Asana中的系統管理員和超級管理員角色

適用於Asana StarterAdvanced Enterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

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在Asana中,有兩個全組織的系統管理員角色:系統管理員超級系統管理員。 管理員可以存取使用者與團隊管理功能,以及個別使用者的安全性設定。 進階系統管理員可以存取整套系統管理功能,以及整個組織的安全性設定。

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由於超級管理員可以監督全組織的安全性功能,因此應將超級管理員角色授予IT管理員。 組織的第一位超級管理員必須完成驗證流程。 驗證完成後,超級管理員也可以向其他人授予超級管理員的狀態,而無需驗證。 此程序會將存取重要安全性設定的權限限制在數量有限的使用者。

只有組織成員才能擔任系統管理員或超級管理員角色;訪客則不能。

Asana也支援團隊系統管理員,儘管他們沒有組織範圍的控制權,因此不在本文中討論。 在此深入瞭解團隊管理員

「超級管理員」與「管理員」

如果您需要存取其他控制項,請繼續進行超級管理員驗證流程。

  • 超級管理員通常是組織的IT管理員。 他們會監督SCIM和全組織密碼重設等功能。

  • 統管理員 則通常為IT技術支援中心或業務負責人。 他們可存取個人密碼重設功能並自訂品牌設定,還可存取使用者與團隊管理功能。

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系統管理員和超級管理員權限 

Table of admin and super admin permissions.png

啟用和停用Asana AI功能時的
權限

組織的超級管理員可以啟用或停用此處所述的Asana AI功能。 沒有任何超級管理員的組織的系統管理員 可以停用這些功能,但無法再次啟用。 若要啟用此功能,您需要完成超級管理員驗證流程或聯絡支援團隊。 系統管理員進行此變更前,系統會在產品中顯示警告橫幅。 這也適用於Asana中的事業處,因為事業處沒有超級管理員。 若要為事業處啟用Asana AI功能,事業處系統管理員必須完成超級管理員驗證流程,並成為組織的超級管理員。

超級管理員驗證

add super admin

在大多數情況下,您的網域不需要超級管理員;如果需要,您會在系統管理主控臺中看到一則訊息,引導您完成驗證。 若要進行預先驗證,您可以前往系統管理主控臺並點擊「安全」標籤頁,然後點擊「系統管理員存取權限」並選擇新增超級管理員。

若要保護您公司儲存於Asana內資料之安全和隱私,必須由組織內第一位進階系統管理員完成驗證流程。 這包括展示修改與您公司Asana關聯的網域名稱系統記錄的能力。 具體而言,我們會要求您以不影響您網站運營但確實證明您所有權的方式添加TXT記錄。

在組織中,只有第一位希望成為超級管理員的使用者必須完成此驗證流程。 驗證後,該超級管理員即可新增其他超級管理員。 DNS記錄可在驗證後刪除。

新增第一位超級管理員

add first super admin

若要新增您組織的第一位進階系統管理員,請按一下系統管理主控臺中安全頁面的「系統管理員存取權限」區段中的「新增進階系統管理員」按鈕。

超讚管理員驗證流程

verify super admin
  1. 然後,
您會透過電子郵件收到來自Asana的說明,其中會要求您將DNS TXT記錄新增至與您公司的Asana關聯的其中一個網域。 來自Asana的電子郵件會概述您需要完成的步驟。
  • 更新DNS記錄後,您需要等待變更可見,這可能需要長達48個小時,但通常會更快。
  • 顯示DNS變更後,請使用您收到的電子郵件中的連結返回系統管理主控臺。 重新開啟安全頁面的管理員存取權限部分,然後點擊檢查驗證
  • 若您已成功更新DNS記錄,您將晉升為超級管理員。
  • 若不成功,系統會顯示錯誤訊息和聯絡我們支援頁面的連結。 驗證嘗試在一週後過期。

    新增更多超級管理員

    在組織中,超級管理員可以新增其他超級管理員

    add more super admin

    若要新增其他超級管理員,請按一下系統管理主控臺中安全頁面的「管理員存取權限」部分中的「新增超級管理員」按鈕

    檢視並管理管理員

    檢視管理員和超級管理員

    admin roles filter
    1. 點選您的個人資料圖片,並前往系統管理主控臺
    2. 按一下「成員」標籤頁,並依成員類型篩選,即可檢視組織的系統管理員和超級管理員清單。

    管理管理員和超級管理員

    admin roles remove
    1. 按一下三點圖示即可檢視移除系統管理員或編輯系統管理員基本資料的選項。

    以組織成員身分檢視系統管理員

    若要檢視您組織的系統管理員:

    1. 在右上角點選您的個人資料照片
    2. 選擇關於我的組織
    3. 點選「系統管理員存取權限」,檢視組織的系統管理員和超級管理員清單

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