Asana for Zoom整合可供所有Asana使用者使用。
概觀
Asana for Zoom整合可促進遠端協作和工作追蹤。 使用Asana for Zoom以明確的議程和後續步驟主持更出色的會議。
藉助Asana的Zoom整合，您可以將Zoom會議連結至Asana任務，以顯示其關係。 使用者可以指示何時解決、討論、解除阻擋或完成特定任務，並自動將會議的錄音和文字記錄附加至連結的Asana任務，以獲得更多情境資訊和透明度。 連結後，任務將顯示於會議日程，並將會議的錄音與文字紀錄附加至連結的Asana任務，以獲得更多情境資訊與透明度。
此整合有助於團隊在Asana中追蹤會議，在Zoom中領導更好的會議，並在可用時立即新增文字記錄和錄製，從而節省系統管理員的時間。
應用程式整合不僅適用於專案。 將應用程式新增至您的我的任務，以整合您的團隊最常使用的工具。
安裝
連結Asana與Zoom ，將工作自動化。 若要充分利用整合，您必須在Zoom和Asana中設定整合。
如何在Zoom中進行設定：
- 在會議前或會議期間，請瀏覽至「應用程式」標籤頁。
- 搜尋並新增Asana。
- 在會議中，點選應用程式標籤頁，然後點選Asana ，即可載入視訊通話右側的Asana應用程式。 連結至會議或在會議期間建立的任何任務都將顯示於此。
如何在Asana中進行設定：
- 點選應用程式按鈕
- 按一下「+新增應用程式」
- 選擇 Zoom
- 現在您可以將會議連結至此專案中的任務
將Zoom新增至專案中
連結Asana與Zoom後，請在我們的應用程式庫中進行搜尋，將Zoom整合新增至專案。
從新增應用程式：
- 按一下「+」即可投影
新增後，專案裡的每個任務都會顯示Zoom欄位。
您可以在此處排定新會議，或從行事曆中連結已排定的會議。
建立會議
在Zoom欄位的下拉式選單中，選擇「建立新會議」
在「建立Zoom會議」彈出式視窗中，新增以下欄位：
- 討論主題
- 開始時間
- 持續時間
- 點選Create meeting (建立會議)
隨後，你可以將Zoom會議新增至行事曆活動，並邀請參與者。
您可以點選「複製網址」按鈕，然後將網址貼到您要邀請的參與者的電子郵件中，或直接在Asana中評論，以分享邀請。
如何將Zoom會議連結至活動或任務
若要連結現有會議：
- 複製加入會議的連結或會議編號（可從Zoom或已連結的行事曆中複製） ，然後輸入至Zoom欄位
- 按一下「新增」
將Zoom會議
連結至任務，可為團隊會議帶來明晰度，同時確保不會遺漏任何細節。 在您的Asana任務欄位中找到Zoom欄位後，即可在任務中輕鬆連結或建立會議。 最後分享並邀請參與者。 當您在Zoom中載入Asana應用程式時， Asana中連結至會議的任何任務都將可見，並且將作為會議的日程。 已安裝Asana Zoom應用程式且擁有Asana任務存取權限的參與者也會在Zoom中看到他們！
每次載入任務時，會 議詳細資訊都會更新。 其中包括會議狀態、主持人身分和時間。
將會議中的連結任務視為日程
在Zoom會議期間，開啟Asana應用程式會顯示目前連結至會議的所有任務。 這是將任務新增至相關會議日程，並確保進行討論的絕佳方式。 當使用者在會議中開啟應用程式時，他們會看到「會議任務」清單。 在會議中建立的新任務也會顯示在此處！ 您也可以按照自己喜歡的順序來規劃任務。
已新增應用程式並可存取您工作空間中任務的所有會議參與者都可以查看該應用程式。
在Zoom會議中建立後續任務
若要在會議中建立與現有連結任務無關的行動項目，請回到會議任務清單，點選右上角的+圖示，以建立全新的任務。
如何連結附件和成績單
會議進行中，請按一下會議詳細資訊，系統會自動傳送加入會議的連結給您。 若您目前不想加入，請取消。
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如果您的Zoom方案可存取影音記錄和/或文字記錄，且您的帳戶已啟用這些功能， Asana會自動擷取影音記錄連結和/或文字記錄，並將其附加至Asana中的連結任務。
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若您將會議連結至多個任務，所有任務都會新增附件。
如此一來，每個人都能清楚記錄誰負責執行什麼工作，以及何時執行，並以專注的責任感推動專案向前邁進。
此整合可供所有免費和付費Asana客戶使用，但可能需要付費Zoom帳戶才能使用錄音和成績單等功能。 若您需要協助，請聯絡支援部。
會議文字記錄的文字可供搜尋，您可以透過搜尋會議中的討論主題來找到相關的任務。
Zoom中的音檔轉譯目前僅支援英文。
解除安裝Zoom
從專案：
若要從專案移除Zoom整合項目，請按照以下步驟操作：
- 導覽至專案的「應用程式」功能表
- 從選單中選擇 Zoom
- 按一下「從專案中移除」
在您的Zoom帳戶中：
- 登入您的Zoom帳戶，並前往Zoom應用程式商店
- 點選管理>安裝應用程式，或搜尋Asana for Zoom應用程式
- 點選Asana for Zoom應用程式
- 按一下「解除安裝」
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