Asana中最重要的「啊哈！」時刻之一是，客戶意識到他們可以跨Asana連結工作，並在不同地方查看工作，而不會重複任何事情或失去情境資訊。
使用@提及功能Ping隊友並參考其他工作
To @ mention:
輸入@ ，然後開始輸入任務、專案、訊息或人員的名稱。
@提及可從Asana中的任何描述或評論欄位建立指向專案、訊息、隊友或任務的連結。
使用@ mentioning的時機
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連結至背景資訊： @提及其他任務、專案或訊息，即可立刻存取過去的工作紀錄及情境。 您的隊友便無須自行搜尋這些資訊。
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喚起相關任務-若某個任務與另一個相關，您可以在評論或任務描述中@提及另一個任務，以便隊友瞭解正在進行的其他相關工作。
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向特定隊友發表評論：在任務或對話中@提及隊友，將其新增為追蹤者。 他們會收到通知，並可以將注意力轉移至您的評論。
將同一個任務新增至多個專案，以避免重複工作
輸入Tab + P並使用出現的+按鈕將任務新增至所需數量的專案。 如果任務已更新，則變更會反映在兩個專案中(因為它是同一個任務，但會列在兩個專案中)。
新增任務至多個專案的時機
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您想要在會議中討論任務：將該任務新增至您的會議專案，並將其保留在原始專案中。 然後，您就不會忘記討論它，並且可以在圍繞它發生的工作的背景下查看它。
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該任務與多個專案相關：新增需要兩個團隊交接或工作交接至兩個團隊專案的任務。 然後，每個人都可以追蹤進度，而無需複製有關任務的資訊或討論。
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您的任務與高階目標或裏程碑有關—與您的團隊或公司在專案中追蹤目標。 當您的專案追蹤您為實現該目標而將採取的步驟時，您可以在目標專案中保留目標任務，以及追蹤您的計劃的專案。
確保工作在正確的時間開始，並使用相依性進行排序
為了更順暢、更清晰的交接，請將任務標示為彼此依存。 隊友會知道他們可能阻擋誰，以及他們在等誰。 您可以在任務中進行設定，或在時間軸檢視中輕鬆拖放。
若第一個任務的截止日期有所變更，您會收到通知，以便您可以相應地更新依存任務的截止日期。
使用相依性的時機
- 產品發佈：「向所有用戶發佈」正在等待「納入測試版測試人員的意見回饋」
- 編輯行事曆：「Finalize blog for staging」正在等待「整合文案編輯」
- 活動策劃：「安全場地」正在等待「批準預算」
- 錯誤追蹤：「優先修復」正在等待「重現錯誤」
- 設計評論：「開始設計」正在等待「選擇調色盤」
- 新員工到職：「選擇福利」正在等待「從IT部門獲取登入資訊」
使用自訂欄位，篩選、排序並追蹤特定詳細資訊
新增自訂欄位至專案中，即表示您可以在每個任務中追蹤更多資訊。 建立不同類型的自訂欄位，以擷取結構化資訊，並更輕鬆地追蹤關於您組織專案和工作的進度、狀態、成本、工作負荷、優先順序以及許多其他資料點。
使用自訂欄位的時機
您可在下列情況中使用自訂欄位：
- 想要新增特定資料至專案中的所有任務
- 擁有跨專案追蹤任務所需的標準資訊(例如：優先順序、時間成本、工作階段)
- 希望確保您的隊友為專案中的每個任務填寫特定資訊
- 需要搜尋或報告特定的資料欄位(例如優先順序、營業時間、階段等)
利用表單擷取專案簡介並請求詳細資訊，以便更快採取行動
您的團隊可能習慣於在文件和電子郵件中提出請求並概述專案要求。 但是，這些信息往往是雜亂無章和不完整的，如果不僅僅是遺漏，還會導致混亂和減速。 相反，您可以建立表單，將請求流程標準化。 提交後，表單會連結至特定專案，以預先擷取您需要的資訊，並在一處地方輕鬆追蹤。
任何人都可以透過傳送表單連結來提交表單，即便他們並未使用Asana亦然。 提交後，表單詳細資訊會變成專案中的任務，以便排定優先順序。
藉助整合，跨工具和電子郵件連結您的工作
Asana可協助您管理和協調工作，但您可能會使用各種工具來跨G Suite應用程式、Microsoft、Slack、Adobe Creative Cloud 等完成工作。
這就是為什麼Asana能與頂尖工具和應用程式整合，讓一切保持連結、減少重複工作，並讓協作更加順暢。 整合在電子郵件和傳訊工具中特別強大，可讓對話可執行。 藉助Gmail附加元件、Outlook應用程式或Slack整合，您可以將對話轉換為任務，而無需切換工具。 對於創意而言， Adobe Creative Cloud整合可讓他們直接在Illustrator、Photoshop或InDesign中檢視Asana任務並採取行動。
在應用程式頁面上查看所有Asana整合。