Power BI整合

適用於Asana EnterpriseEnterprise +會員等級以及舊版層級的Business版和舊版Enterprise版。

如需詳細資訊,請前往定價頁面

 

Power BI整合可讓Asana使用者在Power BI中報告關鍵的Asana資料。

Asana Power BI連結工具可讓Power BI直接連結至Asana ,擷取特定專案、團隊或專案集中任務的相關資料。

在使用Power BI同步數據之前,請確保完成以下操作:

  1. 標準任務詳細資料(職務、指派對象、截止日期等)
  2. 任務上的自訂欄位
  3. 上層專案資料
  4. 標籤

除非子任務是作為指定團隊或專案集中另一個專案中的頂層任務進行多重歸屬,否則不支援子任務

與組織內的其他Power BI Asana使用者分享所有內容。

安裝要求

確保您可以存取Asana和Power BI電腦版或Power BI Online。

Power BI要求:

  • 存取BI電腦版(僅限Windows)以進行完整自訂、儀表板建立和發佈
  • 存取Power BI服務(線上) ,以便透過範本或已發佈的儀表板檢視資料

若要從團隊同步資料,團隊必須使用Asana中的Enterprise 版或Enterprise +版方案

如何連結

Connect from desktop

如何從Power BI電腦版連線:

  • 開啟Power BI電腦版
  • 按一下取得資料,然後從線上服務中選擇Asana
  • 按一下「連結」
  • 系統會提示您輸入連結,並選擇有效的專案集、團隊或專案連結
  • 按一下確定
  • 系統可能會提示您登入Asana並授予Power BI擷取資料的權限。 請以有權存取您資料的使用者登入
Create a dashboard from Tasks

如何從任務建立儀表板:

  • 點選任務核取方塊,然後點選載入
  • 您可以選擇轉換擷取的資料,然後再使用它來建立儀表板。
  • 您的任務資料現在應可與Power BI同步。 這可能需要幾秒鐘到10分鐘的時間,具體取決於您指定的團隊或專案集的規模。
  • 載入資料後,您就可以使用右側的可用欄位開始建立儀表板。

您可以展開自訂欄位的資料並調整自訂欄位的值,使其在您的資料集中顯示為個別的欄位。

重要功能

Asana Power BI連結工具可讓Power BI直接連結至Asana ,擷取與您的任務有關的資料,並將這些資料變得生動活潑。

Power BI可以:

  • 分析任務負荷,確保團隊進展順利,達成關鍵績效指標(KPI)
  • 連接不同的資料集並將其轉換為資料模型
  • 建立圖表或圖表,提供Asana資料的視覺效果
  • 透過Power BI定制報告,即時回答問題,有助於預測

使用案例

Power BI可擴大您的業務深入解析以及Asana資料的價值。 從Power BI視覺效果到嵌入式分析,您的團隊將獲得見解、機會並獲得競爭優勢。

例如,假設專案經理想要將Asana資料新增至內部商業智慧報告。 在這種情況下,他們可以將Asana作為資料來源添加到Power BI中,以構建更多最新的報告並講述故事。

當團隊負責人被要求提供有關使用Asana的團隊的關鍵見解時,他們可以在Power BI中對資料進行篩選和分組,以便構建更適合其業務的報告,從而發現趨勢並以資料驅動決策。

Asana Power BI連結工具如何為團隊提供視角:

它可以在一個儀表板中為團隊提供業務概觀,從而實現跨職能協作,最終做出更明智的業務決策。

視覺資料

使用者可以根據Asana輸入內容(如自訂欄位)來建立自訂、可具體具體行動的儀表板,從而即時洞察專案和工作流程的模式。

目前使用簡單試算表追蹤專案的專案集負責人,可以使用Power BI Asana連結工具,建立更為客製化、可視化的專案追蹤系統。

專案經理可以存取任務自訂欄位資料,以建立特定於公司需求的報告,進而使用可重複使用的資料模型,提供跨報告的一致性。

將流程最佳化

您可以針對團隊目標追蹤和分析進度,從而識別專案效率和瓶頸、消除障礙並快速提供深入解析。

建立可分享報告

使用者還可以將Asana資料與來自其他關鍵任務業務工具的深入解析分層,以分享完整的團隊績效快照。

行銷團隊主管可能會將Asana新增為Power BI網頁版的資料來源,以便在幾秒鐘內建立最新、透明、全面且可分享的報告。

您需要Power BI授權才能檢視所有報告。 若要建立自訂度量值,您需要使用Power BI電腦版。 輸入您要分析的Asana團隊或專案集的網址。

儀表板範例

Power BI Asana overview

此範例展示了Asana的工作管理資料如何為團隊的工作方式提供深入解析。

使用Asana for Power BI整合存取Asana ,包括任務、自訂欄位、標籤、專案等。

將Asana資料與其他資料集合結合起來,為您的業務採用全面性的方法。

限制

Asana for Power BI整合支援:

  • 少於1萬個任務的專案

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