Zapier與Asana

Zapier可讓您將各種Web應用程式連結至Asana。

使用Zapier連結您的Asana帳戶

若您還沒有Zapier帳戶,請在此處建立。  

若您已擁有Zapier帳戶,請從此處登入。  

登入您的帳戶後,您的第一個步驟是使用Zapier連結您的Asana帳戶。

 

若要使用Zapier連結您的Asana帳戶:

  1. 按一下畫面右上角附近的下拉箭頭
  2. 在下拉式選單中選取「已連結的帳戶

在下一頁:

  1. 點選搜尋欄位並開始輸入 Asana
  2. 在輸入提示欄位中選取Asana

選擇Asana後,會彈出新的Asana視窗,點選Allow (允許) ,並使用Zapier連結您的Asana帳戶。

 

Asana帳戶與Zapier連結後,您就會在Zapier帳戶的「已連結的帳戶」下看到Asana。

 

 

建立Zap

ZAP可將兩個應用程式連接在一起。 每次猛擊都有兩個部分:觸發器和動作。

在一個應用程式中啟動觸發器後,會在另一個應用程式中執行動作。

在Zapier中使用Asana的方式有兩種:

  • Asana中的觸發因素執行另一個應用程式中的動作
  • 另一個應用程式中的觸發因素執行Asana中的動作

使用Asana作為觸發因素應用程式建立Zap

若為此類型的Zap ,在Asana中所發生的觸發因素會執行另一個應用程式中的動作。

若要讓您的Zap執行另一個應用程式中的動作,您可以使用Asana中的一些可能觸發因素,包括:

  • 任務中發佈了新評論
  • 已新增新任務至專案
  • 任務已與標籤相關聯
  • 已建立新的子任務
  • 已建立新專案
  • 已建立新團隊
  • 任務已完成

若要建立切換,請先按一下畫面頂端附近的「製作切換!」。

在此範例中,我們將設定一個ZAP ,若任務新增至Asana中的專案(觸發因素) ,則會在另一個應用程式(動作)中執行某些動作。

 

從選擇Asana作為您的觸發因素應用程式開始。

在下一頁:

  1. 選擇您想要的觸發因素
  2. 然後點擊「儲存並繼續

在下一頁:

  1. 選擇您之前連結至Zapier的Asana帳戶
  2. 然後點擊「儲存並繼續

由於我們已將觸發因素設定為新增至專案的新任務,因此下一步是為此Zap選擇觸發因素專案:

  1. 開始輸入要用於此ZAP的專案名稱
  2. 在自動提示欄位中選擇您想要的專案

接下來,按一下「擷取並繼續」以測試觸發因素是否正常運作。

如果測試成功,請按一下「繼續」以完成觸發器的設定。

接下來,您將為ZAP選擇一個動作應用程式。 由於有數百種可能性,我們將由您自行設定您要使用Asana建立的Zap類型。

使用Asana作為動作應用程式建立Zap

若為此類型的Zap ,在另一個應用程式中所發生的觸發因素會執行Asana中的動作。

您可以讓您的ZAP在Asana中執行的一些可能動作包括:

  • 建立一個新任務
  • 建立一個新專案
  • 更新任務的活動
  • 評論任務
  • 上傳附件至任務

若要建立切換,請先按一下畫面頂端附近的「製作切換!」。

在此範例中,我們將設定一個ZAP ,如果我們在Gmail中收到電子郵件(觸發因素) ,則會在Asana中建立任務(動作)。

首先,選擇Gmail作為觸發應用程式。

在下一頁:

  1. 選擇您想要的觸發因素
  2. 然後點擊「儲存並繼續

在下一頁:

  1. 選擇您的Gmail帳戶以連結您的Zap (如果您尚未建立帳戶,請選擇+連結新帳戶
  2. 然後點擊「儲存並繼續

由於我們已將觸發器設定為Gmail中的新訊息,因此下一步是為此Zap選擇觸發器Gmail資料夾:

開始輸入要用於此切換的Gmail資料夾名稱,然後在出現的提示文字中選取該資料夾

接下來,按一下「擷取並繼續」以測試觸發因素是否正常運作。

如果測試成功,請按一下「繼續」以完成觸發器的設定。

接下來,選擇Asana作為您Zap的動作應用程式:

開始在欄位中輸入Asana ,並在顯示的先導結果中選取它。

在接下來的頁面中,您將在Asana中設定您的動作,就像您在上一個範例中將Asana設定為您的觸發器應用程式一樣。

需要更多協助嗎? 請在此查看Zapier的支援頁面

 

 

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