時間軸

在時間軸上檢視您的專案

您可以在時間軸檢視中檢視您在Asana中擁有的任何專案。

若要存取專案的時間軸,請點選專案中的時間標籤頁。

子任務不會自動從其上層任務中繼承專案或指派對象。 您需要手動將子任務新增至專案,並新增截止日期/日期範圍,以便將其顯示在專案的時間軸中。

  • 您專案中有新增截止日期或日期範圍的任何任務,都會自動顯示於您的時間軸。
  • 您專案中沒有截止日期的的未排程任務將顯示於時間軸右邊的「未排程任務」區段中。
  • 若要隱藏未排程任務,請按一下右邊的箭頭圖示,或按一下專案工具列上的未排程切換圖示。
  • 時間軸上的任務排程

     

    若要將任務從未排程任務移動至時間軸,您可以將任務從未排程時段拖曳至時間軸上的正確日期,或點選回您的清單或看板檢視,並新增截止日期或日期範圍至該任務。 任務有截止日期後,便會顯示在時間軸上。

    批次重新排定任務

    您可能需要批次重新排定已計劃的任務,以便與上層任務的日期或專案裡的凹凸對齊。

     

    如何推出大規模約會:

    您可以複選任務,然後將任務拖曳至時間軸上更逼真的日期。

    在時間軸檢視中:

    1. 點擊您選擇中的第一項任務
    2. 按住鍵盤上的命令鍵(在PC上按住CTRL )
    3. 複選其他任務,並在長方形為藍色時移動
    4. 拖曳至新的時間範圍
    5. 所有其他任務都會顯示,日期也會隨之調整

    您可以在清單中移動多個截止日期,方法是將檢視變更為依截止日期排序、複選您要變更的任務,按住指令(在電腦上按住Ctrl鍵) ,然後使用上下箭頭逐日調整所有截止日期。

    在時間軸上建立新任務

     

    若要從您的時間軸建立新任務,您可以直接點選您想要排程任務的日期,並輸入任務名稱。 隨後,您可以點選任務的詳細資訊來新增並指派其他資訊。 任務將直接顯示於您的時間軸、清單和看板檢視中。

    時間軸上的顏色設定

    在時間軸上設定顏色的最佳方式是建立自訂欄位,並為每個欄位設定顏色。 接著,當您為任務設定自訂欄位值時,即可在時間軸上檢視該顏色。

    若要設定時間軸的顏色,點擊「顏」下拉功能表,選擇您偏好的顏色。

    您可以選擇Asana預設,從您在Asana中設定的其他顏色中提取,也可以根據自訂欄位設定顏色邏輯。 選擇您想要使用的自訂欄位後,您可為所有人儲存該檢視,以便您的整個團隊在時間軸中檢視專案時會看到相同的顏色邏輯。

    時間軸上的相依性

    若要直接在時間軸上設定相依性,請點選將遊標暫留於任務上時出現的結工具圖示,然後將其拖曳至另一個任務。

    若要在時間軸上繪製相依性:

    1. 將遊標暫留於任務上時,點選結工具圖示
    2. 將連結符拖曳至您要標記為「依存於」的任務。

     

    若您專案中的任務依存於其他任務,它們將在時間軸上顯示為已連結。

    若沒有日期衝突,任務將透過時間軸上的灰線連結至其依存的任務。

    若依存任務與您的時間軸重疊,例如某項任務的開始日期早於依存任務的完成日期,則時間軸上會顯示一條紅色的依存項線,以顯示潛在的衝突。

     

    縮放時間軸

    您可以放大時間軸,並按小時、天數、週數、月份、季度、半年或年份查看。

     

    分享您的時間軸

    任何擁有您專案存取權限的人員都可以存取該專案的時間軸。 若您想要與公司中的某人分享時間軸,若專案為公開,您可以複製URL ,將專案時間軸的連結傳送給對方。 若專案為專屬,您也可以將其新增為您專案中任務的 協作者

    相依性日期變更

    依存項管理選項

    有三個不同的依存項日期變換選項可供選擇。

    screenshot_title

    若要存取不同的日期變換選項,請點選專案時間軸檢視右上角的三點圖示,然後選擇時間軸選項。 以下將進一步說明這些選項。

    請注意,自動調整截止日期以正常運作的要求如下:

    • 任務已標記為依存於另一項任務,無論是被阻擋另一項任務阻擋。
    • 阻擋和阻擋的任務都設定了截止日期。 開始日期不會幹擾此流程。
    • 任務未標記為完成。 日期變更不會影響已完成的任務

    使用延遲移動維護截止日期緩衝區

    選取維護緩衝區,維護依存任務之間的間隔時間。 這個過程被稱為延遲移位。

    Maintain buffer

    維持依存任務之間的緩衝期時,每項任務的截止日期都會相對於已移動任務的截止日期移動,同時保留任務之間的時間。

    請考慮提供的螢幕擷取畫面範例中的3個任務。

    1. 選擇派對場地,截止日期為6月1日。
    2. 安排外賣,截止日期為6月3日。
    3. 傳送邀請,截止日期為6月10日。

    選擇派對場地」會封鎖「組織餐飲」,而「組織餐飲」本身也會封鎖傳送邀請

    screenshot_title

    隨著延遲移動,將「組織餐飲」的截止日期延後一週至6月8日,這意味著「選擇派對場地」和「發送邀請」的截止日期也會移動一週,以保持差距。 雖然截止日期已變更,但「選擇派對場地 」和「組織餐飲」之間的兩天間隔仍然存在。 在組織餐飲傳送邀請之間也保持7天的間隔。

    在範例的第二階段,將組織餐飲的截止日期從6月10日提前到6月9日具有相同的效果-選擇派對場地和發送邀請的截止日期都會移動1天,以保持各自的差距。

    使用帶有閒置移動功能的截止日期緩衝區

    除非發生突,否則請選擇消耗緩衝,以消耗相依任務之間的時間。 這也被稱為鬆弛移位。

    Consume buffer

    在消耗兩個相依任務之間的緩衝時,一個任務的截止日期不會相對於已移動任務的截止日期移動。

    請考慮提供的螢幕擷取畫面範例中的3個任務。

    1. 選擇派對場地,截止日期為6月1日。
    2. 安排外賣,截止日期為6月3日。
    3. 傳送邀請,截止日期為6月10日。

    選擇派對場地」會封鎖「組織餐飲」,而「組織餐飲」本身也會封鎖傳送邀請

    screenshot_title

    隨著閒置時間的移動,將組織餐飲的截止日期移至6月7日將不會對其他任務產生影響,因為它不會導致截止日期衝突。 同樣,「組織餐飲」和「發送邀請」之間的緩衝也無法維持- 7天的間隙變成3天的間隙。

    在範例的第二階段,「組織餐飲」仍被「選擇派對場地」所阻擋。 將「組織餐飲」的截止日期提前至5月31日,將導致依存項截止日期發生衝突。 因此,「選擇派對場地」的截止日期必須及時提前,以適應此情況。 為了尊重相依性,「選擇派對場地」的截止日期提前一天,並收到新的截止日期為5月30日。

    忽略截止日期緩衝區

    選擇「」可忽略依存任務之間的間隔時間,即使發生衝突也是如此。 使用此選項,緩衝區既不會被維護也不會被消耗。 依存任務的截止日期之間的衝突也不會被考慮。

    None

    請考慮提供的螢幕擷取畫面範例中的3個任務。

    1. 選擇派對場地,截止日期為6月1日。
    2. 安排外賣,截止日期為6月3日。
    3. 傳送邀請,截止日期為6月10日。

    選擇派對場地」會封鎖「組織餐飲」,而「組織餐飲」本身也會封鎖傳送邀請

    screenshot_title

    若選取「無」,則會完全忽略截止日期之間的時間。 在範例中,截止日期有所變更,且不尊重任務之間的相依性。 已封鎖的任務仍然可以排定在依存於他們的任務之前完成。

    周末感知

    weekend-awareness

    在變更依存任務的截止日期時,使用週末意自動避免在週末安排任務。

    時間軸上的
    關鍵路徑

    所有Asana Business版Enterprise版客戶均可使用此功能。

    透過關鍵路徑,您可以快速確定哪些任務對專案的完成至關重要,並在時間軸檢視中將其可視化。 關鍵路徑可讓您記錄障礙並管理專案的時間軸,同時為您提供專案的完整檢視。

     

    計算專案的關鍵路徑

    專案的關鍵路徑是完成專案所需完成的最長依存任務鏈。 但是計算關鍵路徑時不包含子任務。

    透過任務持續時間和這些任務之間的相依性(包括任何時間間隙)來計算完成專案所需的時間。

    例如:

    • 工作B依存於工作A
    • 任務A的日期範圍為12月1日至12月5日
    • 任務B的日期範圍為12月10日至12月20日

    此路徑的總時間為20天。

    若要確定專案的關鍵路徑,專案需要:

    • 具有偵測任務持續時間截止日期的任務
    • 任務相依性
    • 您專案中的最後一個截止任務必須依存於其他任務

    您的關鍵路徑會因相依性和截止日期的變化而有所不同。

    注意:關鍵路徑可用於具有最多2000個具有截止日期的任務的專案。

    醒目提示您的關鍵路徑

     

    若要在時間軸檢視中將專案的關鍵路徑可視化,請點選時間軸標籤。

    highlight critical path

    此時,您可以:

    1. 點選三點圖示
    2. 啟用醒目提示關鍵路徑

    專案的關鍵路徑將以黃色醒目顯示。

    若您無法在時間軸檢視中立即查看關鍵路徑,請捲動至最後一個截止任務。 若此任務無相依性,您只會看到此任務醒目提示。

    注意:若任務顯示為循環相依性,則不會突出顯示您的關鍵路徑。 例如, A阻塞B阻塞C阻塞A

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    時間軸上的區段

    區段為您的專案計劃增添了新層次的類別。 您可以按照自己的方式檢視工作、以更可視化的任務類型指標分享計劃,並在知道任務如何分組的情況下調整計劃。

    Sections

    在時間軸上排序

    您也可以在時間軸上依開始日期、截止日期或指派對象進行排序,然後將其儲存為預設檢視。

    Sort by

    若要在時間軸上對您的任務進行排序:

    1. 按一下排圖示
    2. 選擇開始日期截止日期指派對象
     
    layout

    若要儲存檢視,請點選專案名稱旁的下拉式箭頭,然後點選將版面配置儲存為預設。

    在時間軸上依開始日期、截止日期或指派對象進行任務排序 後,專案區段就會消失。 若要返回您的區段,請按「」排序。

    時間軸上的子任務

    在時間軸上檢視子任務,可協助您管理包含許多依存工作流程的複雜專案。

    subtask

    在時間軸中,您可以:

    1. 點選任務方塊左側的箭頭,即可檢視其子任務。 任務名稱旁邊會顯示子任務計數。
    2. 點選子任務以檢視其任務詳細資訊窗格
    3. 使用連結工具圖示設定子任務的相依性,方法是將其拖曳至另一個任務
    4. 變更子任務的截止日期
    5. 檢視未排定的子任務。點選此連結,即可在任務詳細資訊窗格中排程這些子任務。

    與上層任務不同,無法從時間軸檢視建立子任務。 若要建立新子任務,請瀏覽至上層任務詳細資訊窗格並新增新子任務。 您還可以從專案的清單檢視中新增子任務。

    僅顯示第一個層級的子任務。

    當您展開任務以查看其子任務時,當其他人訪問時間軸時,它將保持展開狀態。 若您關閉子任務容器,當其他人造訪時間軸時,該容器將維持關閉狀態。 在時間軸上採取的任何這些動作都將成為時間軸的預設版面配置。

    若要在時間軸上檢視子任務,縮放按鈕應設為「天」或以上。

    在時間軸上篩選

    您可以使用專案工具列,根據您想要的偏好設定篩選時間軸。

    您可以篩選時間軸,以顯示「完成」、「完成」或「 所有任務」。

    專案集時間軸

    所有Asana Business版Enterprise版客戶均可使用專案集時間軸。

    透過專案集時間軸,您可以可視化、分享並調整計劃的排序方式,以便充分利用資源並在期限內完成。

    請參閱我們的專案集說明中心文章,深入瞭解專案集時間軸。