法做到的。其中包括：

• 若團隊是帳單所有者所屬的唯一團隊，請將其組織的帳單所有者從團隊中移除
• 將網域的訪客設為另一位團隊管理員

團隊成員

團隊成員可採取以下行動：

• 如果團隊管理員允許，請編輯團隊名稱和團隊描述
• 編輯團隊隱私類型，或在團隊管理員允許的情況下刪除該團隊
• 邀請訪客和成員加入團隊，但這些邀請可能需要先由團隊系統管理員審核和批準
• 在團隊管理員允許的情況下，將其他團隊成員從團隊中刪除
• 如果團隊尚未擁有團隊管理員，請申請成為團隊管理員
  • 此政策不適用於旅人

團隊成員無法採取以下行動：

• 所有適用於團隊管理員的相同限制，以及：
• 移除或降級現有的團隊管理員
• 將其他團隊成員晉升為團隊管理員
• 編輯「團隊設定」對話方塊「進階」標籤頁上的任何權限設定

編輯權限控制項

所有Asana Premium版、Business版與Enterprise版客戶均可使用編輯權限。

團隊系統管理員(而非團隊成員)可以透過兩個控制項管理誰可以編輯團隊的內容：

• 「誰可以編輯團隊名稱和描述？」
• 「誰可以編輯團隊隱私級別並刪除團隊？」

這些設定有兩個選項：「所有團隊成員」或「僅限團隊管理員」

建立新團隊時，這些設定會預設為「所有團隊成員」。

成員權限控制項

團隊專屬類型

Asana中的團隊可設定為三種不同的隱私類型之一：

• 需申請成員資格
• 專屬
• 對組織設為公開

 

請求加入

所有價格等級均可使用「誰可以批準加入此團隊的請求」控制。

對於「請求成員資格」團隊，團隊管理員可以使用「誰可以核準加入此團隊的請求」控制項來管理誰可以核準或拒絕加入團隊的請求。

• 當控制項設定為「所有團隊成員」時，所有團隊成員都會收到通知，並且可以在團隊外的Asana使用者要求加入團隊時核準/拒絕請求。
• 當控制項設為「僅限團隊系統管理員」時，只有團隊內的團隊系統管理員會收到通知，並可在團隊外的Asana使用者要求加入團隊時核準/拒絕請求。

 

邀請與刪除

所有Asana Enterprise版客戶均可使用邀請與移除功能。

團隊管理員還可以管理如何從團隊新增或移除使用者。 在所有團隊類型（公開、需申請成員資格和私人）上，都可以找到以下切換按鈕：

受邀加入此團隊的新房客必須獲得團隊管理員的核準

• 當切換開關關閉時，團隊成員可以自由新增訪客至團隊。
• 開啟切換開關後，團隊成員必須申請新增訪客至團隊。 團隊管理員必須核準申請。

提醒：網域成員是電子郵件地址與您組織已驗證網域之一相符的使用者。 網域訪客指電子郵件地址與您組織已驗證網域不符的使用者。

 

只有團隊管理員可以將成員或訪客從此團隊中移除

• 切換開關關閉後，任何團隊成員都可以從團隊中移除任何其他團隊成員(團隊管理員除外)。
• 開啟切換開關後，只有團隊管理員可以將其他團隊成員從團隊中移除。

需申請成員資格和專屬團隊還有一項公開團隊沒有的額外控制權：