自訂欄位

分為Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise + 等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

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您可利用自訂欄位新增額外資料至您的Asana專案中。 您可以建立欄位,以利說明階段、優先順序、成本或一切任何對您工作流程、團隊和公司而言重要的資訊。 這樣可讓個別成員明瞭整個組織當下的工作進展。 您可以在專案中或在任務本身中以欄的形式檢視自訂欄位。

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在Asana中,您可建立兩種自訂欄位:   

  • 本機自訂欄位特定於單一專案或專  案集
  • 全域自訂欄位會新增至組織的欄位庫,這意味著它們可以在整個組織中重複使用。

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新增自訂欄位至您的專案

有幾種方法可以新增自訂欄位至專案。

首先,點擊清單檢視中欄位列旁邊的+按鈕。

Frame 629781.png

否則,您可以透過「自訂」功能表,將自訂欄位新增至您的專案。

點選右上角的自訂按鈕,並在編輯選項或新增選項下選擇位。 

Frame 629782.png

全域與本地自訂欄位

全域自訂欄位是可在整個組織內重複使用的欄位。 本機自訂欄位專屬於專案或專案集。 

建立全域自訂欄位 

若要建立全域自訂欄位,請將欄位新增至專案,如上所示。

global

在「新增欄位」標籤中,您可以:

  1. 新增欄位標題
  2. 選擇欄位類型
  3. 新增描述
  4. 將欄位新增至組織的欄位庫,使其可在組織內重複使用。 這使該欄位成為全域自訂欄位。

建立本機自訂欄位 

若要建立本機自訂欄位,請將欄位新增至專案,如上所示。

在「新增自訂欄位」標籤中,您可以:

local field
  1. 新增欄位標題
  2. 選擇欄位類型
  3. 新增描述
  4. 請勿將欄位新增至您組織的欄位庫,使其專屬於您的專案。 這將使其保持為本機自訂欄位。
  5. 刪除欄位
  6. 儲存變更

只有第一個層級的子任務會自動繼承上層任務的自訂欄位。 

編輯欄位

您可以使用工具列或欄標題編輯自訂欄位。 

Edit custom fields.gif
  1. 點擊自按鈕。
  2. 編輯下方,按一下欄位以檢視已新增至專案的所有欄位。
  3. 按一下清單中的任何欄位即可進行編輯。
  4. 您也可以使用欄標題編輯自訂欄位。 按一下自訂欄位旁的下拉式箭頭,然後選擇編輯欄位。

對於組織中的全域自訂欄位,對其進行的編輯將全域應用於您在中使用該欄位的所有專案。

如何永久刪除欄位

Delete field.gif

若要永久刪除欄位:

  1. 按一下欄位名稱旁的下拉式箭頭。
  2. 按一下編輯欄位,然後選取「編輯欄位」視窗左下角的刪除 位。
  3. 輸入自訂欄位的名稱以確認刪除,然後按一下刪除欄位

編輯自訂欄位值

編輯自訂欄位值時,您可以:

  1. 編輯值的顏色
  2. 從欄位中移除值
  3. 新增值至欄位
  4. 完全刪除欄位

重新排列自訂欄位值

拖放自訂欄位值即可重新排列。

若從欄位的值選項移除自訂欄位值,則使用該值的任務將保留已刪除的值。 然後可以將欄位變更為其他值,但您無法將欄位變更回已刪除的項目。

編輯編號欄位

編輯數字欄位時,您可以:

  • 按貨幣、數字、百分比、自訂標籤或未格式化修改欄位。
  • 修改顯示的小數位數
  • 完全刪除欄位

減少字段的小數位將保留目前的所有值,但將上下四捨五入。 增加字段的小數位,原始值將再次出現。

從專案中移除自訂欄位

若不再需要或不再適用,請從專案中移除欄位。

透過按一下欄標題中自訂欄位名稱旁的下拉式箭頭,選擇從專案移除欄位。 您也可以透過「編輯」欄位視窗從專案中移除欄位。 編輯欄位時,您會在「編輯」欄位視窗的底部看到「從專案中移除」按鈕。

移除欄位只會將其從目前專案中移除,並不會完全刪除該欄位。 您組織中具有相同欄位的其他專案將保留此欄位,該欄位仍可新增至您組織中的其他專案。

保留值

從專案中移除欄位並不會從專案的任務中刪除欄位的值。

如果您的欄位已填入,自訂欄位及其值仍會顯示在任務詳細資料的右窗格 中。

若您的欄位為空,則自訂欄位也會從任務詳細資訊的右窗格中消失。

自訂欄位通知

您可以隨時為新的和現有的下拉式欄位開啟自訂欄位通知。

建立新下拉式欄位時,勾選通知方塊,以便在此欄位值變更時,通知任務協作者。

Turn on 1

 

Turn on 2

若要為現有欄位開啟通知,請按照以下步驟操作:

  1. 點選「自訂檔案」 
  2. 點擊「欄位」標籤頁
  3. 點選鉛筆圖示以編輯欄位設定,並勾選「通知」方塊

自訂欄位通知僅適用於下拉式欄位。

您成為任務協作者後,每次變更欄位值時,您都會收到收件匣通知。

誰會收到自訂欄位通知?

若自訂欄位對您的組織或團隊公開,且有人勾選了通知方塊,則每次變更該欄位的值時,當時使用該欄位的任何人都會收到通知。 若您想要在特定任務的欄位值變更時收到通知,您必須成為任務協作者。

僅當專案成員追蹤已變更欄位值的任務時,才會收到自訂欄位通知。

您想深入瞭解嗎? 請查看 Asana自訂欄位的所有功能

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