以電子郵件傳送任務至Asana

將電子郵件轉寄至Asana ,即可將其轉換為可行動的任務,而無需離開您的電子郵件收件匣。 您可以藉由傳送電子郵件至Asana來建立任務和訊息。 請留意,轉寄至Asana的電子郵件大小上限為30MB。

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電子郵件欄位 任務欄位:
傳送電子郵件至 x@mail.asana.com 我的任務中的任務
在“收件人:”字段中添加的其他地址 任務指對象
抄送的電子郵件收件者 任務協作者
電子郵件主旨 任務名稱
電子郵件內文 任務描述
透過電子郵件傳送附件 任務 附件

請注意, 'x@mail.asana.com'中的x不是變數。

將任務以電子郵件傳送至您的我的任務

若要透過電子郵件在我的任務中建立任務,請傳送電子郵件至x@mail.asana.com。 預設情況下, x@mail.asana.com在與您在「電子郵件轉寄」索引標籤中選擇的電子郵件地址相關聯的工作空間或組織中建立任務。

若要變更與電子郵件地址關聯的組織或工作空間:

  • 點選頂端欄右邊的個人資料照片
  • 選擇「我的設定」
  • 選擇「電子郵件轉寄」分頁
  • 選擇要與您的電子郵件地址關聯的組織或工作空間

在「電子郵件通知」標籤中,您可以選擇新增更多電子郵件地址至您的帳戶。 新增其他電子郵件地址至您的Asana帳戶時,請注意新增已與其他Asana帳戶關聯的電子郵件地址會導致兩個帳戶合併。 這是不可逆轉的變化。

將任務透過電子郵件傳送至專案

您可以直接在任何Asana專案中傳送電子郵件以建立任務。

Asana中的每個專案都有唯一的電子郵件地址,可用於在該專案中建立任務。

Desktop.png

若要尋找專案的電子郵件地址:

  1. 在專案作中,按一下專案名稱旁的下拉式箭頭
  2. 點選Import (匯入) ,然後選擇Email (電子郵件)

您可以使用專案的唯一ID手動識別專案的電子郵件地址:

  • 開啟任一專案
  • 專案ID是專案網址中的數字字串(應該看起來像https://app.asana.com/0/projectID/list)

若要透過電子郵件在專案中建立任務,請傳送電子郵件至x+projectID@mail.asana.com。 例如,如果您的專案ID為123 ,則會傳送電子郵件至x+123@mail.asana.com

使用Asana for Gmail附加元件或Asana for Outlook整合,直接從您的電子郵件收件匣建立任務。

請注意,除非專案和團隊皆為公開,否則使用者僅能在其已為成員的專案中建立任務。 在此情況下,使用者可以建立任務,而無需成為專案的成員。

電子郵件訊息

您可以透過傳送電子郵件將訊息發佈至您的團隊專案

傳送電子郵件至團隊訊息

Team ID (1).png

每個團隊訊息頁面的底部都有列出一個電子郵件地址。 團隊訊息的電子郵件地址是[團隊ID] @ mail.asana.com。

傳送電子郵件至專案訊息

Project ID (1).png

每個專案訊息頁面的底部都有列出一個電子郵件地址。 專案訊息的電子郵件地址是[專案ID] @ mail.asana.com。

向此地址傳送電子郵件,即可在該團隊或專案中建立文章。 您也可以傳送副本給其他人,將他們新增為協作者。

在組織中,您只能從您公司的電子郵件地址透過電子郵件傳送訊息。

例如,若您隸屬於acme.com組織,您只能從您的@ acme.com電子郵件地址傳送訊息,透過電子郵件發佈訊息,即使您的使用者帳戶附加了其他電子郵件地址亦是如此。

請確保您所列出的所有收件者和副本收件者都有權存取您在Asana中的工作空間、組織或專案,且您所使用的電子郵件地址與他們的Asana帳戶有關聯。 如果他們不具存取權限,您可能會收到一則無法建立任務的通知。

自動轉寄電子郵件

若要為定期收到的電子郵件在Asana中建立任務,您可能需要自動轉寄這些電子郵件。 若要自動轉寄電子郵件至Asana :

  1. 建立轉寄電子郵件帳戶。
  2. 在Asana中,將forwarder @新增至您的組織工作空間,並將此電子郵件地址新增至Asana和您要傳送電子郵件的專案。
  3. 登出您的Asana帳戶並以轉寄者帳戶登入,然後關閉該帳戶的電子郵件通知。 
  4. 將您的forwarder @帳戶設定為自動將郵件轉寄到您的Asana專案中。 以下是常見電子郵件用戶端的說明:

現在,每次轉寄者@收到電子郵件時,都會將其轉寄至Asana專案並指派給轉寄帳戶。 隨後可輕鬆重新指派這些任務。

透過電子郵件驗證

為確保您的帳戶免受潛在的網路釣魚和電子郵件欺騙,我們要求為您的電子郵件網域正確設定發送電子郵件的郵件伺服器。 伺服器必須設定為信封位址的網域與寄件者位址 網域相符。 若情況並非如此,您會收到錯誤訊息,指出這些地址並未對齊,並需要聯絡您的郵件伺服器管理員才能解決問題。

 

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