Google與Asana

建議使用Asana搭配Google工作空間使用。 將兩者結合使用,是跨不同Google應用程式輕鬆連結工作並在Asana中進行追蹤的絕佳方式。

Asana is Recommended for work with Google Workspace

Google單一登入

使用Google SSO登入Asana。

Use Google SSO for a secure and easy login to Asana

登入頁面中按一下[使用Google帳戶]。

深入瞭解付費方案的驗證方式。

Google日曆

透過將您的Asana任務同步至您的Google日歷,即時掌握最新資訊。

Sync Google Calendar with Asana in the project actions dropdown menu

 

按一下專案動作下拉式選單,然後選擇同步至行事曆

Sync Google Calendar with Asana

在此深入瞭解如何在Google行事曆中同步Asana專案  

Google雲端硬碟

輕鬆將「我的雲端硬碟」中的檔案附加至您的Asana任務。

Click the paperclip in an Asana task to attach from Google Drive

 

按一下右窗格中的迴紋針圖示,然後選取Google雲端硬碟

Google Drive screenshot 2

在此深入瞭解如何將Google雲端硬碟檔案附加至您的Asana任務。  

在新增評論至您的Google文件、試算表或投影時接收通知,並在Asana任務中查看文件狀態的快照。

google_drive_integration_inbox
  1. 在同步文件上留下新評論時,會收到收件匣通知。
  • 檢視文件詳細資訊的快照,包括評論活動和文件所有者。
  • 文件評論更新會在任務歷程記錄中可摺疊的歷程記錄區段中進行追蹤。
  •  

    同步評論通知

    若要同步處理文件的評論通知,請按一下「同步處理至現有Google雲端硬碟附件上的任務」。

    google_drive_integration_sync

    您也可以將Google雲端硬碟應用程式新增至專案,藉此同步文件以取得評論通知

    google_drive_integration_sync
    • 在專案中,在右上角的「自」功能表中選取「+新增應用程式」
    • 選擇Google雲端硬碟,然後依循提示登入
    • 登入後,您可以直接在任務中同步評論通知的文件

    Gmail

    在Gmail中直接從電子郵件在Asana中建立任務。

    create tasks gmail

    我的任務或任何專案中,點選專案動作下拉式清單,然後選擇透過電子郵件新增任務,即可找到可用於透過電子郵件建立任務的電子郵件地址。

    在此深入瞭解如何透過電子郵件在Asana中建立任務。  

    匯出專案集至Google試算表

    建立專案集之後,您可以隨時將其匯出至Google試算表。

    sheets export

    若要匯出專案集至Google試算表:

    1. 點選專案集標題旁的三點圖示
    2. 將遊標移至「匯出」,然後選取「Google試算表

    Google表單

    從Google表單回應在Asana中自動建立任務。

    Create Asana tasks from Google Forms responses

    此整合需要Google表單外掛程式,並與我們的Gmail整合一起使用。

    在此深入瞭解如何將Google表單提交內容傳送至Asana。  

    Chrome擴充功能

    從Chrome中的任何網頁快速輕鬆地在Asana中建立任務。

    Use Asana's Google Chrome extention and send links directly to Asana

    安裝Chrome擴充功能後,點選Chrome視窗右上角附近的Asana圖示,即可建立任務。

    Hangouts Chat

    我們正處於與Google合作的早期階段,與Hangouts Chat整合, Hangouts Chat是專為Google工作空間團隊打造的全新智慧型訊息傳送應用程式。 敬請密切留意Asana部落格

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